2019自貿(mào)區(qū)進(jìn)口非特殊用途化妝品備案申報(bào)流程指導(dǎo)
天健華成
2019-01-1409:05
凡以市場銷售為目的的進(jìn)口化妝品,必須預(yù)先經(jīng)我國行政監(jiān)管部門(國家藥品監(jiān)督管理局,簡稱NMPA)審批(特殊類化妝品)或備案(非特殊類化妝品),否則無法進(jìn)行正常通關(guān),亦不得在中國大陸市場銷售。
2018年11月國家藥品監(jiān)督管理局(NMPA)發(fā)布公告,將進(jìn)口非特殊用途化妝品由審批制調(diào)整為備案制,并將境內(nèi)責(zé)任人注冊地在天津、遼寧、上海、浙江、福建、河南、湖北、廣東、重慶、四川、陜西等11個(gè)前期已經(jīng)開展自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)試點(diǎn)實(shí)施進(jìn)口非特殊用途化妝品備案管理的省(市)行政區(qū)域范圍內(nèi)的進(jìn)口非特化妝品,進(jìn)行差別化管理。
市場強(qiáng)烈需要全新的政策指導(dǎo)。北京天健華成國際投資顧問有限公司化妝品注冊部順應(yīng)需求,提供此文。但由于配套法規(guī)并未出臺,所以此后的修訂或在所難免,望諸君預(yù)知。原創(chuàng)作品,歡迎轉(zhuǎn)載,抄襲必究。
前提
進(jìn)口非特殊用途化妝品
國家藥品監(jiān)督管理局
天津、遼寧、上海、浙江、福建、河南、湖北、廣東、重慶、四川、陜西等11個(gè)自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)
步驟 1 確定產(chǎn)品分類
1 確定產(chǎn)品是否屬于化妝品
目前國際上對化妝品的概念尚無統(tǒng)一定義。我國《化妝品衛(wèi)生規(guī)范》(2007年版)一書中將化妝品定義為:以涂擦、噴灑或其他類似的方法,散布于人體表面任何部位(皮膚、毛發(fā)、指甲、口唇等),以達(dá)到清潔、消除不良?xì)馕?、護(hù)膚、美容和修飾目的的日用化學(xué)工業(yè)產(chǎn)品。這個(gè)定義從化妝品的使用方式、施用部位以及化妝品的使用目的三個(gè)方面進(jìn)行了較為全面的概括?!?既然化妝品的作用部位是人體表面,包括皮膚表面、毛發(fā)表面及指甲表面等部位,那么如果你的產(chǎn)品用法為口服、皮下注射等,或作用于體內(nèi)黏膜等,均不屬于化妝品范疇。
2確定產(chǎn)品是否屬于非特殊類化妝品
我國目前僅對**的進(jìn)口非特殊用途化妝品實(shí)施備案管理,特殊類別化妝品則仍采取行政許可注冊制。所以,對將進(jìn)口產(chǎn)品進(jìn)行分類判斷是首要問題。
這個(gè)問題比較簡單,可以用排除法:不是特殊用途類別的化妝品,自然就是非特殊類化妝品。
我國2007年版《化妝品衛(wèi)生規(guī)范》中將具有育發(fā)、染發(fā)、燙發(fā)、脫毛、美乳、健美、除臭、祛斑(含美白)及防曬作用的9類化妝品稱為特殊用途化妝品。特殊用途類化妝品包裝標(biāo)簽上必須標(biāo)注特殊用途化妝品衛(wèi)生批準(zhǔn)文號,如“國妝特字G20196666”。
步驟2 確定境內(nèi)責(zé)任人注冊地
根據(jù)NMPA2018年*88號公告,當(dāng)前實(shí)施的備案制是不完全的。即按照境內(nèi)責(zé)任人注冊地的不同,備案流程有所區(qū)別。
境內(nèi)責(zé)任人注冊地在上海、浙江、天津、遼寧、福建、河南、湖北、廣東、重慶、四川、陜西等11個(gè)自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)試點(diǎn)省(市)行政區(qū)域范圍內(nèi)的,采取的流程是:
在備案系統(tǒng)填報(bào)上傳完成電子版資料后,向所在地省級食品藥品監(jiān)督管理部門辦理備案。境內(nèi)責(zé)任人注冊地在其他省(區(qū)、市)行政區(qū)域范圍內(nèi)的,在網(wǎng)上備案系統(tǒng)填報(bào)上傳完成電子版資料后,向國家藥品監(jiān)督管理部門辦理備案。
所以確定境內(nèi)責(zé)任人注冊地的不同,將可能會(huì)對備案流程和周期有一定影響。
步驟3 境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)
擬按本工作程序申請進(jìn)口非特殊用途化妝品備案的境外化妝品生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)當(dāng)授權(quán)注冊地在自貿(mào)區(qū)范疇內(nèi)的企業(yè)法人作為境內(nèi)責(zé)任人,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的進(jìn)口和經(jīng)營,并依法承擔(dān)相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量安全責(zé)任。境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)應(yīng)當(dāng)明確具體范圍,同一產(chǎn)品不得由不同的境內(nèi)企業(yè)法人作為境內(nèi)責(zé)任人。
步驟4 備案系統(tǒng)用戶名稱注冊
境內(nèi)責(zé)任人在**申報(bào)進(jìn)口非特殊用途化妝品備案前,應(yīng)當(dāng)通過備案系統(tǒng)報(bào)送以下資料進(jìn)行用戶注冊:
(一)加蓋境內(nèi)責(zé)任人公章、并由其負(fù)責(zé)人簽字的進(jìn)口非特殊用途化妝品備案管理系統(tǒng)用戶名稱注冊申請書;
(二)境外生產(chǎn)企業(yè)對境內(nèi)責(zé)任人的授權(quán)書及其公證件,授權(quán)書為外文的,還應(yīng)譯成中文,并對翻譯件與原件一致進(jìn)行公證;
(三)境內(nèi)責(zé)任人營業(yè)執(zhí)照。
系統(tǒng)審核通過后,境內(nèi)責(zé)任人應(yīng)持與電子版一致的紙質(zhì)版資料至相應(yīng)藥品監(jiān)管部門領(lǐng)取備案系統(tǒng)用戶名稱和初始密碼。
步驟5 檢測樣品
授權(quán)書備案完成后,按相關(guān)要求準(zhǔn)備好送檢資料及樣品,送交國家認(rèn)可的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,根據(jù)產(chǎn)品功能和配方的不同,進(jìn)口非特殊用途化妝品一般20工作日左右即可出具檢測報(bào)告。具體檢測項(xiàng)目、周期及費(fèi)用可參考作者的其他專文。
方法/步驟6 產(chǎn)品備案信息報(bào)送
境內(nèi)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品**進(jìn)口前,對產(chǎn)品的安全性相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔,通過備案系統(tǒng)上傳下列資料:
(一)進(jìn)口非特殊用途化妝品備案申請表(在線填報(bào));
(二)產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù)(在線填報(bào));
(三)產(chǎn)品配方(在線填報(bào));
(四)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求;
(五)產(chǎn)品原包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書)圖片;擬專為中國市場設(shè)計(jì)包裝的,需同時(shí)提交產(chǎn)品設(shè)計(jì)包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書);
(六)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝簡述;
(七)產(chǎn)品技術(shù)要求;
(八)化妝品行政許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)資料;
(九)產(chǎn)品中可能存在安全性風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)的有關(guān)安全性評估資料;
(十)化妝品適用原料及原料來源符合瘋牛病疫區(qū)高風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)禁限用要求的承諾書;
(十一)產(chǎn)品在生產(chǎn)國(地區(qū))或原產(chǎn)國(地區(qū))生產(chǎn)和銷售的證明文件;
(十二)境外生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理的相關(guān)證明材料;
(十三)參照《化妝品行政許可申報(bào)受理規(guī)定》(國食藥監(jiān)許〔2009〕856號,以下稱《申報(bào)受理規(guī)定》)要求,可能有助于備案的其他資料。
電子版資料填報(bào)上傳完成后,境內(nèi)責(zé)任人應(yīng)持與電子版一致的紙質(zhì)版資料至藥品監(jiān)管部門辦理備案。上述資料原件(檢驗(yàn)報(bào)告、公證文書、官方證明文件及第三方證明文件除外)應(yīng)由境內(nèi)責(zé)任人逐頁加蓋公章或騎縫章。
方法/步驟7 備案信息憑證生成
監(jiān)管部門收到產(chǎn)品備案資料(含紙質(zhì)及電子版資料)后,對產(chǎn)品是否屬于備案范圍、備案資料是否完整、備案資料是否符合規(guī)定形式等方面進(jìn)行核對。符合要求的,予以備案,產(chǎn)品備案信息在食品藥品監(jiān)管總局政務(wù)網(wǎng)站統(tǒng)一公布。
備案信息系統(tǒng)將自動(dòng)生成電子版?zhèn)浒感畔{證,境內(nèi)責(zé)任人可自行下載、打印。備案產(chǎn)品按照“國妝網(wǎng)備進(jìn)字(滬)+四位年份數(shù)字+六位順序編號”的規(guī)則進(jìn)行編號。
注意事項(xiàng)
重要提醒:與原來審批制不同,新政增加了事后監(jiān)管環(huán)節(jié)。在產(chǎn)品備案后3個(gè)月內(nèi),監(jiān)管部門會(huì)組織開展對備案資料的監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、檢驗(yàn)項(xiàng)目、安全性風(fēng)險(xiǎn)評估等是否符合安全性相關(guān)要求,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督檢查。(1)發(fā)現(xiàn)不符合要求情形的,要求境內(nèi)責(zé)任人在30日內(nèi)一次性補(bǔ)充提交相關(guān)資料;(2)發(fā)現(xiàn)依據(jù)現(xiàn)有資料無法判斷產(chǎn)品安全性的,告知境內(nèi)責(zé)任人補(bǔ)充提交相關(guān)資料,在確認(rèn)備案資料符合要求前暫停進(jìn)口及銷售該產(chǎn)品;(3)發(fā)現(xiàn)存在違法情形或產(chǎn)品質(zhì)量安全問題的,應(yīng)當(dāng)依法查處,并對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行責(zé)令下架、召回處理。
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詞條
詞條說明
化妝品屬性界定及進(jìn)口化妝品備案注冊申報(bào)分類指南
眾所周知,凡以市場銷售為目的的進(jìn)口化妝品,必須預(yù)先經(jīng)我國行政監(jiān)管部門(國家藥品監(jiān)督管理局,簡稱NMPA)審批(特殊類化妝品)或備案(非特殊類化妝品),否則無法進(jìn)行正常通關(guān),亦不得在中國大陸市場銷售。不同功能的化妝品,我國采取了不同的監(jiān)管辦法,而且其備案(注冊)周期、費(fèi)用均有差別。那么如何判斷一個(gè)產(chǎn)品的化妝品屬性呢?又如何在備案/注冊時(shí)進(jìn)行正確歸類呢?北京天健華成國際投資顧問有限公司化妝品注冊部和
進(jìn)口化妝品備案申報(bào)時(shí)送審樣品的審核標(biāo)準(zhǔn)
化妝品注冊備案申報(bào)時(shí)送審樣品的審核標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)化妝品申報(bào)相關(guān)規(guī)定,申請企業(yè)在申報(bào)時(shí)應(yīng)附未啟封的市售樣品1件,樣品不真實(shí)的,將被駁回申請。那么,申報(bào)青葉在申請化妝品備案和行政許可時(shí)應(yīng)注意哪些事項(xiàng)呢?北京天健華成國際投資顧問有限公司化妝品注冊部就結(jié)合相關(guān)法規(guī)和申報(bào)經(jīng)驗(yàn)為您講解一下。 一、送審樣品的注意事項(xiàng): 1.產(chǎn)品配方應(yīng)包括許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對進(jìn)口產(chǎn)品配方的確認(rèn)證明,其確認(rèn)日期應(yīng)與檢驗(yàn)樣品的受理日期一致。
目前國際上對化妝品的概念尚沒有統(tǒng)一定義。歐盟現(xiàn)行的《化妝品規(guī)程》中定義化妝品是接觸于人體外部器官(表皮、毛發(fā)、指趾甲、口唇和外生殖器),或者口腔內(nèi)的牙齒和口腔黏膜,以清潔、發(fā)出香味、改善外觀、改善身體氣味或保護(hù)身體使之保持良好狀態(tài)為主要目的的物質(zhì)和制劑。美國食品和藥品管理局對化妝品的定義是:用涂抹、散布、噴霧或者其他方法使用于人體的物品,能夠起到清潔、美化,促使有魅力或改變外觀的作用。日本對化妝
征求意見|《化妝品原料安全信息登記平臺填報(bào)指南(征求意見稿)》發(fā)布
各有關(guān)單位:為進(jìn)一步規(guī)范和指導(dǎo)化妝品原料安全信息登記平臺的填報(bào),根據(jù)《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》《化妝品注冊備案管理辦法》和《國家藥監(jiān)局關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化化妝品原料安全信息管理措施有關(guān)事宜的公告(2023年*34號)》等相關(guān)要求,我院起草了《化妝品原料安全信息登記平臺填報(bào)指南(征求意見稿)》及起草說明(附件1~2),現(xiàn)公開向社會(huì)征求意見。反饋意見請?zhí)顚懸庖姺答伇恚ǜ郊?),并于2023年5月31日前發(fā)送電子
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