檔案數(shù)字化加工安全管理方案

時(shí)間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：326

1、人員保密安全

嚴(yán)格把控加工人員構(gòu)成：無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。

資料審查備檔：加工人員身份證復(fù)印件、個(gè)人近照及個(gè)人簡(jiǎn)歷存檔備查。

保證加工人員穩(wěn)定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。

2、保密教育

對(duì)加工人員持續(xù)進(jìn)行保密教育，對(duì)工作中接觸到的國(guó)家或單位的保密事項(xiàng)，在工作期間、工作結(jié)束后，不以任何方式向外泄露。

3、保密規(guī)定

現(xiàn)場(chǎng)加工人員出入時(shí)不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作期間不外出、不會(huì)客。

4、人員控制

未經(jīng)甲方管理人員的同意， 乙方工作人員拒絕非工作人員進(jìn)入加工現(xiàn)場(chǎng)，工作人員和其他人員進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)不得攜帶任何存儲(chǔ)設(shè)備，如有工作需要必須征得雙方管理人員同意。

5、保密法規(guī)

清楚告知現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員，因其個(gè)人的故意或不當(dāng)行為將導(dǎo)致或可能會(huì)觸犯《*人民共和國(guó)刑法》中的竊取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國(guó)家秘密所列之罪行，告知泄露國(guó)家秘密事項(xiàng)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。




6、檔案管理安全

人員*

雙方*專門檔案交接人員負(fù)責(zé)檔案交換，并簽署檔案交換記錄。檔案資料按批交換，避免積壓過多，交接不清。

在加工現(xiàn)場(chǎng)安置檔案保管柜，用于臨時(shí)存放當(dāng)批加工的檔案。每日工作完畢后，全部檔案均應(yīng)放入檔案保管柜，由專人負(fù)責(zé)保管柜的開啟關(guān)閉。

在整理和加工檔案的過程中，采取相應(yīng)措施防止人為或機(jī)器損傷檔案，確保加工過程中檔案資料的完整和安全。

7、數(shù)據(jù)安全

存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的電腦由專人管理，每日備份掃描數(shù)據(jù)，其他人員無權(quán)使用。

所有加工人員使用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)全部設(shè)置開機(jī)口令及密碼，人員和機(jī)器全部固定使用。

為保證資料數(shù)據(jù)的安全，所有辦公用品(如筆、本、復(fù)印紙、橡皮，刀子)均應(yīng)交由管理人員檢驗(yàn)同意后，方可帶入帶出工作現(xiàn)場(chǎng)。

8、場(chǎng)所設(shè)備安全

加工現(xiàn)場(chǎng)的門窗應(yīng)設(shè)有安全防護(hù)措施，并在下班時(shí)間把門窗關(guān)好、切斷電源。

掃描加工現(xiàn)場(chǎng)的計(jì)算機(jī)及其它設(shè)備不得以任何方式連結(jié)INTERNET或非加工現(xiàn)場(chǎng)的局域網(wǎng)。

提供加工使用電腦硬盤及存儲(chǔ)設(shè)備，掃描加工工作完成后，移交加工用電腦硬盤及存儲(chǔ)設(shè)備，確保數(shù)據(jù)不留存，以防數(shù)據(jù)流失。





重慶立鼎科技有限公司專注于檔案管理軟件,檔案管理系統(tǒng),檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化管理,檔案數(shù)字化加工,檔案整理掃描等, 歡迎致電 19922276669

• 詞條

  詞條說明

• 檔案數(shù)字化加工的數(shù)字化的意義！

  1）提高工作效率，降低檔案利用成本 數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，社會(huì)公眾（開放檔案）和單位的各級(jí)**、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文（件）信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。 2）大限度保管和保護(hù)庫(kù)存檔案實(shí)體安全 由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，

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