ERP實施時的數(shù)據(jù)準備

時間：2019-08-03

在客戶選定軟件，簽定商務(wù)合同后，ERP項目即進入實施階段，實施的目的也很明確，即在滿足客戶需求的前提下盡快上線使用。

無論怎么實施，所面對的還是兩個問題，即軟件和數(shù)據(jù)。

假設(shè)軟件沒有問題，可以滿足客戶的需求，那么影響實施進度的就是數(shù)據(jù)了。

如何準備ERP中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)呢，有的公司認為需要客戶準備并由客戶輸入，軟件方只提供軟件和對軟件進行培訓服務(wù)，其實這是不行的，客戶數(shù)據(jù)的整理也必需由軟件公司或?qū)嵤┕局鲗?，?shù)據(jù)的校核才是客戶的。

這是因為客戶的數(shù)據(jù)在上ERP之前，可能是凌亂的、沒有組織的、分布于各個崗位的、不規(guī)范的、數(shù)據(jù)之間的關(guān)系不是自動的，而是依靠人工來實現(xiàn)的，即使對客戶進行詳盡的培訓，數(shù)據(jù)的整理規(guī)范，也會因為客戶員工的日常其它工作而時斷時續(xù)，各員工的整理進度也不一致，這樣就會嚴重影響erp上線的進度。

因此，合理的做法時由實施方負責收集整理數(shù)據(jù)，并導入到erp系統(tǒng)，這樣做的好處就是實施方熟悉自己的軟件，清楚地知道所需要的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)規(guī)范，也了解數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，所以可以有針對性地要求客戶提供與系統(tǒng)有關(guān)的電子數(shù)據(jù)文檔(excel)，整理后即可導入系統(tǒng)供客戶核對和使用。

以本人實施項目的經(jīng)驗，不要指望客戶會按計劃把數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)，他們總是太忙，只有有空的時候才會錄入一點，若數(shù)據(jù)量大的話，不知道他們什么時候能準備好可用的數(shù)據(jù)，因此我們變被動為主動，負責客戶數(shù)據(jù)的整理和導入工作，由于有專業(yè)的效率，通常一個項目在短時間內(nèi)(4-10周)就可以很快上線。

需要注意的是整理不是錄入，整理是在已有的電子文檔(excel數(shù)據(jù))上對數(shù)據(jù)進行規(guī)范，使之符合erp軟件的需要。如果客戶連excel這樣的電子文檔都沒有的話，就建議客戶找打字社的人先把帳本上的數(shù)據(jù)錄入到excel表中，然后再談erp的實施，否則，即使軟件功能在強大，也是運行不起來的。

附:各業(yè)務(wù)需要準備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：

1、通用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：部門設(shè)置、崗位設(shè)置、員工名錄、權(quán)限、物料表、編碼表。

2、庫存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：存放地點、庫存表、盤點表。

3、銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：客戶分類表、地區(qū)表、客戶表、客戶報價表、應(yīng)收款初始表，應(yīng)發(fā)貨初始表。

4、采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：供應(yīng)商分類表、合格供應(yīng)商名錄、采購限價表、采購提前期、應(yīng)付款初始表、應(yīng)收貨初始表。

5、生產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：產(chǎn)品BOM、工作中心、工藝路線、設(shè)備表、工步節(jié)拍、產(chǎn)能表、質(zhì)檢標準表。

6、財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：總帳科目、明細科目、設(shè)備折舊表、費用項目表、匯率表、稅率表、科目初始表。

7、人力資源數(shù)據(jù)：部門表、崗位表、員工表、薪資標準表、薪資分類計算表、個人所得稅稅率表。

8、設(shè)備維護數(shù)據(jù)：備件表、檢修項目表、維護周期表、油料表。

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