規(guī)避項目風險對于團隊需要什么要求？

時間：2022-11-01

完成高難度項目需要團隊協(xié)作、信任以及成員之間互助的意愿。在緊張情況下，鏈條總是在較薄弱環(huán)節(jié)斷裂。
要應對這個問題，在項目人員彼此陌生的情況下盡量減少風險，辦法之一是舉行項目啟動研討會。啟動研討會是旨在增進團隊協(xié)作，并啟動項目進程的活動。良好的啟動活動能達成對項目目標和重點的共同理解，避免浪費時間和重復努力。它還能建設較有凝聚力的團隊，使得項目迅速、高效地開始。
對小項目來說，啟動會議可能只需要半天。而在大項目中，一系列的研討會可能要延續(xù)一周或較長時間。跟**性團隊合作時，還要安排額外時間來適應語言和文化等因素。
項目啟動研討會要及早組織。要在日程、促進者、所需信息、地點、時間以及參會人員等細節(jié)方面做足功夫。在討論和演示文稿中，要盡力讓人們對項目目標、重點、主要交付成果以及團隊成員的角色與責任形成共識。
研討會之后，要向所有參會人員提供會議成果和決定的書面總結。把研討會中完成的工作以適當方式結合到項目文件中。對研討會中制定的所有行動事項和其他工作任務，要通過將其完成或添加到項目計劃中的方式加以跟進。
選擇度量指標項目是個復雜的系統(tǒng)，因此一項度量指標通常不足以監(jiān)控全程。使用的度量指標過少可能導致決策或行為不當，而度量指標過多同樣會引發(fā)問題。首先是收集數(shù)據(jù)的成本和人力花費過高。要努力確定一套符合企業(yè)目標與**的項目度量指標，數(shù)量不多卻又能適應全局。
有用的度量指標就是目標。好的度量指標還應容易理解和收集。要明確需要衡量的是什么，如何衡量，并通過討論確定相關各方對過程有統(tǒng)一的理解。要確定衡量單位和精度，并在所有收集、評估和報告中使用相同的單位。例如，你可以決定將歷時估算的單位四舍五入至工作日。還有，要確定衡量的頻率。既要保證及時收集，以支持所需要的結果，又要防止收集數(shù)據(jù)過頻帶來不必要的管理費用。
使用度量指標之前，要跟該指標影響到的各方進行討論，努力讓項目團隊所有成員就定義、數(shù)據(jù)的收集和使用計劃以及結果的意義達成共識。要事先獲取所有收集和提供數(shù)據(jù)人員的承諾。
在整個過程中，要讓衡量清晰可見。要迅速評估并報告數(shù)據(jù)，以確保及時反饋并及早發(fā)現(xiàn)重大偏差。

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詞條
詞條說明
項目風險規(guī)避對于項目文件計劃的要求有哪些？
不能充分編制文件的項目團隊對自己的項目所知甚少，就會承受較大的風險。此外，如果你缺乏數(shù)據(jù)，就很少**會影響項目進行必要的變動，因為你的提議和協(xié)商沒有賴以支撐的足夠事實。細致的項目文件讓你具備確認項目計劃的基礎。本步驟的較終目的是設立并記錄項目計劃，使之符合項目目標并切實可行。項目文件分為三類：定義文件、規(guī)劃文件和階段性項目溝通文件。定義文件通常是較早編制的，它們包括高層項目評審、范圍陳述、項目建議
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