財務(wù)軟件選擇過程中應(yīng)該注意那些問題?

時間：2020-01-05作者：吳江市歐迪曼軟件有限公司瀏覽：1109

財務(wù)軟件立足于企業(yè)財務(wù)帳目，企業(yè)資金帳戶，企業(yè)收支狀況等方面的管理，用途明確，使用很簡單，打破了傳統(tǒng)財務(wù)文字加數(shù)字的繁瑣模式。鑒于財務(wù)軟件的重要性，很多企業(yè)都選擇了形形色色的財務(wù)軟件，但是由于企業(yè)對財務(wù)軟件的不了解，真正實(shí)施起來的時候效果并沒有想象中的好。吳江金蝶財務(wù)軟件是專門用于會計核算工作的電子計算機(jī)應(yīng)用軟件，為吳江眾多企業(yè)搭建了財務(wù)管理平臺，他們認(rèn)為，企業(yè)在財務(wù)軟件選擇過程中要立足于兩點(diǎn)。

　　一、軟件性能

　　1. 軟件是否易學(xué)易用。選擇財務(wù)軟件的基礎(chǔ)就是易學(xué)易用性，很多財務(wù)軟件界面不夠美觀友好，也不利于財務(wù)學(xué)習(xí)和利用。

　　2. 成本是否過高。財務(wù)軟件品種多樣，有的適合大型企業(yè)，有的適合中小型企業(yè)，而且價格相差甚遠(yuǎn)。并且在軟件投入使用后，維護(hù)較新的成本也不一樣。因此企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時**要與企業(yè)的規(guī)模結(jié)合，選擇正確的軟件。

　　3. 軟件的兼容性如何。 隨著電腦的不斷較新?lián)Q代，各單位電腦的操作系統(tǒng)參差不齊，目前開始流行的windows XP絕大多數(shù)財務(wù)軟件不能兼容，隨著電腦操作系統(tǒng)的升級，兼容性差的財務(wù)軟件就不容易實(shí)現(xiàn)新舊帳的對接。

　　4. 軟件平臺是否穩(wěn)定。財務(wù)數(shù)據(jù)庫非受權(quán)的人是否能修改?許多軟件包括很著名的，多懂些電腦知識的人就能闖入數(shù)據(jù)庫修改財務(wù)數(shù)據(jù)，可以搞得你亂七八糟。說明這樣的軟件安全性有漏洞。

　　二、軟件功能

　　1. 財務(wù)查帳是否便利。一家企業(yè)每月都會產(chǎn)生上百成千的原始憑證和各種各樣的匯總表格，常常需要從匯總表反查構(gòu)成總額的賬目以及相對應(yīng)的憑證，而有的財務(wù)軟件就不能提供這樣的功能。

　　2. 能否進(jìn)行任意時間段的報表匯總 。簡易的財務(wù)軟件只能匯總?cè)請蟊砘蛟聢蟊怼Ｒ驗闃I(yè)務(wù)需要，企業(yè)希望通過對以往財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，來**下一階段的工作方針，這時候常常要匯總某個特定期間的財務(wù)狀況，例如旅游公司希望知道旺季5月1號到5月15號及7月10日到8月10號的財務(wù)報表以**國慶旅游策略，這些對許多財務(wù)軟件都是一道難題無法解決。

　　3. 打印功能是否齊全。許多企業(yè)在運(yùn)用財務(wù)軟件后才發(fā)現(xiàn)該軟件并不能進(jìn)行彩色打印、套打等打印方式。所以在選用財務(wù)軟件時，應(yīng)留意財務(wù)軟件打印的憑證、賬簿、報表能否完好并契合企業(yè)的偏好，能否依照企業(yè)的特殊請求停止打印等。設(shè)計良好的打印模塊能為企業(yè)儉省大量的紙張和打印時間，否則企業(yè)將處于進(jìn)退兩難的境地。

　　4. 軟件運(yùn)行速度是否快。普通財務(wù)軟件會因數(shù)據(jù)日積月累導(dǎo)致財務(wù)軟件體積的臃腫，從一定程度上限制了軟件運(yùn)行速度的提高，如果在實(shí)現(xiàn)同樣功能的前提下，它的運(yùn)行速度快，說明它有一定的**性。

　　5. 制表功能如何。財務(wù)工作要繪制各種各樣的報表，以往財務(wù)軟件都要靠開發(fā)人員自己編寫各種會計報表繪制程序,這方面的難度很大。而無論開發(fā)人員多么**的設(shè)計,其功能都不如EXCEL中的制表功能強(qiáng)大。也不能全部滿足不同會計的自定義報表的要求,如果能采用接口技術(shù),將財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)傳輸至EXCEL(注不是保存為EXCEL文件),而利用EXCEL的強(qiáng)大功能來繪制各種各樣財務(wù)報表,這種財務(wù)報表和EXCEL組件式的融合,許多財務(wù)軟件都無法實(shí)現(xiàn).


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