進口化妝品備案資料清單及遞交備案資料的注意事項

    自貿(mào)區(qū)進口非特化妝品備案資料清單及遞交備案資料的有關(guān)注意事項

    本文由北京天健華成國際投資顧問有限公司化妝品注冊部友情提供,適用于在上海市自貿(mào)區(qū)及其他自貿(mào)區(qū)實施的“證照分離”改革試點項目“**進口非特殊用途化妝品備案”,從自貿(mào)區(qū)口岸進口,且境內(nèi)責(zé)任人注冊地在自貿(mào)區(qū)所在省市轄區(qū)的**進口非特殊用途化妝品備案工作。

    一、備案資料清單

    (一)進口非特殊用途化妝品備案申請表;

    (二)產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù);

    (三)產(chǎn)品配方;

    (四)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求;

    (五)產(chǎn)品原包裝(含產(chǎn)品標簽、產(chǎn)品說明書)圖片;擬專為中國市場設(shè)計包裝的,需同時提交產(chǎn)品設(shè)計包裝(含產(chǎn)品標簽、產(chǎn)品說明書);

    (六)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝簡述;

    (七)產(chǎn)品技術(shù)要求;

    (八)化妝品行政許可檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告及相關(guān)資料;

    (九)產(chǎn)品中可能存在安全性風(fēng)險物質(zhì)的有關(guān)安全性評估資料;

    (十)化妝品使用原料及原料來源符合瘋牛病疫區(qū)高風(fēng)險物質(zhì)禁限用要求的承諾書;

    (十一)產(chǎn)品在生產(chǎn)國(地區(qū))或原產(chǎn)國(地區(qū))生產(chǎn)和銷售的證明文件;

    (十二)境外生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理的相關(guān)證明材料;

    (十三) 參照《化妝品行政許可申報受理規(guī)定》(國食藥監(jiān)許〔2009〕856號,以下稱《申報受理規(guī)定》)要求,可能有助于備案的其他資料。

    二、遞交備案資料的有關(guān)注意事項

    (一)備案資料應(yīng)當(dāng)遵循真實、完整的原則。

    (二)電子版資料通過國家食品藥品監(jiān)督管理總局進口非特殊用途化妝品備案管理系統(tǒng)遞交,有關(guān)系統(tǒng)操作說明詳見作者其他文章。

    (三)按系統(tǒng)預(yù)約時間攜帶與電子版一致的紙質(zhì)備案資料提交至備案受理窗口。備案資料應(yīng)符合下列要求:

    1、除檢驗報告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件外,申報資料原件由境內(nèi)責(zé)任人逐頁加蓋公章或騎縫章。

    2、使用A4規(guī)格紙張打印,按資料目錄順序排列各項資料,并裝訂成冊。

    3、使用中國法定計量單位。

    4、所有外文資料均應(yīng)譯為中文(境外地址、網(wǎng)址、注冊商標、**名稱等必須使用外文的除外),并將譯文附在相應(yīng)的外文資料前。

    5、生產(chǎn)和銷售證明文件、質(zhì)量管理體系或良好生產(chǎn)規(guī)范的證明文件、不同國家的生產(chǎn)企業(yè)同屬一個集團公司的證明、委托生產(chǎn)加工協(xié)議等證明文件可同時列明多個產(chǎn)品。這些產(chǎn)品如同時申報,一個產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品可使用復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報產(chǎn)品名稱;這些產(chǎn)品如不同時申報,一個產(chǎn)品使用原件,其他產(chǎn)品需使用經(jīng)公證后的復(fù)印件,并書面說明原件所在的申報產(chǎn)品名稱。


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