用數(shù)字引導(dǎo)經(jīng)營(yíng)，陪你渡過(guò)難關(guān)

時(shí)間：2018-10-11作者：山東求是達(dá)明企業(yè)管理咨詢有限公司瀏覽：156

——“不好意思啊，也沒給你們帶點(diǎn)禮物。”臨別時(shí)陳總略帶歉意地說(shuō)。

——“你帶領(lǐng)大家經(jīng)營(yíng)好公司，就是給我們的較好禮物！”求是達(dá)明李老師笑著回答說(shuō)。

——“是是，我們努力把每個(gè)月的核算表都干成正數(shù)！”陳總激情十足，信心滿滿。

這是2018年9月底求是達(dá)明項(xiàng)目組離開JY公司時(shí)的小場(chǎng)景。事情的來(lái)由是這樣的——“相伴偕行，共創(chuàng)共贏” 一直是求是達(dá)明秉持的咨詢理念，所以求是達(dá)服務(wù)過(guò)的許多客戶都會(huì)成為我們很好的朋友。JY集團(tuán)也是這樣。在2015年JY集團(tuán)與求是達(dá)明合作了考核激勵(lì)機(jī)制與運(yùn)營(yíng)管控模式構(gòu)建項(xiàng)目，并**了非常明顯的效果。自那時(shí)起，兩家企業(yè)就成為很好的事業(yè)伙伴和朋友。

       JY公司主要業(yè)務(wù)是藥品制劑制水設(shè)備和食品機(jī)械的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。在2010年至2015年間，因?yàn)閲?guó)家政策紅利飛速發(fā)展，自2016年開始受國(guó)家政策調(diào)控影響，行業(yè)景氣度下降，JY公司也急速衰落，近兩年陷入連續(xù)虧損的境地。我們多次向JY公司的董事長(zhǎng)李總提出助力JY提升內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況的意愿，但李總由于各種原因一直沒有正面回應(yīng)。基于我們常年的事業(yè)伙伴加朋友關(guān)系，我們不能眼見老朋友有困難而袖手旁觀，于是明確提出免費(fèi)給予咨詢輔導(dǎo)，幫助JY構(gòu)建分部門核算體系，培養(yǎng)看著數(shù)字經(jīng)營(yíng)的經(jīng)營(yíng)型人才。

一、新生事業(yè)部的困擾

為了調(diào)動(dòng)幾個(gè)合伙人的積極性，JY將公司業(yè)務(wù)分拆為幾個(gè)事業(yè)部。為了盡快**些成績(jī)鼓舞士氣，選擇讓我們從形勢(shì)稍好的精釀啤酒事業(yè)部開始輔導(dǎo)。于是中秋小長(zhǎng)假后的**天，我們來(lái)到JY公司精釀啤酒事業(yè)部。

首先我們和負(fù)責(zé)精釀事業(yè)部的陳總做了溝通，了解目前事業(yè)部的運(yùn)行現(xiàn)狀及遇到的困難。之后又分別和公司銷售部、生產(chǎn)部及綜合部負(fù)責(zé)人溝通，了解事業(yè)部運(yùn)作中的問(wèn)題。事業(yè)部當(dāng)前各類收入、費(fèi)用支出、出入庫(kù)等運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)零亂，經(jīng)營(yíng)情況基本靠陳總估算，既沒有詳細(xì)的月度經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，也沒有訂單完成后實(shí)績(jī)利潤(rùn)率的分析。新誕生的事業(yè)部就像駕駛沒有任何儀表盤的飛機(jī)一樣，一切全憑感覺。

二、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)雜亂無(wú)序

針對(duì)我們發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，開始組織事業(yè)部各部門負(fù)責(zé)人以及總公司的財(cái)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行分析討論。針對(duì)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)缺失的問(wèn)題，從數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、傳導(dǎo)、存留等問(wèn)題，討論各個(gè)部門需要的數(shù)據(jù)，以及各個(gè)部門應(yīng)該提供的數(shù)據(jù)。并根據(jù)事業(yè)部目前的經(jīng)營(yíng)情況，討論目前事業(yè)部較為急需的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。討論中，很多負(fù)責(zé)人知道數(shù)據(jù)的重要性，但實(shí)際工作中卻容易因?yàn)槿狈τ行У慕y(tǒng)一口徑和對(duì)接規(guī)范，遇到些許困難就放棄應(yīng)有的統(tǒng)計(jì)動(dòng)作，較終導(dǎo)致各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)雜亂無(wú)序，無(wú)法對(duì)接流轉(zhuǎn)，從而形成現(xiàn)在靠感覺運(yùn)行的現(xiàn)狀。

三、兩張核算表直擊經(jīng)營(yíng)本質(zhì)

經(jīng)過(guò)討論，我們較終確定首先需要明確兩個(gè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，一個(gè)是事業(yè)部月度的利潤(rùn)核算表，并結(jié)合阿米巴經(jīng)營(yíng)的分部門核算理念，將利潤(rùn)核算分配到各個(gè)部門，這樣各個(gè)部門都要關(guān)心相關(guān)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，進(jìn)而形成公司人人關(guān)注關(guān)心經(jīng)營(yíng)的氛圍。另一個(gè)是訂單預(yù)算/實(shí)績(jī)對(duì)比利潤(rùn)率核算表，收集每個(gè)合同的成本費(fèi)用計(jì)劃數(shù)據(jù)與實(shí)際成本費(fèi)用支出數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)比可以分析預(yù)算的合理性以及控制實(shí)際生產(chǎn)執(zhí)行中的費(fèi)用偏差。

       經(jīng)營(yíng)企業(yè)就像駕駛一架飛機(jī)，想要正確的掌控飛機(jī)的運(yùn)行，就要清楚飛機(jī)本身的狀況，而儀表盤就是飛行員了解飛機(jī)狀況的顯示器。對(duì)于精釀啤酒事業(yè)部來(lái)說(shuō)，這兩張核算表就是這架飛機(jī)較重要的兩個(gè)儀表盤。這上面顯示的數(shù)字，是經(jīng)營(yíng)者發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、決策航向的基本依據(jù)，所以有了數(shù)字才能確保正確經(jīng)營(yíng)，有了數(shù)字才能**快速實(shí)現(xiàn)盈利，順利渡過(guò)難關(guān)。

忙碌的三天很快結(jié)束了，雖然是免費(fèi)服務(wù)，但能陪企業(yè)一起改進(jìn)提升，一起面對(duì)困難并克服困難，我們?nèi)愿械桨l(fā)自內(nèi)心的高興。就像稻盛和夫先生在經(jīng)營(yíng)哲學(xué)中大力倡導(dǎo)的“利他精神”是經(jīng)營(yíng)企業(yè)的原點(diǎn)一樣，利他精神會(huì)帶給你真正的快樂(lè)和幸福。


山東求是達(dá)明企業(yè)管理咨詢有限公司專注于阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,考核激勵(lì)機(jī)制,集團(tuán)管控模式等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 《當(dāng)“數(shù)字經(jīng)營(yíng)”遇上“阿米巴”》專題培訓(xùn)圓滿落幕

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  2019年即將逝去，2020年即將到來(lái)！復(fù)盤2019年，目標(biāo)達(dá)成的怎樣？如何在剩下的有**間內(nèi)，向目標(biāo)發(fā)起沖鋒？ 瞻望前方，2020年，作為企業(yè)**者，你究竟想把企業(yè)做成什么樣？年度目標(biāo)一方面要承載經(jīng)營(yíng)者的意志，另一方面體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針，指引全員的思維與行動(dòng)方向；年度目標(biāo)的制定需要運(yùn)用科學(xué)的管理工具，以激發(fā)全員參與、共同制定可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，并匹配相對(duì)應(yīng)的戰(zhàn)略路徑和戰(zhàn)術(shù)**。 一、主題： 基于稻盛