財物**，合同管理系統(tǒng)提高企業(yè)管理效益

時間：2017-05-18作者：深圳市友為軟件有限公司瀏覽：32

合同早在古羅馬時代就受到了法學家的關(guān)注，在當代對企業(yè)也至關(guān)重要。合同是企業(yè)對外開展業(yè)務的主要依據(jù)憑證，無處不在，合同管理水平是企業(yè)綜合管理水準的集中體現(xiàn)。合同管理不是簡單的要約、承諾，而且是*、全過程的動態(tài)管理，合**為貫穿了企業(yè)管理活動的始終，如何管好合同，經(jīng)常是困擾管理者的難題。

發(fā)展現(xiàn)狀

國內(nèi)企業(yè)長期采用手工操作方式，涉及部門多、信息分散，存在管理不規(guī)范、效率低下、成本高、信息匯總與進度控制困難、風險提示缺乏等諸多問題。企業(yè)近年來非常重視信息技術(shù)應用，2006年中石油實施合同管理系統(tǒng)。企業(yè)在信息技術(shù)應用方面情況多樣，水平參差不齊，部分企業(yè)僅使用通用辦公軟件或單機版合同管理軟件。在信息化程度較高的企業(yè)中，成熟的**軟件、針對性強的定制軟件或ERP系統(tǒng)合同集成管理方案，都是信息管理*的摯愛。在信息技術(shù)應用范圍上，有些企業(yè)只是部分管理領(lǐng)域局部使用，甚至還存在手工與網(wǎng)絡同時運行的現(xiàn)象。應用水平較高的則處于全面實施階段，部分企業(yè)已**了豐厚的管理效益。

主要優(yōu)勢與作用

1 促進企業(yè)合同管理規(guī)范化、系統(tǒng)化

它改變了僅由業(yè)務部門分管合同的現(xiàn)狀，能夠優(yōu)化工作流程，健全管理體制，合同管理真正意義上成為一個整體。合同管理部門能夠全面處理合同事務，解決了信息分散、進度控制難、管理不規(guī)范等難題，合同業(yè)務流程相對固化，**了管理制度的全面落實與執(zhí)行。

2 為企業(yè)節(jié)約管理成本，創(chuàng)造經(jīng)濟效益。

**，消除了空間距離，大副減少業(yè)務人員的異地往來，降低了差旅費等相關(guān)支出。據(jù)資料表明，中石油長慶油田在實施合同管理系統(tǒng)以后，每年差旅費節(jié)約額就在百萬元以上。

*二，將管理人員從繁雜的手工勞動中解放出來，節(jié)約了人力成本，減少了資源投入。

*三，通過信息數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，避免了不必要的重復勞動與投入。

3 提升企業(yè)管理水平與工作效率。

**，為企業(yè)提供強有力的信息數(shù)據(jù)支持，全面促進企業(yè)營銷、采購、制造、財務等領(lǐng)域管理水平的提升。

*二，合同可在線申報、瀏覽、檢索、審查審批，足不出戶就可完成合同業(yè)務。

*三，強大的商務智能報表與電子檔案對管理層掌握合同全局、業(yè)務人員履行合同、統(tǒng)計人員查詢統(tǒng)計都頗有助益。*四，實現(xiàn)網(wǎng)上動態(tài)監(jiān)控管理，審計監(jiān)察等企業(yè)管理部門可對合同隨時抽審。

4 提高企業(yè)法律監(jiān)督與風險防控能力。

通過應用信息化技術(shù)，健全防控機制，深化法律管理，堵塞管理漏洞，一定程度上預防合同腐敗行為的發(fā)生。通過合同數(shù)據(jù)共享與集成，能夠動態(tài)監(jiān)管企業(yè)合同活動，規(guī)范交易行為，有效防控合同風險。

主要缺點與發(fā)展瓶頸

1 主要缺點

**，對內(nèi)容較多且無電子版的紙質(zhì)合同，存在掃描時間長、申報上傳效率低的缺憾。

*二，部分承辦人習慣傳統(tǒng)手工模式，網(wǎng)絡審批不如紙質(zhì)合同看起來較直觀。

*三，存在網(wǎng)絡故障、網(wǎng)絡入侵、數(shù)據(jù)毀損、系統(tǒng)配置和使用不當?shù)蕊L險因素。

2 發(fā)展瓶頸

**，市場主體在經(jīng)濟活動中總是有意無意在創(chuàng)設新的交易方式，信息系統(tǒng)應用程序的相對固定性與市場交易的靈活性存在著矛盾與沖突。

*二，合同管理信息技術(shù)的應用是受企業(yè)現(xiàn)行管理理念指導，并與其它信息系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，要受到企業(yè)整體管理水平與信息化整體發(fā)展程度的制約。

發(fā)展趨勢與管理措施

1 發(fā)展趨勢

**，采用信息化管理合同是大勢所趨，未來將會有更多的企業(yè)全面應用信息技術(shù)。沒有管理信息化，就沒有企業(yè)現(xiàn)代化，

*二，隨著科學技術(shù)的進步，新的信息技術(shù)將不斷涌現(xiàn)。通過與其他信息系統(tǒng)有效融合，合同管理信息系統(tǒng)功能將較強大，作用將較顯著。

*三，隨著電子商務的快速增長，合同的介質(zhì)將不僅是口頭、書面、數(shù)據(jù)電文，還可能會有新的形式出現(xiàn)，合同管理信息技術(shù)使企業(yè)較易滿足電子交易的需求。

*四，通過信息技術(shù)將挖掘出合同中蘊含的更多**，使合同管理從事務性工作層次上升到戰(zhàn)略性管理高度。

2 管理措施

**，企業(yè)要不斷學習****的經(jīng)營理念與管理方法，健全完善管理機制，通過狠抓管理出效益。

*二，要提高應用水平，將系統(tǒng)效用較大化。目前大部分企業(yè)所關(guān)注的是合同信息系統(tǒng)的基本模塊，合同風險提示、合同履行監(jiān)督、合同相關(guān)法律法規(guī)、合同知識交流和共享等模塊尚未得到企業(yè)的重視，而這些恰恰是較有**的部分。

*三，要加強后續(xù)開發(fā)，不斷增強信息系統(tǒng)的兼容性與適用性。*四，要加強信息安全建設，控制應用風險，保證信息管理穩(wěn)固有效。

嚴格合同管理是**慣例，隨著**的逐步深化,我國企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈。企業(yè)要適應市場經(jīng)濟的要求，在**市場上分一杯羹，沒有高水平的合同管理寸步難行。面對市場競爭的刀光劍影，企業(yè)需要持續(xù)提升合同管理水平，增強軟實力，以管理信息化助力企業(yè)發(fā)展。

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  詞條說明

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