財務無紙化時代真的來了：即日起報銷入賬歸檔可僅使用電子會計憑證！

時間：2020-04-13

3月23日，財政部和國家檔案局發(fā)布了財會[2020]6號文——《財政部、國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，明確了單位從外部接收的滿足條件的各類電子會計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關**繳款書、銀行電子回單等，可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔，*再打印或保存紙質(zhì)單據(jù)，該政策自2020年3月31日起正式實施。從2015年79號令的企業(yè)內(nèi)部憑證電子化，到2020年6號文的外部憑證電子化，企業(yè)會計檔案建設，正向著無紙化方向大舉邁進，財務無紙化辦公時代即將全面來臨。

紙質(zhì)會計檔案時代，實物票據(jù)的管理通常面臨以下難題：

采集階段：紙質(zhì)票據(jù)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提取困難，客觀上造成了系統(tǒng)割裂和數(shù)據(jù)隔離；發(fā)票等單據(jù)打印、查重、驗偽耗時費力，浪費紙張。

整理階段：發(fā)票、外部附件、憑證、賬簿、報表，均需手動打印、整理、裝訂、編錄、上架歸檔，每一冊都要精細整理；財務賬表歸檔裝訂復雜，不斷重復進行檔案錄入的操作，耗時長，易出錯。

存檔階段：實物存檔占用空間，需要檔案人員專人管理；受環(huán)境因素、年代久遠或保管不善，會導致不同程度的損壞或丟失；重要財務憑證丟失也會受到罰款。

查詢階段：實物分散，實物憑證與業(yè)務分散，無法智能搜索、準確查找，給需要審閱的人員帶來工作量；查閱繁瑣，需登錄到不同系統(tǒng)才能查閱原始單據(jù)、附件、紙質(zhì)憑證；統(tǒng)計困難，檔案借出狀態(tài)無法準確及時掌握、實體檔案外借后存在安全風險、無法實現(xiàn)多人同時借閱、傳閱性低。

受限于紙質(zhì)載體，紙質(zhì)會計檔案存在很大的管理難點和風險點，數(shù)字時代企業(yè)的精細化管理導致會計檔案數(shù)量大幅增長，會計檔案的管理方式急需變革。會計檔案電子化，作為打通財務信息化端到端建設的最后一公里，已經(jīng)成為迫在眉睫的需求。

金蝶云蒼穹財務云——會計電子檔案解決方案

包括拍照、掃碼、PDF上傳、微信卡包添加、手工添加等。增值稅發(fā)票識別后，即可對接國稅電子底賬庫進行發(fā)票的驗真查重等校驗工作，并可提取發(fā)票關鍵信息，完善企業(yè)相關業(yè)務單據(jù)和財務單據(jù)的填制和數(shù)據(jù)信息的歸集。通過發(fā)票云實現(xiàn)稅企直連，打通發(fā)票在企業(yè)之間的流轉(zhuǎn)。

包括原始單據(jù)影像的采集、補掃、替掃、退回、新增、刪除、旋轉(zhuǎn)、翻頁、放大、縮小。支持業(yè)務部門和財務部門對影像的調(diào)閱，OCR識別非結(jié)構(gòu)化信息，調(diào)用發(fā)票云進行發(fā)票和影像的匹配等。

進行歸檔方案設置時，財務云支持靈活的歸檔方案，包括對附件進行歸檔設置、對單據(jù)設置歸檔范圍，并支持自定義歸檔數(shù)據(jù)的模板。對會計電子檔案的歸檔操作，支持手工模式和財務機器人模式。歸檔后，可以查詢對應核算組織歸檔的單據(jù)明細和歸檔人。

金蝶發(fā)票云的電子檔案管理系統(tǒng)接收歸檔數(shù)據(jù)后，進行分類解析并完成歸檔。歸檔后如有出入需要修改，可提交進行反歸檔和重新歸檔。電子歸檔后，可進行在線調(diào)閱、查詢統(tǒng)計等。

電子檔案是財務信息化建設最后一公里的**

會計電子檔案解決方案，覆蓋從票據(jù)和業(yè)務單據(jù)采集、到影像管理、檔案管理的全流程，為企業(yè)全面實現(xiàn)財務無紙化提供了有力支撐。2019年，金蝶參與了國家檔案局、財政部、國家稅務總局共同確定的電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔工作三家試點單位的信息化系統(tǒng)建設，并全部通過驗收（**批共七家企業(yè)）。電子檔案解決方案，實現(xiàn)數(shù)字時代企業(yè)財務管理成本的降低、工作效率的提高、數(shù)據(jù)安全性的**、檔案利用率的提升。電子檔案是財務信息化建設最后一公里的**，為企業(yè)財務管理的自動化、數(shù)字化、智能化提供了堅實基礎。

想要了解金蝶云蒼穹財務云--會計電子檔案解決方案系統(tǒng)更多的客戶朋友，歡迎咨詢在線客服或撥打“028-85568889”電話咨詢。

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