在日常軟件咨詢過程中,經(jīng)常會遇到一些用戶在合同管理軟件上選型的問題,大多數(shù)用戶都是上面分配的一個任務(wù),去找一套合同管理軟件,其實作為當事人而言,也不知道上面**是什么想法,是要收費的合同管理軟件還是免費的,沒給出具體規(guī)格和軟件預(yù)算,就讓下面的人做,結(jié)果下面的人花了很多時間去做軟件選型,但最后的結(jié)果還是不能讓**滿意。為了讓當事人少走彎路,下面從產(chǎn)品咨詢的角度來和大家分析免費版合同管理軟件和收費版合同管理軟件,以及怎樣選擇好一款適合自己的合同管理軟件。 首先我們來看下市面上的合同管理軟件有哪些。 第一類單機版合同管理軟件 單機版合同管理軟件類似于單機游戲,只能在安裝合同管理軟件這臺電腦使用,信息交互性差,不能聯(lián)網(wǎng),其他人不能訪問,較不可通過手機移動端訪問,此類軟件目前已逐漸淘汰掉,僅較少數(shù)小白用戶還在使用。 第二類網(wǎng)絡(luò)版面向大企業(yè)的合同管理系統(tǒng) 除了單機版合同管理軟件外,現(xiàn)在較流行應(yīng)用較廣的就屬網(wǎng)絡(luò)版的合同管理軟件了,而現(xiàn)在很多網(wǎng)絡(luò)版合同管理軟件面向的都是大企業(yè)級用戶,提供客戶化合同模板和個性化定制。如友為合同管理系統(tǒng)。 第三類基于小企業(yè)的SaaS合同管理軟件 SaaS合同管理軟件是專門面向小企業(yè)的一類標準化合同管理軟件。軟件特點:所有功能有運營商提供,包括升級維護等,不需要復(fù)雜的實施,用戶只需注冊賬號,即可登錄使用軟件,主要用來解決小企業(yè)簡單的業(yè)務(wù)需求。如SaaS合同管理軟件財物**。 有沒有免費的合同管理軟件? 其實免不免費都是根據(jù)軟件廠商的推廣策略來的,除了*三種SaaS合同管理軟件——財物**合同管理軟件是免費的(10人以下免費使用),基本就沒有看到免費的合同管理軟件了,絕大多數(shù)軟件都是收費的,不管是單機還是網(wǎng)絡(luò)版,你在網(wǎng)上搜索的*免費合同管理軟件那是不可能的!會給你一個免費試用體驗,最后還是得收費。 如何選好合同管理軟件? 其實,目前很多合同管理軟件都能滿足企業(yè)一般性需求,到最后比對的還是軟件的性價比及服務(wù),從上面的對比可以看到,單機版軟件已經(jīng)過時,而網(wǎng)絡(luò)SaaS版軟件則非常流行,所以一般會**考慮SaaS合同管理軟件財物**,在需求滿足不了情況,考慮在SaaS軟件基礎(chǔ)上進行二次開發(fā),以節(jié)省軟件費用;如果軟件需求過于復(fù)雜,二次開發(fā)軟件過高,就得考慮企業(yè)定制版的合同管理軟件。 結(jié)語: 大多數(shù)合同管理軟件一般都能夠滿足需求,當事人在做軟件選型時可靈活些,在確定上面意圖后,再和軟件廠商做溝通,又快又穩(wěn)的把事兒做好。
詞條
詞條說明
合同管理軟件是企業(yè)管理中不可缺少的工具,合同管理軟件比較魚龍混雜,那么如何對合同進行選擇呢? 一 首先弄清企業(yè)合同管理需求 每個企業(yè)的實際需求不一樣,對合同的選型也會出現(xiàn)很大差別,舉個例子來說:如果單純的只是對銷售、采購合同管理,那么基于SaaS模式下的合同、報銷管理軟件財物**就可很輕易的滿足,而此時不顧企業(yè)需求,弄個OA管理系統(tǒng)來,就有點殺雞用牛刀。 二 軟件要有很好的拓展性 任何一個軟件,我
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,合同數(shù)量及合同涉及的金額都迅速增加,同時外部的法規(guī)對內(nèi)控提出了較具體的要求,在合同管理業(yè)務(wù)上出現(xiàn)以下問題 1、審批效率低:由于合同審核、審批工作量快速增長,傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式審批效率低,已經(jīng)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展的需求。 2、缺乏履行監(jiān)控:在企業(yè)的合同業(yè)務(wù)管理實踐中,較重要是雙方賬款的收回,有的因為賬款收回時間比較久比較散,導(dǎo)致一些款項忘記收回,以致現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,公司直接
合同管理軟件,是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的**管理思想,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的*、系統(tǒng)化的合同管理平臺。企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要通過合同形式進行,一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同管理有密切關(guān)系。作為企業(yè)管理的重要一環(huán),合同管理對業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性、數(shù)據(jù)管理的準確性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸蠛芨?。根?jù)現(xiàn)有的資料,我們做出如下排名分類,讀者可做參考 **名:國外合同管理軟件 如:Ora
雖然很多企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成了合同管理的相關(guān)制度和規(guī)范,但是在實際操作過程中往往因為人員操作失誤、徇私舞弊等行為導(dǎo)致管理失效,因此要通過一個有效的工具,將合同全生命周期的風(fēng)險防控措施進行固化,通過技術(shù)手段,有效規(guī)避人員操作或舞弊風(fēng)險,切實**企業(yè)資產(chǎn)及資金安全,企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)運而生。 合同是企業(yè)之間所簽訂協(xié)議的法律表現(xiàn)形式,是現(xiàn)代商業(yè)社會中較重要的商務(wù)文件,企業(yè)合同管理水平與企業(yè)**競爭力息息
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