合同管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應用

時間：2017-05-05

合同管理--企業(yè)之殤
隨著企業(yè)業(yè)務的快速發(fā)展，合同數量及合同涉及的金額都迅速增加，無論中小企業(yè)，還是大到具有多個分支機構的集團性公司，合同管理已顯得越來越重要，但目前大部分企業(yè)還是采用線下人工操作的方法，在合同管理業(yè)務上也常常伴隨著出現審批效率低下、異地審批難，合同統(tǒng)計費時費力、準確性和即時性得不到保證，客戶和供應商信息記錄雜亂繁瑣、查找不變等，諸如此類問題，使得傳統(tǒng)的合同管理模式明顯拉低企業(yè)整天辦公效率，同時制約這企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

財物**—企業(yè)合同管理信息化解決方案
在此基礎上，深圳友為軟件公司經過多年軟件研發(fā)經驗和對*客戶產品需求的積累，精心打造出一款免費移動辦公管理軟件——財物**，用以解決企業(yè)合同管理難、費用報銷管理難、項目管理難等問題。

合同管理之電子存檔
財物**將所錄入的合同全部以電子文檔的形式存儲在云端，這樣避免了合同文件因為紙質文檔而出現破損丟失，調用也較為方便；所有的電子合同都通過軟件加密和權限設置，防止合同數據的泄露和被他人非法調閱；對于一些大數量的合同，系統(tǒng)提供批量導入方式，按照模板格式規(guī)范合同文件，最后一鍵即可把所有合同文件導入到系統(tǒng)中來，避免了一個個手動上傳合同文件的繁瑣，為工作人員節(jié)省了大量時間和精力。電子存檔使合同統(tǒng)一管理變得較加高效。

合同管理之移動審批
對于一些需要審批的合同，如：銷售、采購類相關合同。業(yè)務人員用手機或電腦上傳合同附件或選擇關聯(lián)相關合同文件，并在線提交合同表單進行審批。系統(tǒng)就會出現審批提醒，此時**不管身處何地，任何時候即可通過手機完成審批處理和做出批復內容，實現移動審批，再也不用擔心因為異地而成審批不便和文件積壓了。另外還可以自定義審批流程，保證審批合乎規(guī)范。

合同管理之客商管理
通過財物**，企業(yè)人員可對客戶、供應商以及物料產品信息維護管理。包括供應商、客戶的所屬類型、收款方式、基本信息等進行編輯、增加、刪除等；還可對產品物料進行單向導入和批量導入等；另外也可按照對方名稱、客戶類型等條件對客戶、供應商進行分類搜索、查詢。對于客戶、供應商、產品物料系統(tǒng)也會設置一定權限，防止無權限的內部人員調閱或泄露。

合同管理之圖表統(tǒng)計分析
財物**提供強大的合同數據圖表統(tǒng)計功能。包括采購、銷售相關的的合同統(tǒng)計、訂單分析、銷售分析等，一方面，減輕了工作人員的報表統(tǒng)計負擔；另一方面，幫助企業(yè)**及時掌握合同情況，做出有效的經營決策。

合同管理之合同查詢
為了方便企業(yè)人員和**層及時了解到企業(yè)合同收付款情況和合同執(zhí)行進度，財物**提供合同明細條件查詢功能，用戶通過設置查詢條件如：合同名稱、客戶名稱、合同金額等，即可查到對應合同明細情況，從中可直接了解到合同執(zhí)行進度及執(zhí)行人、收付款計劃及已收款、以及與之相關的客戶情況。

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詞條
詞條說明
合同管理軟件解決方案有哪些
合同管理軟件方案的確定依賴公司的整個合同管理軟件需求及軟件使用人數。在此，我們從兩個方面分開討論：一、面向小型企業(yè)，特點：軟件需求簡單，軟件實際使用人數幾個人或者幾十人。二、面向中大型企業(yè)，特點：軟件需求復雜，軟件實際使用人數通常在百人以上。面向小型企業(yè)，SaaS版財物**合同管理軟件對于小型企業(yè)，一般推薦采用SaaS版合同管理軟件解決方案，站在用戶角度來講，一方面軟件需求簡單，比較注重軟
財物**，合同管理系統(tǒng)提高企業(yè)管理效益
合同早在古羅馬時代就受到了法學家的關注，在當代對企業(yè)也至關重要。合同是企業(yè)對外開展業(yè)務的主要依據憑證，無處不在，合同管理水平是企業(yè)綜合管理水準的集中體現。合同管理不是簡單的要約、承諾，而且是*、全過程的動態(tài)管理，合**為貫穿了企業(yè)管理活動的始終，如何管好合同，經常是困擾管理者的難題。發(fā)展現狀國內企業(yè)長期采用手工操作方式，涉及部門多、信息分散，存在管理不規(guī)范、效率低下、成本高、信息匯總與進度
智能查詢和預警，合同管理軟件輕松管理合同
財物**合同管理軟件實現了對合同的全生命周期的管理，以時間軸劃分，包括前期的起草、審批，中期的簽約、執(zhí)行、進度跟蹤，后期的收付款、歸檔、查詢、統(tǒng)計等。其中，在合同后期的管理環(huán)節(jié)，用戶可以基于系統(tǒng)特色的統(tǒng)計模塊——智能化的檢索查詢和自定義的報表管理功能，對合同概貌和收付款狀況進行靈活、整體把控，為輕松管理合同、輔助分析決策提供強大的技術支持。 MFS合同管理平臺:“有求必應”合同項隨心查在不同的合
基礎費用報銷管理軟件與預算管理
從接觸到的企業(yè)用戶，我們總結發(fā)現企業(yè)對費用報銷和預算管理表現出各自的差異化，對軟件的功能需求表現出兩較化特征。一、對預算管理應用程度參差不齊大部分國內企業(yè)在幾年前已經開始預算管理工作，但實際應用狀況有天壤之別。走在較**的是大型國有企業(yè)，預算編制體系和審核體系相對已經很健全；其次是國內民營上市公司，自身管理進步的沖動使他們對預算管理的訴求較加實際，計劃、預測、控制等管理要求一個都不能少；還有相