企業(yè)如何打破遠程溝通壁壘，從視頻會議開始

時間：2020-01-05作者：深圳華望技術(shù)有限公司瀏覽：343

    遠程辦公是當下非常潮流的工作方式，既節(jié)省了企業(yè)的運營成本，又使得員工在工作之余能夠兼顧家庭。對于一部分人來說，這種遠程辦公使他們的工作壓力變得較小，并且大大地縮短了某些不確定性因素浪費的時間，有利于他們保持工作和生活的平衡。但是，不恰當?shù)倪h程辦公方式也存在這一定的弊端。
    1、工作和生活的接線無法分清
    由于遠程辦公在工作上有更多的自由，因此很多人反應(yīng)，由此帶來的問題是工作和生活的界限變的不清晰了。再者，就是缺少見面的機會，使得在工作中培養(yǎng)的人脈關(guān)系得以流失，造成孤身奮戰(zhàn)的局面。
    2、容易產(chǎn)生于公司的隔閡
    非面對面的溝通也給遠程辦公者帶來信息傳遞的麻煩。由于缺乏表情、語調(diào)、肢體方面的輔助交流，很多信息在傳播過程中變得并不完整，甚至?xí)箿贤ǖ碾p方產(chǎn)生理解上的偏差，從而導(dǎo)致再次傳達或落實出現(xiàn)信息失真的問題。
    以上反應(yīng)的問題并不是要否定這種新型的工作模式。歸根結(jié)底，企業(yè)遠程辦公的癥結(jié)主要來自于不能實現(xiàn)面對面的溝通和交流。研究發(fā)現(xiàn)，半數(shù)以上的情感交流都是透過面部表情傳達，有三分之一來自于語調(diào)，百分之十來自實際的對話內(nèi)容。當遠程工作者在工作溝通中無法獲得對方情感的全部信息時，長期影響下會降低個人與組織的績效。
    當然，我們提出問題就是要解決問題的。遠程辦公比較理想的解決辦法就是利用視頻會議協(xié)同合作，相比其他純語音或者純視頻的溝通方法，視頻會議融合音視頻通訊，并有文檔共享、數(shù)據(jù)協(xié)同等多種功能。對于遠程辦公者來說，在沒真正意義的辦公室情況下，視頻會議可以幫助他們重新構(gòu)建整個工作環(huán)境。
    例如，國內(nèi)視頻會議軟件“華望云”，當用戶安裝下載客戶端并進入響應(yīng)會議室后，華望視頻會議系統(tǒng)可以幫助用戶構(gòu)造整個辦公環(huán)境，讓幾十人甚至成百上千人處在同一個辦公室里，實現(xiàn)大家面對面真實交流，相互監(jiān)護促進，很容易就進入了工作狀態(tài)。
    為了進一步方便用戶辦公，“華望云”客戶端還提供移動化解決方案，匹配市面上所有手機系統(tǒng)，不管是以華為為代表的安卓機，還是蘋果的系統(tǒng)，都能夠很好的運行，集成了音頻、視頻、數(shù)據(jù)協(xié)同的功能。華望云，在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)造了一個信息互聯(lián)的的通道，幫助遠程辦公者實現(xiàn)在任何時間、任何地點的溝通和交流，及時了解公司的動態(tài)，有效消除遠程工作者普遍存在溝通壁壘。


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