金蝶精斗云【云會計】功能的實用性和常見問題匯總！

時間：2020-04-13作者：成都易鼎通科技有限公司瀏覽：1948

金蝶精斗云軟件是非常實用的會計軟件，可以基本的滿足和解決許多小微企業(yè)在財務(wù)管理方面的需求和困難。


【從企業(yè)角度看精斗云】


目前越來越多的企業(yè)在各個商場、甚至各個城市做業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)不能共享、嚴(yán)重依賴于電腦或者服務(wù)器端的傳統(tǒng)財務(wù)軟件將會成為企業(yè)運維的巨大成本，企業(yè)自己的或者服務(wù)商的軟件實施工程師在企業(yè)各個辦公地點來回穿梭解決問題，從效率和成本上講，都遠(yuǎn)比云財務(wù)軟件要高的多?？梢哉f，在不久的未來，不用云會計的企業(yè)，就像現(xiàn)在不用安裝版財務(wù)軟件，仍然依靠Excel記賬的企業(yè)。


下面就為大家介紹一款精斗云商品--【云會計】


云會計是一款線上軟件（只需要有網(wǎng)絡(luò)，手機(jī)、電腦隨時隨地都可以登錄查賬、記賬都可以且支持跨年查賬）比較好操作，簡單快捷的了解賬務(wù)情況，實用于餐廳、酒店、經(jīng)常出差的、使用人數(shù)多的企業(yè)。云會計的實用性如下：


1、云會計的智能憑證功能有著豐富的憑證模板，快速錄入憑證集成進(jìn)銷存，進(jìn)銷存單據(jù)直接生成會計憑證。 


2、云會計軟件將采購、銷售、稅金、往來、成本核算即時完成，一體化操作高效省心。


3、云會計集成云報銷，審批、付款、日記賬、記賬憑證一氣呵成，讓工作較簡單高效。


4、云會計可日常嚴(yán)格把控每個業(yè)務(wù)流程，單據(jù)按照分類錄入會計系統(tǒng)，成本、管理費、交通費、招待費等分類統(tǒng)計，賬目清晰明了。


5、電子發(fā)票已被廣泛接受和應(yīng)用，電子發(fā)票的產(chǎn)生可以幫助企業(yè)節(jié)省很多成本，也可以讓用戶**時間拿到發(fā)票。


【云會計常見問題疑問匯總】


1、如何在證輸入過程中自動平衡該張憑證？


輸入憑證時，若某科目的金額剛好等于其他科目的借貸平衡差，此時可以不用輸入該科目的金額，將光標(biāo)停留在金額欄內(nèi)，按<CTRL+F7>鍵即自動填入平衡后的金額。


2、憑證錄入時若借貸方向輸反了，怎么辦？


憑證錄入時若借貸方向輸反了，只需按空格鍵即可調(diào)整借、貸方。


3、憑證輸入時，如何即時獲取摘要、會計科目、核算項目等？


獲取常用摘要、會計科目、核算項目，只需按<F7>或用鼠標(biāo)單擊[查看代碼]鍵，不僅可以獲取您所要的項目，而且可以按需要進(jìn)行即時增加，隨時維護(hù)。


4、憑證輸入時，如何進(jìn)行摘要復(fù)制？


復(fù)制**條摘要，按兩個斜杠即：“//”（半角情況）


復(fù)制上一條摘要，按兩個點即“”（半角情況）


注意：如果您有的分錄摘要沒輸，在過帳以后，帳簿上的摘要默認(rèn)為上一條分錄的摘要。


5、在金蝶軟件中憑證錄入不可保存，也不可以退出，為什么？


有以下4種情況導(dǎo)致不能保存也不能退出：


 （1）摘要為空


 （2）借貸不平衡


 （3）會計科目非明細(xì)


 （4）出現(xiàn)會計科目不能為空的提示


 對于前3種情況，只需按正確的方法將憑證補充填寫完畢成合法憑證即可保存，


 對于*4種情況，要將提示科目代碼為空的那一條分錄刪除。


6、當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯時，該如何處理？


如果這張憑證是在輸入過程中，只需將不正確的地方修改成正確的，保存即可，如果這張憑證已經(jīng)保存了，首先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然后用鼠標(biāo)雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時金蝶軟件會自動調(diào)出這張憑證，您就可進(jìn)行修改，修改完后保存。


 注意：在修改憑證時以何人的名字進(jìn)入，保存時制單人即為此人。


7、若財務(wù)上有兩個操作員為A、B，A錄入10張憑證，由B審核，但B進(jìn)行審核時卻沒看見1張憑證，這是為何？


在金蝶軟件中“用戶授權(quán)”下有權(quán)限適用范圍分別為：所有用戶、本組用戶、本人。現(xiàn)假設(shè)C有查詢憑證的權(quán)限，用他來解釋上面三個權(quán)限的含義：


所有用戶：即C可查詢到所有財務(wù)人員錄入的憑證


本組用戶：即C可查詢到本組財務(wù)人員錄入的憑證


本人：即C只可查詢到本人錄入的憑證


8、憑證審核過后，發(fā)現(xiàn)憑證有錯，該如何處理？


要**行憑證銷章，然后才可修改憑證。


首先將此憑證在憑證查詢處查出，在文件菜單下（標(biāo)準(zhǔn)版7.0是在編輯菜單下）點成批銷章，然后再進(jìn)行修改


9、查詢科目余額表等報表時，如何查看明細(xì)帳？


金蝶財務(wù)軟件提供了證帳表一體化查詢功能。


科目余額表（雙擊）——明細(xì)分類帳（雙擊）——記帳憑證


核算項目明細(xì)表（雙擊）——明細(xì)分類帳（雙擊）——記帳憑證


總分類帳（雙擊）——明細(xì)分類帳（雙擊）——記帳憑證


往來對帳單（雙擊）——記帳憑證


單位對帳單（銀行對帳）（雙擊）——記帳憑證


10、在金蝶軟件中是否只要錄入憑證，就可看見帳簿和報表？


只要錄入憑證，就可看見明細(xì)帳，但要看總帳和報表，則必須過帳。


在查看明細(xì)帳時，要選擇“包括未過帳憑證”


11、進(jìn)入多欄帳后，發(fā)現(xiàn)是空的，但我想查看管理費用多欄帳，該如何處理？


在金蝶財務(wù)軟件中所有的多欄帳都沒有預(yù)設(shè)，您均需根據(jù)自己的需要設(shè)置，設(shè)置過程比較簡單。例：我現(xiàn)在設(shè)置管理費用多欄帳。


（1）點擊帳簿——多欄帳


（2）選增加


（3）選擇管理費用科目后點確認(rèn)；


（4）點自動編排，此時管理費用的全部明細(xì)都將自動排列出來；


（5）點確認(rèn)鍵，


（6）此時在多欄帳中就有一個管理費用明細(xì)帳，選確認(rèn)


12、云會計的出納模塊能做流水嗎？


日記賬可以做對現(xiàn)金和銀行存的流水。路徑在：出納-日記賬


13、云會計的計提折舊怎么操作的？


在系統(tǒng)主界面中，單擊“設(shè)置→卡片”，進(jìn)入“卡片”頁面。單擊“新增”按鈕，進(jìn)入“固定資產(chǎn)卡片”新增頁面。設(shè)置固定資產(chǎn)卡片的相關(guān)信息，單擊“保存”按鈕。


14、科目已使用過了，不能刪除，怎么處理？


科目發(fā)生過業(yè)務(wù)，就不能刪除了，除非你把跟這個科目所有相關(guān)的憑證都刪掉，如果錄過期初，也要到財務(wù)初始余額改為0后才能刪除。如果不能刪除歷史憑證，另建科目。


15、出納里的日記賬，要手動錄還是自動生成？


可以在日記賬生成憑證，設(shè)置好出納賬戶對應(yīng)科目，會生成半邊憑證，另一個科目要自己補充。


16、云會計資產(chǎn)負(fù)債表里應(yīng)收賬款余額為負(fù)數(shù)時，要轉(zhuǎn)到預(yù)收賬款，這個公式怎么設(shè)置？


修改資產(chǎn)負(fù)債表公式如下，應(yīng)收賬款：取應(yīng)收和預(yù)收借方余額，預(yù)收賬款：取應(yīng)收和應(yīng)付的貸方余額。


17、云會計的智能記賬，以前都可以識別的增值稅**發(fā)票，現(xiàn)在就提示需要輸入納稅人名稱和納稅人識別號，是什么原因？


先看看賬套是哪個，登錄網(wǎng)頁版看看設(shè)置那里的開票信息有沒有錄，如果錄了還提示就


要聯(lián)系工作人員，如果沒錄出現(xiàn)這個提示就是正常的，需要重新錄入。


18、智能記賬生成憑證有模板嗎？


根據(jù)你的習(xí)慣模板生成，**次以后，同類發(fā)票自動生成。


19、在云會計里面，建立賬套后，應(yīng)收的客戶和應(yīng)付的供應(yīng)商怎么錄入？


科目可以設(shè)置輔助核算，在科目點擊修改，設(shè)置好，再去設(shè)置，輔助核算添加具體的客戶，供應(yīng)商，也可以直接新增明細(xì)科目，不過還是建議掛輔助核算。


20、導(dǎo)入自己做的憑證套打模板，導(dǎo)入自己做的憑證模板打印沒有反應(yīng)是什么原因？


a、檢查是否安裝了較新套打工具；


b、看系統(tǒng)自帶的套打模板是否能打印，如果可以，確認(rèn)此套打模板是不是由友商網(wǎng)套打設(shè)計器設(shè)計的；


c、確認(rèn)電腦系統(tǒng)和瀏覽器。憑證模板如果是從k3導(dǎo)出來的模板，也是NDF格式，但是導(dǎo)入后其實是無法使用的，需要由友商網(wǎng)套打設(shè)計器設(shè)計。


21、憑證上的制單人可以修改嗎？制單人顯示手機(jī)號，怎么設(shè)置可以顯示名字？


憑證上的制單人取的制作憑證人的精斗云工作臺上用戶資料中的姓名；如需修改，請修改用戶資料中姓名。修改只對修改后的憑證生效，如需對歷史單據(jù)生效，需對歷史單據(jù)重新保存。


22、云會計中，在科目中設(shè)置了期末調(diào)匯，結(jié)賬的時候要怎樣操作，才能實現(xiàn)調(diào)匯操作。


對某科目設(shè)置期末調(diào)匯之前，需要勾選相應(yīng)的外幣核算，然后針對這一科目有做憑證，在“結(jié)賬”菜單欄才會顯示出“期末調(diào)匯”，然后在上面修改匯率，重新生成憑證就可以了。


23、打印憑證使用“專業(yè)打印”時選不到打印機(jī)上的自定義紙張怎么解決？


打印尺寸和范圍是在“控制面板-打印機(jī) ”里面設(shè)置紙張大小的，支持新建或者修改，設(shè)置好了，在套打工具中“文件-打印設(shè)置”選擇這個紙張修改一個表單保存就可以了，不需要進(jìn)行新建。

成都易鼎通科技有限公司專注于四川金蝶軟件,成都金蝶軟件,成都金蝶K3,成都財務(wù)軟件,成都進(jìn)銷存軟件,成都智能制造等

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