如何做好新員工入職培訓(xùn)

    入職培訓(xùn)之現(xiàn)象篇
      2000 年,聯(lián)邦快遞公司招聘了 35,000 名員工,他們大多數(shù)是補(bǔ)充離職員工的工作空缺。這足以使該公司主管人事的副總裁想要了解一下為什么會這樣。經(jīng)過專案小組的調(diào)查發(fā)現(xiàn),員工流失問題實(shí)際上可以追溯到他們上班的**天。“目前公司所實(shí)行的入職培訓(xùn)流程不光效果不佳,很多時(shí)候根本就沒有。這直接導(dǎo)致了新員工不能在**時(shí)間融入企業(yè),為日后的‘流失’埋下隱患?!?
    
      較近的一項(xiàng)調(diào)查也顯示,2004年中國企業(yè)的平均員工流失率達(dá)到18%,其中新員工的流失率高達(dá)42%.
    
      “新員工沒干多久就辭職,給企業(yè)帶來的損失可想而知。企業(yè)不僅耗費(fèi)了大量的招聘、培訓(xùn)、人員重置等直接成本,還耗費(fèi)了因?yàn)槁毼坏目杖倍鸬臋C(jī)會成本?!盇MC安盛企業(yè)管理顧問有限公司的周文說。
    八成企業(yè)在做無用功
    
      新員工培訓(xùn)(Orientation),又被稱為入職培訓(xùn),是企業(yè)將聘用的員工從社會人轉(zhuǎn)變成為企業(yè)人的過程,同時(shí)也是員工從組織外部融入到組織或團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,并成為團(tuán)隊(duì)一員的過程。
    
      新員工培訓(xùn)的主要目的是為了讓員工快速適應(yīng)工作,減少錯(cuò)誤,節(jié)省時(shí)間,以便提高效率。同時(shí)讓他們?nèi)谌肫髽I(yè)的文化,增強(qiáng)企業(yè)的穩(wěn)定程度,降低員工流失率。
    
      “對企業(yè)來講,新員工未來選擇如何在企業(yè)中表現(xiàn)、決定自己是否在企業(yè)長期發(fā)展,很大程度上取決于在較初進(jìn)入企業(yè)的一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)歷和感受。在此期間,新員工感受到的企業(yè)**理念、管理方式將會直接影響新員工在工作中的態(tài)度、績效和行為,而這些因素和新員工入職培訓(xùn)的效果關(guān)系密切?!痹Z基亞中國公司人力資源經(jīng)理、著名人力資源管理*張曉彤女士說。
    
      然而,針對新員工培訓(xùn),企業(yè)提交的答卷卻不盡人意。據(jù)協(xié)成商務(wù)咨詢公司一項(xiàng)針對企業(yè)培訓(xùn)狀況的調(diào)查顯示:在我國10個(gè)行業(yè)的企業(yè)中,有30%的企業(yè)根本不提供任何員工培訓(xùn),有17%的企業(yè)只為員工提供較簡單的入職培訓(xùn)。而在員工的滿意度調(diào)查中,員工對入職培訓(xùn)的不滿意高達(dá)61%。另有統(tǒng)計(jì)表明,國內(nèi)有近80%的企業(yè)沒有對新進(jìn)員工進(jìn)行有效的培訓(xùn),往往把它當(dāng)作一個(gè)簡單“行政步驟”。
    入職培訓(xùn)形式:一個(gè)字——“俗”
    
      “入職培訓(xùn)之所以難叫好,關(guān)鍵是企業(yè)沒有從根本上理解新員工培訓(xùn)的**意義,沒有真正理解新員工的心理需求與職業(yè)期望,讓入職培訓(xùn)陷入了種種誤區(qū)?!?上海人才有限公司*顧問岑穎寅說。
    
    1、培訓(xùn)淪為儀式。**發(fā)言、代表致辭、體檢聚餐,這類培訓(xùn)在國內(nèi)企業(yè)中屢見不鮮。這與其說是培訓(xùn),不如說是新員工歡迎典禮。
    
    2、培訓(xùn)無針對性。有些企業(yè)的入職培訓(xùn)非常豐富,有企業(yè)文化的介紹,有生產(chǎn)注意事項(xiàng)的講解,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通技巧的指導(dǎo),可是員工就是不滿意。為什么?究其原因,在于缺乏針對性。
    
    3、缺乏互動與反饋。沒有互動,不知道員工要什么;沒有反饋,不知道將來要改進(jìn)什么。
    
    4、先“填鴨”后“放羊”。短時(shí)間內(nèi)給員工灌輸過多內(nèi)容,以至于無法吸收。 培訓(xùn)匆匆結(jié)束后,就將新員工推入工作中,缺乏繼續(xù)跟蹤。
    
    5、人力資源部/培訓(xùn)部孤獨(dú)舞蹈。培訓(xùn)只有人力資源部或培訓(xùn)部參與,沒有其他相關(guān)部門配合。
    
      “許多企業(yè)奉行一成不變的傳統(tǒng)觀念和做法,缺乏創(chuàng)新?!?AMC安盛企業(yè)管理顧問有限公司的周文說。
    入職培訓(xùn)之方法篇
    
    
      康寧玻璃公司(Corning Glass)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),經(jīng)過正面入職培訓(xùn)的新員工三年后繼續(xù)留在公司工作的可能性比沒有受過類似培訓(xùn)的員工高 69%.研究指出:“如果入職培訓(xùn)計(jì)劃做得出色,新員工會覺得自己是團(tuán)隊(duì)中一位受到重視的重要成員。同時(shí)會對公司前景有大致了解。并使新員工相信,他們都會受到耐心細(xì)致的培訓(xùn)。也為新員工與同事、上級和管理層之間發(fā)展友好關(guān)系提供了機(jī)會?!?那么,如何做好新員工培訓(xùn)呢?
    
      首先是讓新員工盡快地融入企業(yè)。套用聯(lián)想的一句話叫“入模子”。不管他有什么背景、歷史、曾經(jīng)任職于什么樣的公司,用強(qiáng)化培訓(xùn)的方式讓他很快適應(yīng)公司的組織文化,用同一種聲音說話,這是新員工入職培訓(xùn)較重要的一個(gè)目的。
    
      “入職培訓(xùn)就是要解決新員工認(rèn)識企業(yè)和認(rèn)同企業(yè)的問題。這其中,企業(yè)的遠(yuǎn)景培訓(xùn)很重要,現(xiàn)在的人才,更多看重的是企業(yè)的發(fā)展,如果與個(gè)人的發(fā)展能結(jié)合,會增加他對企業(yè)的認(rèn)同?!鄙钲谑刑鞎r(shí)企業(yè)管理咨詢有限公司的馮翊說。
    
      打消新員工的疑慮。我們知道,剛剛進(jìn)入企業(yè)的員工,無論過去是否具備工作經(jīng)驗(yàn),都會對自己能否適應(yīng)新的環(huán)境和文化、能否勝任新的工作、能否和上下級以及同事之間處好關(guān)系、個(gè)人未來發(fā)展前景如何等問題產(chǎn)生不同程度的憂慮。
    
      GEC眾行管理顧問公司專職講師崔冰認(rèn)為:“幫助新進(jìn)員工克服各種各樣的焦慮、疑惑、自大、自卑甚至恐懼的心理,調(diào)整心態(tài),從而以較佳的狀態(tài)投入到工作中去,這是入職培訓(xùn)的重要功效?!?
    
      讓新員工盡快融入新的崗位、勝任工作。“只要能讓你培訓(xùn)的員工從陌生的工作環(huán)境中脫離出來,讓他們能在接下來的工作中走上正規(guī),入職培訓(xùn)至少就成功了一大半!”隆志高科人力資源總監(jiān)廖靜這樣認(rèn)為。
    
      幫助新員工建立良好的人際關(guān)系,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)意識與合作精神。
    
      增強(qiáng)企業(yè)的穩(wěn)定程度,也就是降低流失率。這是入職培訓(xùn)一個(gè)長遠(yuǎn)的目標(biāo),也是目前企業(yè)的HR經(jīng)理們急于解決的問題。
    
      “預(yù)則立,不預(yù)則廢?!睘榱吮苊庑聠T工培訓(xùn)變成走馬觀花,流于形式,新員工培訓(xùn)必須在實(shí)施之前根據(jù)企業(yè)自身的具體情況和新員工的特點(diǎn),制定詳細(xì)的規(guī)劃,對培訓(xùn)的內(nèi)容、形式、時(shí)間、負(fù)責(zé)人、費(fèi)用做出詳細(xì)的計(jì)劃,并對執(zhí)行的過程進(jìn)行監(jiān)控。
    
      同時(shí),對于新員工培訓(xùn)的責(zé)任部門和人員,一定要明確人力資源部、高層管理者、崗位所在部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)劃分,明確不同內(nèi)容的責(zé)任主體,并在各自部門和崗位的考核中予以體現(xiàn),以保證各崗位和部門擔(dān)負(fù)起各自應(yīng)盡的職責(zé)。
    
      “為了保證實(shí)際效果,新員工培訓(xùn)實(shí)施之后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄歸檔和效果評估,人力資源部組織新員工進(jìn)行測驗(yàn)和座談,對于不合格者應(yīng)給予補(bǔ)充培訓(xùn)。部門主管負(fù)責(zé)就部門內(nèi)工作對新員工進(jìn)行測驗(yàn),通過之后才能予以轉(zhuǎn)正上崗?!钡轮輧x器人力資源總監(jiān)劉秋廉強(qiáng)調(diào)。

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  • 詞條

    詞條說明

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    一、共享目標(biāo),責(zé)任到人 1.只有反復(fù)傳達(dá)目標(biāo),才能共享目標(biāo) 工作都是由團(tuán)隊(duì)合作完成的。只有團(tuán)隊(duì)成員齊心合力才能**成果。 因此,對于一個(gè)團(tuán)隊(duì)而言,首先要做的就是目標(biāo)共享,即讓所有成員都清楚自己的團(tuán)隊(duì)到底是以什么樣的成果為目標(biāo)的。 如果這一點(diǎn)不明確,團(tuán)隊(duì)成員就不明白自己到底為了什么而工作,于是工作就變成了機(jī)械的操作,而且,也搞不清楚是否達(dá)成了目標(biāo),自己這么做是否為公司做出了貢獻(xiàn)。 在這樣的狀態(tài)下,成

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