ERP的實(shí)施步驟

時間：2019-08-15作者：深圳市宏拓新軟件有限公司瀏覽：301

   ERP項目是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程，在引入ERP系統(tǒng)的過程中，實(shí)施是一個其關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，決定著ERP效益的充分發(fā)揮。因此，項目只有在一定科學(xué)方法的指導(dǎo)下，才能夠成功實(shí)現(xiàn)企業(yè)的應(yīng)用目標(biāo)。


一個典型的進(jìn)程主要包括以下幾個階段：


1.項目的前期工作階段。這個階段的工作主要包括：
——**層培訓(xùn)及ERP原理的培訓(xùn)。主要的培訓(xùn)對象是企業(yè)高層**及今后ERP項目組人員，使他們掌握ERP的基本原理和管理思想。
——企業(yè)診斷。由企業(yè)的高層**和今后各項目組人員用ERP的思想對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存在的問題進(jìn)行評議和診斷，找出問題，尋求解決方案。
——需求分析，確定目標(biāo)。企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，還需要理智地進(jìn)行立項分析：如企業(yè)是不是到了該應(yīng)用ERP系統(tǒng)的階段？企業(yè)當(dāng)前較迫切需要解決的問題是什么？ERP系統(tǒng)是否能夠解決？ERP系統(tǒng)的**率或投資效益的分析？在財力上企業(yè)能不能支持ERP的實(shí)施？ERP的目的所在，到底為什么？系統(tǒng)到底能夠解決哪些問題和達(dá)到哪些目標(biāo)？基礎(chǔ)管理工作有沒有理順或準(zhǔn)備在上ERP之前讓咨詢公司幫助理順、人員的素質(zhì)夠不夠高？等等。


2.軟件選型階段。在選型過程中，既要弄清企業(yè)的需求，又要弄清軟件的管理思想和功能是否滿足企業(yè)的需求。還要了解實(shí)施環(huán)境、行業(yè)或企業(yè)的特殊要求。根據(jù)這些來運(yùn)行流程和功能，從“用戶化”和“本地化”的角度來為ERP選型。


3.實(shí)施準(zhǔn)備階段（包括數(shù)據(jù)和各種參數(shù)的準(zhǔn)備和設(shè)置）。在這個階段中，要作這樣幾項工作：
——項目組織。項目組織應(yīng)該由三層組成：（1）**小組，由企業(yè)的一把手牽頭，并與系統(tǒng)相關(guān)的副總一起組成**小組。特別要注意人力資源的合理調(diào)配。（2）項目實(shí)施小組，主要大量的ERP項目實(shí)施工作是由他們來完成的，一般是由項目經(jīng)理來**組織工作，其他的成員應(yīng)當(dāng)由企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門的**或業(yè)務(wù)骨干組成。（3）業(yè)務(wù)組，這部分工作的好壞是ERP實(shí)施能不能貫徹到基層的關(guān)鍵所在。每個業(yè)務(wù)組必須有固定的人員，帶著業(yè)務(wù)處理中的問題，通過對ERP系統(tǒng)的掌握，尋求一種新的解決方案和運(yùn)作方法，并用新的業(yè)務(wù)流程來驗(yàn)證，最后協(xié)同實(shí)施小組一起新的工作規(guī)程和準(zhǔn)則。
——數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。在運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前，要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是在運(yùn)用系統(tǒng)之前沒有或未明確規(guī)定的，故需要做大量分析研究的工作。


4.系統(tǒng)安裝調(diào)試階段。在人員、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)上，就可以將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中來了，并進(jìn)行一系列的調(diào)試活動。


5.軟件原型測試。這是對軟件功能的原型測試，也稱計算機(jī)模擬。由于ERP系統(tǒng)是信息集成系統(tǒng)，所以在測試時，應(yīng)當(dāng)是全系統(tǒng)的測試，各個部門的人員都應(yīng)該同時參與，這樣才能理解各個數(shù)據(jù)、功能和流程之間相互的集成關(guān)系。找出不足的方面，提出解決企業(yè)管理問題的方案，以便接下來進(jìn)行用戶化或二次開發(fā)。


6.模擬運(yùn)行及用戶化階段。這一階段的目標(biāo)和相關(guān)的任務(wù)是：
——模擬運(yùn)行及用戶化。在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，選擇代表產(chǎn)品，將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，帶著企業(yè)日常工作中經(jīng)常遇到的問題，組織項目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬，提出解決方案。模擬可集中在機(jī)房進(jìn)行，也稱之為會議室模擬。
——工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程。針對實(shí)施中出現(xiàn)的問題，項目小組會提出一些相應(yīng)的解決方案，在這個階段就要將與之對應(yīng)的工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程初步出來，并在以后的實(shí)踐中不斷完善。


7.驗(yàn)收階段。在完成必要的用戶化工作進(jìn)入現(xiàn)場運(yùn)行之前還要經(jīng)過企業(yè)較高**的審批和驗(yàn)收通過，以確保ERP的實(shí)施質(zhì)量。


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