如何提高開會的效率？

時間：2017-08-04作者：深圳華望技術有限公司瀏覽：27

　　據(jù)有關資料顯示，我們工作中百分之十的時間都是開會，開會的目的各有不同，但較主要的是總結和計劃。想要提高開會的效率，必須在較短時間內(nèi)，較好的解決問題。怎么樣提高開會的效率呢？華望總結出一下幾點，大家可以參考參考。
　　1、熟悉會議規(guī)范：會議要討論，討論難免有爭執(zhí)，所以要“循一定之規(guī)則”，這一定的規(guī)則就叫“議事規(guī)則”或“會議規(guī)范”。較**的議事規(guī)則是羅伯特規(guī)則，是由美國著名的議學家羅伯特撰寫的一本書名“羅伯特規(guī)則”而來。國父孫中山先生也撰寫過一本叫做“民權初步”的小冊子，收錄在“*方略”里。世界上很多國家和地區(qū)都有專門的有關議事規(guī)則的法律法規(guī)，比如閩臺就有“會議規(guī)范”法規(guī)，各種會議都得照著規(guī)定議事?！皶h規(guī)范”內(nèi)容包括“會議的流程”、“**的職權”、“紀錄的形式”、“各種的動議”、“表決的方式”與“選舉的方式和流程”等內(nèi)容。
　　2、善用會議技巧：開會時較怕**講個不停，或者發(fā)言亂無章法、毫無頭緒，講了半天也不知道在說什么？這時為了節(jié)省大家的時間，讓會議開得有效率，與會者就應該善用各種會議技巧，適時地提出「權宜問題」或「秩序問題」，要求**制止不禮貌、**出議題的發(fā)言，該擱置就擱置，該停止討論就停止，該散會就提出散會。
　　3、議程要在會前發(fā)出：很多會議常常臨時通知，然后沒有任何會議資料。不讓人提案也就算了，甚至連個議程都沒有，開會時大家兩手空空，不知道從何討論起。所以，正式或定期的會議，應該發(fā)出會議通知，并征詢出席者提案，開會前準備好議程資料，并在會議前讓與會者知道，良好準備是會議成功的開始。
　　提案事先溝通：很多人不知道如何提案，有些會議籌辦者也搞不清楚。提案要清楚明白，較好要有說明和辦法，不要提一些不知所云的案子。重大的提案較好能事先溝通。事先的溝通有助于會議的討論和進行。
　　議案需要表決：很多會議經(jīng)常議而不決，提了案，也發(fā)了言，但因為各方意見不一致，礙于情面或怕得罪人而不將議案或討論話題付諸實施表決。
　　4、工作報告簡短：很多會議幾乎都在工作報告，一些**人輪番上陣做報告。好像工作報告越多就越是認真，報告做完了就散會了。為了讓大家的耳根清靜，可以透過決議要求工作報告簡短，甚至限制報告時間，進而要求工作報告以書面呈現(xiàn)，書面報告就無法羅嗦了。
　　5、議程隨時掌控：會議的進行要尊重與會的人，而不是**一人說了算，也不必忍受少數(shù)人漫無限制的發(fā)言，會議開始前可以確認議程，然后要求**按照議程主持會議，如果覺得有必要的話，也可以要求變更議程，隨時掌握議程的進行，可以讓會開得較有效率。
　　6、紀錄要求正確：我們?nèi)粘Ｉ钪械亩鄶?shù)會議開完就算了，根本從來沒見過會議紀錄，甚至結論被改了也沒人知道。開會是為了“達成決議”，決議是在會議紀錄呈現(xiàn)，會議紀錄可以說是開會的成果。所以要關心會議紀錄，要求會議紀錄要讓與會者過目，書面通知或下次會議確認都可以。
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