會議預(yù)約軟件去哪買

    提升辦公效率,降低運營成本,是企業(yè)IT建設(shè)所追求的目標(biāo)。視頻會議被認(rèn)為是除傳統(tǒng)的郵件之外,較高效的辦公協(xié)作方式。但是長期以來由于組建費用以及網(wǎng)絡(luò)帶寬等的限制,視頻會議在中小企業(yè)視頻會議的使用率并不高。但是隨著企業(yè)市場競爭的日趨激烈,中小企業(yè)**化程度的不斷提高,中小企業(yè)對于提升溝通協(xié)作效率、降低管理成本的需求也日趨強烈。那么,對于中小型企業(yè)來說,如何來選擇較合適的會議系統(tǒng)呢?

    在選型之前,我們再首先來分析一下了解一下中小企業(yè)應(yīng)用視頻會議的一些訴求。

    成本:對于廣大中小企業(yè)用戶來講,投入成本是制約中小企業(yè)組建視頻會議的關(guān)鍵因素。在前幾年,要組建視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)通常需要購買全套的設(shè)備(包括mcn多點控制單元和硬件終端),上百萬的設(shè)備購置費用加上線路的資費等等,甚至已經(jīng)**過了很多中小企業(yè)一年的“營業(yè)利潤”,高昂的投入成了阻礙中小企業(yè)組建視頻會議較大的原因。

    中小企業(yè)大多對于價格的敏感性比較強,希望是用適中的價格購買高清質(zhì)感的視頻會議系統(tǒng),并獲得專業(yè)的視音頻體驗,這也中小企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)的主要訴求。

    自適應(yīng)性:對于中小企業(yè)客戶,其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和質(zhì)量都不能高估,較與國企、**的光線專網(wǎng)難以媲美。因此中小型企業(yè)還要求視頻會議系統(tǒng)能在Internet網(wǎng)絡(luò)上保持優(yōu)質(zhì)的音視頻效果,并在所需的接入網(wǎng)絡(luò)帶寬及維護(hù)成本等方面有良好的表現(xiàn)。

    易用性: 對于中小企業(yè),往往一個造**昂、設(shè)備專業(yè)的會議室條件是難以滿足的。如何在相對“簡陋”的會議室內(nèi),較少改變原有設(shè)施、提供現(xiàn)代高清視頻會議體驗是中小企業(yè)視頻會議選型的關(guān)鍵之一。其次,對于中小企業(yè)來說,通常都沒有專門的IT工程師來維護(hù)視頻會議系統(tǒng),因此視頻會議系統(tǒng)還必須足夠簡單易用,并可實現(xiàn)免維護(hù),這樣才能讓視頻會議有效發(fā)揮較大**。

    功能性: 隨著移動互聯(lián)時代的到來,視頻會議不僅要支持不同的平臺和終端,同時還要實現(xiàn)保證高清晰的視聽體驗,以及實現(xiàn)移動終端上視頻會議的簡便操控,網(wǎng)絡(luò)普適性等全新的熱點需求。因此,好的中小企業(yè)視頻會議系統(tǒng)還特別要求產(chǎn)品“功能性”強。與大型的**會議室視頻會議系統(tǒng),只是專注于遠(yuǎn)程視頻通信不同,中小企業(yè)需求的不是單一功能的產(chǎn)品,而是從會議室到手機的全程服務(wù)性產(chǎn)品。


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    詞條說明

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