什么是智能會議預(yù)約系統(tǒng)

時間：2020-03-24作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：314

會議預(yù)約系統(tǒng)在近兩年呈現(xiàn)井噴式發(fā)展，但是各種等級層次不齊，在這里作為用戶甲方，深有體會。公司辦公的新需求，智能的新發(fā)展，等衍生了會議智能化的需求，SWP（Smart Work Space） 系統(tǒng)Spacebooking會議管理系統(tǒng)則能滿足絕大部分客戶的需求。

SWP會議預(yù)約系統(tǒng)可以實現(xiàn)千人會議預(yù)約，OUTLOOK同步預(yù)約、WEB端預(yù)約、臨時預(yù)約、會議簽到、解決幽靈會議，會議資源節(jié)省，設(shè)備自動拉起，POLYCOM、華為、思科等視頻會議系統(tǒng)自動拉起，根據(jù)會議人數(shù)室外溫度等可以自動調(diào)節(jié)室內(nèi)空調(diào)制冷量，生成會議紀(jì)要等功能均已實現(xiàn)，能從根本解決我們用戶的問題，為會議自動化的較上一層樓提供有利**。

1. 實時監(jiān)測

線上巡檢，智能監(jiān)測，24小時監(jiān)測SWP中任何空間設(shè)備的使用情況，一旦有設(shè)備出現(xiàn)故障，自動報警，發(fā)送通知給管理員。*人員易于定位故障設(shè)備，在線遠(yuǎn)程控制設(shè)備，快速確定故障原因。

2. 資產(chǎn)可視化

SWP數(shù)據(jù)報表覆蓋資產(chǎn)設(shè)備的生命周期（計劃、維護(hù)、修復(fù)、分析和報廢），清晰呈現(xiàn)設(shè)備的有效利用率以及故障率，讓您快速了解設(shè)備狀況，幫助您作出正確決策，提高設(shè)備可靠性，減少故障停機(jī)時間。

3. 智能預(yù)警

實現(xiàn)測點異常報警，診斷，設(shè)備維保過期、設(shè)備即將報廢，設(shè)備環(huán)境的溫度、濕度等**出其極限，多渠道通知相關(guān)人員，便于預(yù)測缺口并隨時掌握維護(hù)需求。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)異常時，系統(tǒng)能提供操作記錄和處理人備注等多種方式，為故障分析提供數(shù)據(jù)支撐。

4. 后臺管理

OA/AD無縫對接，動態(tài)資源管理，管理員可以根據(jù)用戶狀態(tài)確定資源的**級，可以在特殊需求期間重點關(guān)注。采用RBAC模型（Role-Based Access Control）權(quán)限管理，避免因權(quán)限控制缺失或操作不當(dāng)引發(fā)的風(fēng)險問題，如操作錯誤，數(shù)據(jù)泄露等問題。


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• 詞條

  詞條說明

• 信息發(fā)布系統(tǒng)單機(jī)版與網(wǎng)絡(luò)版的區(qū)別有哪些?

  在科技技術(shù)日益發(fā)達(dá)的時代下，信息發(fā)布系統(tǒng)由傳統(tǒng)的單機(jī)版提升到網(wǎng)絡(luò)版，信息發(fā)布系統(tǒng)單機(jī)版就是傳統(tǒng)的插著U盤或固定發(fā)布內(nèi)容的單機(jī)形式，信息發(fā)布系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版是指，由服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、播放器、顯示設(shè)備組成，將服務(wù)器的信息通過網(wǎng)絡(luò)(廣域網(wǎng)/局域網(wǎng)/**網(wǎng)都適用，包括無線網(wǎng)絡(luò))發(fā)送給播放器，再由播放器組合音視頻、圖片、文字等信息(包括播放位置和播放內(nèi)容等)，顯示終端包括播放機(jī)、廣告機(jī)、觸摸查詢機(jī)等，并按照預(yù)先設(shè)定的

• 會議室預(yù)定軟件

  隨著社會進(jìn)程的不斷推進(jìn)，**經(jīng)濟(jì)一體化的到來，人們逐漸向信息化社會邁進(jìn)，良好的信息傳遞與溝通成為企業(yè)發(fā)展的*因素。對于傳統(tǒng)的辦公方式而言，企業(yè)內(nèi)部的重要信息傳遞、商務(wù)的溝通、員工的培訓(xùn)等主要都是依靠現(xiàn)實會議、見面的方式進(jìn)行，出差成為企業(yè)交流的重要渠道。然而這種方式不僅浪費大量的人力、物力、財力，辦公效率也不如想象中那么隨人愿。視頻會議作為一種新型的溝通工具，憑借其“身臨其境”的可視化遠(yuǎn)程交流方式

• 學(xué)校會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢

  學(xué)校會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢：課室申請申請人登錄智慧預(yù)約系統(tǒng)，選擇會議室預(yù)約，填寫會議室申請單:選定可預(yù)約的時間、可預(yù)約的會議室，填寫會議主題、會議簡介、參會人員等信息，填寫成功，等待審批。選擇教室查詢結(jié)果較直觀、準(zhǔn)確，*向管理員打電話詢問。通知提醒可以通過手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信、公眾號進(jìn)行會議提醒通知功能，通知包括：會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設(shè)定)提醒、會議結(jié)束

• 預(yù)訂會議室需要注意哪些問題

  預(yù)訂會議室需要注意哪些問題 會議室預(yù)訂時間。一定要確認(rèn)會議時間，具體時間，確保預(yù)訂時間沒有沖突。參與者人數(shù)。為了預(yù)訂會議室，你必須事先知道參與者的數(shù)量。只有確定了人數(shù)，你才能做出其他選擇。明確會議主題，確定會議室類型。在預(yù)訂會議室時，首先要考慮的是選擇什么樣的會議室類型較合適，這需要根據(jù)會議的主題來確定，什么樣的主題應(yīng)該符合什么樣的會議室類型。在確定了會議室的類型后，我們應(yīng)該考慮會議室的大小。會議