日常報銷、差旅報銷，費用報銷管理用什么軟件

時間：2017-06-20

傳統(tǒng)的報銷方式需要經(jīng)過層層審核，耗時長，報銷流程復(fù)雜。這種報銷方式一方面容易導(dǎo)致員工無法及時得到報銷款項，引發(fā)員工消較情緒；另一方面，不便于財務(wù)統(tǒng)計報銷明細(xì)，出錯率高。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)通過移動化辦公平臺一站式完成所有報銷流程，很大程度上提高了企業(yè)報銷的效率，降低了財務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)時的出錯幾率，逐漸得到企業(yè)的青睞。

基于標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用的SaaS版報銷管理軟件

財物**是以項目為中心SaaS費控管理軟件，涵蓋了日常報銷、差旅報銷、招待報銷、采購報銷等各個應(yīng)用報銷模板，結(jié)合了**業(yè)務(wù)和后端財務(wù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦、財務(wù)審核、財務(wù)處理的業(yè)務(wù)全過程電子化處理。企業(yè)通過建立費用報銷業(yè)務(wù)的流程管理閉環(huán)，規(guī)范報銷填單、審批、支付整個操作流程。通過費用統(tǒng)計分析，明晰整個項目、部門、人員支出費用情況，以達(dá)到企業(yè)對費用管控的訴求。

基于**應(yīng)用版友為報銷管理系統(tǒng)

友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)是以企業(yè)成本費用管理為**，圍繞財務(wù)審批流程，從單據(jù)的填制、費用的事前申請、網(wǎng)上報銷、費用支付、項目管理、資金 管理、預(yù)算管理及賬務(wù)管理等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)費用核算管理過程電子化，在線完成網(wǎng)上報銷審批，預(yù)算管理控制、與財務(wù)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行數(shù)據(jù)對接等。

主要功能：

1、提交報銷單據(jù)

員工可通過移動端填寫各種費用申請單；員工提交申請時，系統(tǒng)自動按照事前的預(yù)算初步審核，提供預(yù)警。

2、報銷單據(jù)審批

上級可通過手機(jī)移動端進(jìn)行逐條或批量審批員工費用申請單；系統(tǒng)會給出提示，查看員工的申請費用是否符合事前的預(yù)算；還可以授權(quán)給其他人，讓其他人進(jìn)行審批。

3、報銷單據(jù)查詢

個人申請中單據(jù)查詢；個人申請完成單據(jù)查詢；個人待審批單據(jù)查詢；個人審批完成單據(jù)查詢；可按條件進(jìn)行搜索查詢各種表單。

4、報銷單據(jù)配置

每種費用申請單的字段、內(nèi)容，可以根據(jù)客戶的實際需求設(shè)定；單據(jù)的類別、數(shù)量不限。

5、單據(jù)流程配置

每種費用申請、審批的流程環(huán)節(jié)，可以根據(jù)客戶的實際需求設(shè)定；流程節(jié)點數(shù)量不限。

6、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

費用申請與費用預(yù)算關(guān)聯(lián)，員工提交申請時候，系統(tǒng)自動提示本人預(yù)算總金額、已用金額、剩下可用金額；費用申請與費用預(yù)算關(guān)聯(lián)，**審批費用申請時候，系統(tǒng)自動提示每個員工剩下可用的金額。

7、票據(jù)管理

票據(jù)簽收，系統(tǒng)提供原始單據(jù)按單據(jù)號等其本信息進(jìn)行批量及逐條簽收功能，記錄簽收時間，簽收人信息；票據(jù)郵寄，記錄從異地寄出的原始單據(jù)信息；票據(jù)查詢，可按單據(jù)號、提交人、寄送批號、日期等條件查詢簽收的票據(jù)信息。

8、出納打款

系統(tǒng)提供多家銀行的網(wǎng)銀接口，出納可以批量把財務(wù)人員審核后的金額轉(zhuǎn)賬給員工。

9、會計記賬

系統(tǒng)自動把已經(jīng)結(jié)束的報銷單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到現(xiàn)有的財務(wù)軟件，方便財務(wù)人員記賬，減少財務(wù)人員工作量。

11、統(tǒng)計報表

區(qū)域、部門、項目、人員費用統(tǒng)計表，報表可以直接導(dǎo)出EXCEL、PDF  等格式，同時提供報表數(shù)據(jù)柱狀、餅狀等圖表分析功能；自定義報表類型等   

▌報銷管理系統(tǒng)應(yīng)用**與意義


１提高費用報銷、資金支付效率，降低運營和管理成本

擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)和簽字審批模式，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行在線單據(jù)報銷，將大幅提高工作效率，縮短報銷周期。

２有效控制成本費用支出

系統(tǒng)在費用支出申請、審批、支付的各個環(huán)節(jié)提供預(yù)算數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)對比；提供多種控制維度和控制方法，在費用還沒有產(chǎn)生之前即進(jìn)行及時控制。

３準(zhǔn)確高效的會計信息，以及智能的數(shù)據(jù)分析功能，可以為企業(yè)決策提供較有力的支持

標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)處理和會計確認(rèn)也為后續(xù)的財務(wù)信息化等工作提供了堅實的基礎(chǔ)。

４減輕財務(wù)人員工作壓力，提高財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

友為網(wǎng)上報銷系統(tǒng)可以按照自定義的規(guī)則自動生成記賬憑證和進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總， 以及進(jìn)行規(guī)范的會計確認(rèn)等，都將大幅度減少財務(wù)人員繁瑣凌亂的重復(fù)工作，提高工作效率和工作質(zhì)量。

 5信息集成，整合信息孤島

標(biāo)準(zhǔn)的對外接口，能夠與主流的OA、CRM、帳務(wù)軟件/ERP、網(wǎng)上銀行、預(yù)算編制系統(tǒng)及HR/各種LDAP目錄服務(wù)器集成，實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄。幫助您成功實現(xiàn)整合業(yè)務(wù)、駕馭變化的策略。


▌財物**是一款低成本好用的報銷、合同管理軟件！搜索“財物**”下載相應(yīng)軟件包，安裝到電腦下載注冊即可使用，或者直接關(guān)注公眾號“財物**”在手機(jī)端進(jìn)行體驗。

詞條
詞條說明
財物**讓合同管理變得較簡單
對于企業(yè)而言，無論是員工的入職還是商業(yè)來往，合同都是必須的存在，這能夠**企業(yè)的利益，避免陷入糾紛之中。當(dāng)正因為合同的重要性以及繁雜性，使得合同的管理較加麻煩。合同管理的不便一方面，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同，需要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)的審批、修改，到最后幾乎都會變得面目全非，這對合同的較終定稿帶來很大困難，較易發(fā)生定稿的混淆和打印的偏差。隨著**經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、法律法規(guī)要求不斷增加和商業(yè)關(guān)系的日趨復(fù)雜化，合同的復(fù)雜
較好用的費用報銷管理工具——財物**
文章來源：友為軟件編輯：財物** 在沒有遇到財物**之前，恐怕大多數(shù)財會人員在差旅費報銷審批上總是會遇上大大的問題。主要有以下幾個問題： 1、如何保證費用真實合規(guī)？至少得有會計憑證吧？發(fā)票都沒有，報毛線的銷?。?總有一些粗心的銷售人員因為報銷憑證無效與我們各種撕逼，弄得整天的氣氛都怪為壓抑的。然而市場部的人屁都不懂，還一直數(shù)落我們！說我們摳門、寒磣我們自以為是巴拉巴拉的~ 2、如何保證時候的各
合同管理系統(tǒng)財物**如何進(jìn)行商品管理
文章來源公眾號：財物** 作者：財物** 商品管理作為合同管理系統(tǒng)應(yīng)用功能之一，但并不為很多用戶所熟悉，一些用戶在使用合同管理軟件的時候，經(jīng)常會遇到一些物料商品添加或?qū)雴栴}，下面借此機(jī)會和大家進(jìn)行說明。一添加產(chǎn)品根據(jù)提示，鼠標(biāo)左鍵選中“物料品種”，再點擊右鍵，出現(xiàn)“新增”，這時就可添加產(chǎn)品物料了，物料一般包含：名稱、編碼、型號三類，根據(jù)實際情況自行設(shè)置。說明：有人可能會說，我做的是內(nèi)容服務(wù)
財物**打造輕量級報銷管理系統(tǒng)
我們知道報銷問題主要在于節(jié)點間阻隔過多、信息無法及時傳遞，而輕模式的 SaaS 服務(wù)可以讓流程較簡化。企業(yè)服務(wù)領(lǐng)域正不斷出現(xiàn)一些垂直化的產(chǎn)品，比如IM、電子簽名、營銷、CRM等應(yīng)用于不同場景的產(chǎn)品，財物**則在報銷、合同管理業(yè)務(wù)上提供服務(wù)。創(chuàng)業(yè)公司的報銷事宜一般都由人工完成，并涉及到多方的paper work，如果趕上老板出差或任一方拖沓，會導(dǎo)致費時又費力，有的員工嫌麻煩干脆直接放棄。報銷問題