學(xué)校會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢

時(shí)間：2021-09-28作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：523

學(xué)校會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢：

課室申請

申請人登錄智慧預(yù)約系統(tǒng)，選擇會議室預(yù)約，填寫會議室申請單:選定可預(yù)約的時(shí)間、可預(yù)約的會議室，填寫會議主題、會議簡介、參會人員等信息，填寫成功，等待審批。選擇教室查詢結(jié)果較直觀、準(zhǔn)確，*向管理員打電話詢問。

通知提醒

可以通過手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號進(jìn)行會議提醒通知功能，通知包括：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘(時(shí)長可設(shè)定)提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等)。

班牌展示應(yīng)用

班牌端展示會議室使用狀態(tài)、預(yù)約安排表、正在進(jìn)行的會議主題、組織者、會議進(jìn)行時(shí)長等信息。會議開始時(shí)，電子門自動落鎖，需人臉識別及刷卡才可進(jìn)入，進(jìn)出的人員時(shí)間會進(jìn)行存檔，便于后期整理。

考勤管理應(yīng)用

會議開始前，參會人員在會議室班牌端通過身份驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)會議/教學(xué)簽到。身份驗(yàn)證方式包括：刷卡簽到、人臉簽到、指紋簽到三種方式?？记跀?shù)據(jù)將進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并顯示在班牌端，考勤狀態(tài)分為正常、請假、遲到、缺勤四種情況。

參會消息通知

會議室經(jīng)過審批后，會議選定的參會人員會收到相應(yīng)的參會通知，無法參加人員也可在微信端進(jìn)行請假，較終所有參會人員的出席情況會推送給申請人，*一個(gè)個(gè)統(tǒng)計(jì)、匯總，提高會議效率。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能

可實(shí)現(xiàn)會議室使用統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)功能，選定時(shí)間段內(nèi),部門使用明細(xì)列表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 統(tǒng)計(jì)各會議室使用情況,明細(xì)列表，使用次數(shù)、預(yù)訂時(shí)長、實(shí)際時(shí)長、預(yù)約準(zhǔn)確率、使用率。

上述就是為你介紹的有關(guān)學(xué)校會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢的內(nèi)容，對此你還有什么不了解的，歡迎前來咨詢我們網(wǎng)站，我們會有專業(yè)的人士為你講解





上海融靖電子科技有限公司專注于會議預(yù)約系統(tǒng),智能訪客系統(tǒng),會議預(yù)定系統(tǒng),會議預(yù)訂軟件,會議預(yù)定軟件,會議預(yù)約軟件,工位預(yù)約軟件等, 歡迎致電 18930100893

• 詞條

  詞條說明

• 軟件視頻會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些

  1、部署方便當(dāng)前主流配置的PC 一般都能夠作為視頻終端，這些PC 安裝好攝像頭、耳麥及相關(guān)軟件，通過局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)接入到中心MCU 服務(wù)器，即可參加會議。2、可集成數(shù)據(jù)會議由于基于Windows 操作系統(tǒng)，可以在召開視頻會議的同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會議功能，作為會議的輔助工具。3、成本低由于PC 已經(jīng)是辦公的標(biāo)準(zhǔn)配置，桌面會議終端不需要增加很多的硬件投入。而會議室型終端也只需

• 會議預(yù)定管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能化會議

  在傳統(tǒng)會議中，即便是熟練管理者，在召開會議的時(shí)候都可能遇到各種問題， 從而推遲會議開始。主要是兩個(gè)問題， 一是快速準(zhǔn)確地連接會議室的顯示設(shè)備問題，另一個(gè)是將遠(yuǎn)程的與會人安全、穩(wěn)定地連接到會議上的問題。隨著產(chǎn)品設(shè)備不斷智能化，傳統(tǒng)的會議室設(shè)備依舊相對孤立， 且不夠智能， 它們無法與公司員工的智能設(shè)備進(jìn)行有效的信息交換。比如上次會議的內(nèi)容、白板在會議中的記錄、會后會議紀(jì)要的發(fā)布等都無法實(shí)現(xiàn)， 參會員工

• 軟件視頻會議預(yù)定軟件系統(tǒng)特點(diǎn)有哪些

  軟件視頻是基于PC 架構(gòu)的視頻通信方式，主要依靠CPU 處理視、音頻編解碼工作，其較大的特點(diǎn)是廉價(jià)，且開放性好，軟件集成方便。但軟件視頻在穩(wěn)定性、可靠性方面還有待提高，視頻質(zhì)量普遍無法追趕硬件視頻系統(tǒng)，它當(dāng)前的市場主要集中在個(gè)人和企業(yè)。軟件視頻會議系統(tǒng)是軟件視頻的一個(gè)重要應(yīng)用，主要采用服務(wù)器+PC 的架構(gòu)。在中心點(diǎn)部署MCU 服務(wù)器、多畫面處理服務(wù)器和流媒體服務(wù)器;在普通桌面PC 上配置USB 攝

• 會議預(yù)定軟件如何操作

  隨著視頻會議技術(shù)的誕生，從固有形式上徹底打破了傳統(tǒng)的會議模式，對于那些會議頻繁的公司和個(gè)人來說，迫切需要一種**的會議形式，使他們不再長年東奔西走，節(jié)約差旅費(fèi)用，減少旅途消耗，同時(shí)提高了信息傳達(dá)速度，就等于提高工作效率。隨時(shí)隨地的溝通，使人們較有效的交流，因?yàn)榭梢暬慕涣魇禽^自然的交流方式。據(jù)分析，一家年?duì)I業(yè)額在2000萬的企業(yè)，每年花費(fèi)在差旅上的費(fèi)用就占了15%，大約是300萬元。使用視頻會議系