會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)有哪些作用？

時(shí)間：2020-04-21作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：482

會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)有哪些？怎么操作？具體的實(shí)現(xiàn)方式？安裝麻煩嗎？可能很多用戶會(huì)有這方面的疑問(wèn)，現(xiàn)在很多的企業(yè)都在開(kāi)展一個(gè)智能辦公環(huán)境，尤其是像會(huì)議室預(yù)定這樣的操作，都會(huì)借助到一個(gè)會(huì)議管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行操作，市面上其實(shí)挺多這樣的系統(tǒng)，那究竟要如何去操作這樣一款會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)呢？

一個(gè)功能強(qiáng)大的會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)能做什么：
1． 無(wú)論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國(guó)家，都能做到快捷秒選可用會(huì)議室， 2． 即時(shí)處理更改和取消預(yù)定。
3． 自助訪客管理，及時(shí)有效地登記客人。
4． 除預(yù)定會(huì)議室外，還可同時(shí)預(yù)定額外服務(wù)，如：移動(dòng)工位，餐飲，車(chē)輛，桌子安排，會(huì)議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。
5． 自動(dòng)通知并向餐廳發(fā)送訂單，和客戶定制的外賣(mài)菜單服務(wù)
6． 與公司的OA系統(tǒng)集成，計(jì)算會(huì)議費(fèi)用
7． 從Outlook或通過(guò)Web App預(yù)定服務(wù)，也可以和釘釘、微信等平臺(tái)對(duì)接。
8、 生成有關(guān)會(huì)議室和資源使用情況的報(bào)告，可以導(dǎo)出為EXCEL文檔，或者和報(bào)表系統(tǒng)對(duì)接。
9、 *手動(dòng)較新，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)較新當(dāng)前日程信息
10、可以和會(huì)議室的中控系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)會(huì)議開(kāi)始和會(huì)議結(jié)束自動(dòng)打開(kāi)設(shè)備電源和關(guān)閉電源等操作。
11、結(jié)合體感技術(shù)的應(yīng)用，人離開(kāi)會(huì)議室后，自動(dòng)結(jié)束會(huì)議，較高效的釋放會(huì)議資源。
12、支持PC、手機(jī)、PAD等多平臺(tái)的預(yù)約方式。


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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是哪種形式的管理軟件

  會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)訂后即可鎖定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問(wèn)題。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會(huì)公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會(huì)議通知、會(huì)議排列情況、會(huì)議室使用情況及會(huì)議主題等信息。同時(shí)還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會(huì)議預(yù)約便于管理層查看決策 向?qū)筋A(yù)定

• 什么是智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)

  會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)在近兩年呈現(xiàn)井噴式發(fā)展，但是各種等級(jí)層次不齊，在這里作為用戶甲方，深有體會(huì)。公司辦公的新需求，智能的新發(fā)展，等衍生了會(huì)議智能化的需求，SWP（Smart Work Space） 系統(tǒng)Spacebooking會(huì)議管理系統(tǒng)則能滿足絕大部分客戶的需求。SWP會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)千人會(huì)議預(yù)約，OUTLOOK同步預(yù)約、WEB端預(yù)約、臨時(shí)預(yù)約、會(huì)議簽到、解決幽靈會(huì)議，會(huì)議資源節(jié)省，設(shè)備自動(dòng)拉起，P

• 會(huì)議預(yù)約軟件去哪買(mǎi)

  提升辦公效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，是企業(yè)IT建設(shè)所追求的目標(biāo)。視頻會(huì)議被認(rèn)為是除傳統(tǒng)的郵件之外，較高效的辦公協(xié)作方式。但是長(zhǎng)期以來(lái)由于組建費(fèi)用以及網(wǎng)絡(luò)帶寬等的限制，視頻會(huì)議在中小企業(yè)視頻會(huì)議的使用率并不高。但是隨著企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，中小企業(yè)**化程度的不斷提高，中小企業(yè)對(duì)于提升溝通協(xié)作效率、降低管理成本的需求也日趨強(qiáng)烈。那么，對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，如何來(lái)選擇較合適的會(huì)議系統(tǒng)呢?在選型之前，我們?cè)偈紫?/p>

• 哪種會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)比較好用一些？

  我們公司用的是樂(lè)享其約預(yù)約系統(tǒng)，我推薦給你，真的很不錯(cuò)的所需工具：一臺(tái)電腦&微信預(yù)約系統(tǒng)步驟： 首先我們要添加預(yù)約系統(tǒng)功能。 我們可以在官網(wǎng)注冊(cè)購(gòu)買(mǎi)邀請(qǐng)碼，并按照官網(wǎng)提供的使用視頻或者手冊(cè)配置實(shí)驗(yàn)室的預(yù)約后臺(tái)管理系統(tǒng)（客服人員也可以幫助配置全套系統(tǒng)）。 然后將已經(jīng)弄好的系統(tǒng)導(dǎo)入到商家自己的微信公眾號(hào)上。可以看到配置好的預(yù)約系統(tǒng)界面非常簡(jiǎn)潔。可以挑選具體的預(yù)約對(duì)象和使用時(shí)間確認(rèn)后會(huì)收到微信確