呼叫中心在汽車銷售行業(yè)主要是用于售前咨詢和售后服務(wù),售前咨詢可以做到不流失銷售機會,售后服務(wù)可以提升客戶的體驗和滿意度。系統(tǒng)無縫集成,建立客戶信息和通話記錄,自動較新和救援服務(wù)記錄,通話錄音自動,報告保險,事故,故障維修,緊急呼叫/派車,跟蹤回訪,咨詢/企業(yè)收到的投訴,知識和培訓(xùn)管理。
應(yīng)用亮點:業(yè)務(wù)受理
系統(tǒng)在播打號碼時可以自動識別無效號碼。當(dāng)客戶來電時,電腦顯示屏自動彈出該客戶相關(guān)信息,如車主姓名、電話、地址、車型、車牌號碼、購買時間、維修保養(yǎng)情況、保險、咨詢\投訴等記錄。
通話錄音
實時查詢所有的通話記錄和錄音等,消息可以記錄日期、時間、其他電話號碼,人員等條件,快速搜索和檢索,回放,轉(zhuǎn)換及其他管理人員。
掛機短信在掛電話時,可以直接在電腦上編輯短信發(fā)給客戶,可以對購買或者是維修車輛的新老客戶及時跟蹤回訪,促銷活動,問卷調(diào)查,節(jié)假日問候等,自動選擇客戶名單,匹配電話號碼。
回訪提醒客戶到了保養(yǎng)的時候,我們還可以在系統(tǒng)上設(shè)置回訪的時間,時間到了,準(zhǔn)確提醒回訪時間,要求客戶到店做保養(yǎng)。
績效考核對業(yè)務(wù)員的售車業(yè)績、日常服務(wù)、報修、報障車輛、客戶投訴建議,客戶購車信息和需求進(jìn)行分析與績效考核,提高內(nèi)部管理水平,并有針對性的對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
報表統(tǒng)計分析員工工作量詳細(xì)統(tǒng)計分析、每個號碼呼入呼出次數(shù)、時長的詳細(xì)報表,自動下載所有報表并保存。
部分案例:
詞條
詞條說明
電銷人員利用電話外呼系統(tǒng)外呼客戶號碼做了一些溝通后,當(dāng)客戶有意向想主動了解時,客戶撥打電話如何才能找到相應(yīng)的電銷人員呢?這是外呼系統(tǒng)面臨的一個問題!? ? ? ??? ? 當(dāng)然這個答案并不一,如果每個座席都有自己獨立的直線號碼(DID分機直撥號碼),客戶在手機上看到的也是這個號碼,直接回?fù)苓@個號碼自然是可以找到對應(yīng)的電銷人員。
來電功能這是呼叫中心系統(tǒng)標(biāo)配的一個功能,也是企業(yè)十分注重的一個功能。因為在實際應(yīng)用中,能快速準(zhǔn)確的獲取客戶的基本信息是良好溝通的開始。來電的內(nèi)容、及時性、將直接影響企業(yè)業(yè)務(wù)的開展。標(biāo)準(zhǔn)的來電界面應(yīng)該包含:主叫號碼、來電時間、號碼歸屬地。但在實際應(yīng)用中,每個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程不一樣、企業(yè)自身也有自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng),對于來電的顯示的內(nèi)容也不一樣。如:不**業(yè)顯示的內(nèi)容不一樣、展現(xiàn)形式也不一樣。
從呼叫中心客戶角度思考:鼓勵自助查詢拓寬解決思路? ? ? 用戶咨詢需求。用戶咨詢時問題的解決方式:1)自行查閱文檔說明,2)直接文字互動在線咨詢,3)打電話咨詢,4)發(fā)送郵件??偟膩碇v用戶遇到問題時只分為緊急和不緊急兩種情況,企業(yè)必須要為用戶提供簡單易操作的咨詢方式,快速響應(yīng)并解決問題。而且,要確??蛻糇灾鉀Q問題的效率,比如用戶咨詢問題要一次性能夠解決完,如自助與
1.手動式外呼,這種方式下的的要點主要就是名單分配。管理者把名單分配給業(yè)務(wù)員(座席),事務(wù)員自己挑選名單的撥打次序。由系統(tǒng)記錄呼叫作用和通話時長(撥打時長、接通作用、接通時分、掛斷時分)。系統(tǒng)一般難以獲得沒打通的原因,一般都是業(yè)務(wù)員自己進(jìn)行標(biāo)示(忙線、拒接、停機、錯號、欠費等等)。這種方式自由度較大,不需要專業(yè)的平臺來外撥,但是電話號碼高頻使用會出現(xiàn)被封號的現(xiàn)象。2.預(yù)覽式外呼,這種方式下是經(jīng)過服
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