【呼叫系統(tǒng)搭建】呼叫中心系統(tǒng)的系統(tǒng)簡(jiǎn)介

時(shí)間：2021-04-27作者：重慶決明科技有限公司瀏覽：881

系統(tǒng)簡(jiǎn)介

1.CTI呼叫中心服務(wù)器

CTI呼叫處理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)屏幕彈出并實(shí)現(xiàn)同步轉(zhuǎn)移，使客戶(hù)的信息顯示在接線(xiàn)員的屏幕上；呼叫跟蹤管理；基于計(jì)算機(jī)的電話(huà)智能路由選擇；個(gè)人化問(wèn)候語(yǔ)；來(lái)話(huà)和去話(huà)管理；座席終端的"軟電話(huà)"功能；通話(huà)過(guò)程中的在線(xiàn)錄音功能。

2.交互式語(yǔ)音應(yīng)答子系統(tǒng)（IVR）

IVR可分2種。一種是普通型的語(yǔ)音導(dǎo)航IVR，即根據(jù)按鍵選擇引導(dǎo)客戶(hù)。另外一種是可編程的IVR，需要一定的二次開(kāi)發(fā)和后臺(tái)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行對(duì)接，比如查詢(xún)積分、密碼驗(yàn)證。

3.自動(dòng)傳真回復(fù)子系統(tǒng)（FOD ）

FOD（Fax On Demand：自動(dòng)傳真應(yīng)答）向客戶(hù)提供傳真服務(wù)或定時(shí)給客戶(hù)發(fā)送信息。完成自動(dòng)接收傳真到服務(wù)器上，由用戶(hù)自己選擇文件，系統(tǒng)自動(dòng)將傳真發(fā)送到用戶(hù)的傳真機(jī)上。 傳真數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：把傳真數(shù)據(jù)保存為文件，同時(shí)建立管理檢索庫(kù)。 傳真數(shù)據(jù)合成：把圖像文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按一定的格式合成為傳真文件。

4. 自動(dòng)呼叫分配（ACD），我們可以提供四種來(lái)電分配方式：

循環(huán)振鈴（Hunting）：循環(huán)檢測(cè)各坐席，直到發(fā)現(xiàn)空閑的坐席。

集體振鈴（RingDown）：在呼叫到達(dá)時(shí)，同一組的坐席的電話(huà)一起振鈴。

自動(dòng)排隊(duì)（ACD）：在ACD等待隊(duì)列中，呼叫者可以聽(tīng)到等待的人數(shù)、自己等待的時(shí)間或一段音樂(lè)等。

選擇分配（SD）：根據(jù)坐席的接聽(tīng)情況，選擇一個(gè)空閑時(shí)間較長(zhǎng)的坐席來(lái)服務(wù)。

5.語(yǔ)音信箱服務(wù)VM（Voice Mail：語(yǔ)音信箱）

用于客戶(hù)的留言及播放，如客戶(hù)對(duì)服務(wù)提出投訴或其他要求時(shí)可進(jìn)行留言，以便讓話(huà)務(wù)員來(lái)處理。VM可以在收到留言時(shí)，通過(guò)手機(jī)、呼機(jī)、固定電話(huà)等方式通知當(dāng)事人。服務(wù)人員可以在公司內(nèi)部的任一分機(jī)收聽(tīng)留言，如果剛好出差在外，也可以遠(yuǎn)程聽(tīng)取留言。我們可以將語(yǔ)音信箱里的留言，通過(guò)E-mail送到服務(wù)人員的信箱中，以便他隨時(shí)隨地讀取。



6.呼叫同步轉(zhuǎn)移

當(dāng)客服人員在為客戶(hù)提供服務(wù)遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)，這時(shí)客服人員會(huì)選擇將電話(huà)轉(zhuǎn)給熟練的坐席及相關(guān)部門(mén)，在電話(huà)轉(zhuǎn)出的同時(shí)，客戶(hù)的基本資料及此次通話(huà)記錄概要也同步轉(zhuǎn)移至受話(huà)者，免去不必要的問(wèn)詢(xún)時(shí)間，既提高了效率又節(jié)省了客戶(hù)的寶貴時(shí)間，從而增了客戶(hù)的滿(mǎn)意度，較是提升了公司的服務(wù)形象。

7.多功能呼叫操作

系統(tǒng)提供多功能的呼叫操作，可以在電腦上直接操作，亦可電話(huà)鍵盤(pán)操作包括： 電話(huà)轉(zhuǎn)接, 呼叫保持,直接留言, 電話(huà)截取,呼叫等待, 呼叫轉(zhuǎn)移,語(yǔ)音存取,快速撥號(hào),時(shí)間限制,呼叫限制, 撥出預(yù)約,免打擾,遇忙回叫。

8.客戶(hù)檔案管理

客戶(hù)的基本資料以一定的格式存儲(chǔ)在客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)中，包括客戶(hù)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等等。作為客戶(hù)原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關(guān)客戶(hù)信息（如來(lái)電屏幕彈出的客戶(hù)基本資料），此子系統(tǒng)可單獨(dú)使用。

9.電話(huà)回訪

此系統(tǒng)主要用于客戶(hù)電話(huà)回訪，系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行外撥隊(duì)列處理，選定客戶(hù)名單系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行外撥操作，如選定部分客戶(hù)電話(huà)號(hào)碼系統(tǒng)將自動(dòng)、逐個(gè)、反復(fù)撥號(hào)直到撥通為止(建議使用)；客服人員亦可在地址簿中選定客戶(hù)雙擊直接撥號(hào)，省去人工撥號(hào)操作，節(jié)省大量時(shí)間從而大大提高話(huà)務(wù)員的工作效率。

10.統(tǒng)計(jì)報(bào)表

對(duì)各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，如按時(shí)間統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品需求率；按區(qū)域統(tǒng)計(jì)某種型號(hào)產(chǎn)品投訴率；按產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)某個(gè)部件的故障率；數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷(xiāo)按區(qū)域調(diào)查用戶(hù)滿(mǎn)意度等等。對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果以柱形圖、盤(pán)形圖的形式加以分析，為管理部門(mén)提供有力的決策依據(jù)。此系統(tǒng)可按需量身定制，以適應(yīng)使用者的特殊需求，功能大。 系統(tǒng)管理 綜合管理功能主要包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、運(yùn)行性能、坐席權(quán)限及座席管理等方面。管理員 可以對(duì)所有話(huà)務(wù)座席和終端的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)視和匯總，調(diào)整話(huà)務(wù)員分組和配置，增加、 刪除或修改話(huà)務(wù)員名稱(chēng)、口令以及權(quán)限。11.班長(zhǎng)席（質(zhì)檢子系統(tǒng)）。

利用錄音信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息等進(jìn)行質(zhì)檢，實(shí)現(xiàn)對(duì)分組、話(huà)務(wù)員工作質(zhì)量的客觀評(píng)價(jià)，為實(shí)施獎(jiǎng)罰，提高話(huà)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平、提高服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)。


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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 八百呼移動(dòng)派單，*提升客戶(hù)服務(wù)品質(zhì)

  新服務(wù)一體化方案深入客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)，八百呼將云客服與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)相融合，為企業(yè)提供一個(gè)全新的新客戶(hù)服務(wù)體系。深度融合了在線(xiàn)客服、呼叫中心、智能機(jī)器人、工單系統(tǒng)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)派單，智能驅(qū)動(dòng)每一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)，營(yíng)造了一個(gè)智能便攜的服務(wù)環(huán)境，為客戶(hù)打造了行業(yè)**的服務(wù)體系。?傳統(tǒng)派單存在的痛點(diǎn)傳統(tǒng)派單的客戶(hù)管理系統(tǒng)只覆蓋PC端，人工座席接聽(tīng)處理訂單，且不能提供二十四小時(shí)的服務(wù)。服務(wù)過(guò)程會(huì)因?yàn)闀r(shí)間差、處理不及時(shí)等

• 汽車(chē)服務(wù)解決方案

  呼叫中心在汽車(chē)銷(xiāo)售行業(yè)主要是用于售前咨詢(xún)和售后服務(wù)，售前咨詢(xún)可以做到不流失銷(xiāo)售機(jī)會(huì)，售后服務(wù)可以提升客戶(hù)的體驗(yàn)和滿(mǎn)意度。系統(tǒng)無(wú)縫集成，建立客戶(hù)信息和通話(huà)記錄，自動(dòng)較新和救援服務(wù)記錄，通話(huà)錄音自動(dòng)，報(bào)告保險(xiǎn)，事故，故障維修，緊急呼叫/派車(chē)，跟蹤回訪，咨詢(xún)/企業(yè)收到的投訴，知識(shí)和培訓(xùn)管理。 應(yīng)用亮點(diǎn)：業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)在播打號(hào)碼時(shí)可以自動(dòng)識(shí)別無(wú)效號(hào)碼。當(dāng)客戶(hù)來(lái)電時(shí)，電腦顯示屏自動(dòng)彈出該客戶(hù)相關(guān)信息，如車(chē)主姓

• 呼叫中心軟件系統(tǒng)組成

  企業(yè)搭建呼叫中心系統(tǒng)必須什么軟件？也就是呼叫中心軟件系統(tǒng)構(gòu)成，但很多企業(yè)搞不懂必須什么軟件，其呼叫中心軟件構(gòu)成主要包含：IVR軟件、CTI軟件、坐席工作平臺(tái)軟件、座席協(xié)助系統(tǒng)、座席表明、視頻語(yǔ)音步驟設(shè)計(jì)方案器軟件、錄音、語(yǔ)音播報(bào)、語(yǔ)音合成、統(tǒng)計(jì)信息軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)、全自動(dòng)發(fā)傳真、記錄查詢(xún)、短信營(yíng)銷(xiāo)、系統(tǒng)監(jiān)管軟件等。如今搭建客服呼叫系統(tǒng)時(shí)，呼叫中心系統(tǒng)軟件全是按程序模塊區(qū)劃的，關(guān)鍵分成IVR（互動(dòng)式

• 電話(huà)錄音盒高清晰效果 助受害者**合法權(quán)益

  ?一位北京房山區(qū)的趙先生對(duì)電話(huà)鈴聲已經(jīng)產(chǎn)生了恐懼感，三年來(lái)，一直有人給趙先生打電話(huà)進(jìn)行辱罵，趙先生為了結(jié)束這樣的噩夢(mèng)，將一直給其打騷擾電話(huà)的范女士告到了法院。?? ? ? ? 據(jù)趙先生介紹，三年來(lái)，他一直接到騷擾電話(huà)，每次只要他一接電話(huà)，對(duì)方就一聲不吭，但是每當(dāng)他家人接起電話(huà)時(shí)，對(duì)方就以各種下流、挑釁的語(yǔ)言進(jìn)行辱罵，而同時(shí)還用郵件信息和短