檔案數(shù)字化的含義及主要內(nèi)容！

時間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：943

檔案數(shù)字化的含義及主要內(nèi)容

(一)檔案數(shù)字化的含義。

檔案數(shù)字化建設(shè),是指在檔案管理部門的統(tǒng)-規(guī)劃和組織下,在檔案管理的活動中各方面應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化管理和提供利用。檔案數(shù)字化管理是一個新生事物,相對傳統(tǒng)管理而言,在優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、隊伍結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、保護(hù)原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。

(二)檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容

檔案數(shù)字化主要包括檔案目錄信息的數(shù)字化,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫;載體檔案的數(shù)字化,如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化,建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫;檔案專題信息的采集與建庫。








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• 詞條

  詞條說明

• 談?wù)勱P(guān)于檔案整理工作的程序和內(nèi)容！

  1、檔案整理工作的意義 如果檔案比較散亂，那么就不能體現(xiàn)出檔案的真實特點，難以清晰充分的反映出一些工作活動的聯(lián)系，在許多的檔案中，如果不利用科學(xué)的檔案管理方法，那么想要查找一項檔案也是十分困難的事。此外，如果不能把有關(guān)聯(lián)的檔案聯(lián)系起來，那么檔案的利用**就降低了，因此，只有通過系統(tǒng)的整理，才能為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件，推進(jìn)一些工作的順利進(jìn)行。 2、檔案整理工作的程序和內(nèi)容 2.1 檔案整理

• 紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

  1、基本原則紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。2、數(shù)字化對像的確定原則應(yīng)當(dāng)對所要進(jìn)行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。1）符合國家法律法規(guī)的原則紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。2）**性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)*或長期保存的、社會利

• 科普一下檔案的小常識

  1.什么是檔案行政處理部分、檔案室、檔案館?答：檔案行政處理部分是指具有**行政處理功能的檔案工作處理安排。檔案室是指我國安排、企工作單位或其他社會安排內(nèi)部設(shè)置的會集處理本單位檔案的專門安排。檔案館是指會集處理特定規(guī)劃檔案的專門安排。2.什么是歸納檔案館、專門檔案館、部分檔案館?答：歸納檔案館是指按照行政區(qū)劃或歷史時期設(shè)置的處理規(guī)則規(guī)劃內(nèi)多種類別檔案的具有文化工作安排性質(zhì)的檔案館。專門檔案館是指處

• 檔案數(shù)字化加工安全管理方案

  1、人員保密安全 嚴(yán)格把控加工人員構(gòu)成：無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。 資料審查備檔：加工人員身份證復(fù)印件、個人近照及個人簡歷存檔備查。 保證加工人員穩(wěn)定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。 2、保密教育 對加工人員持續(xù)進(jìn)行保密教育，對工作中接觸到的國家或單位的保密事項，在工作期間、工作結(jié)束后，不以任何方式向外泄露。 3、保密規(guī)定 現(xiàn)場加工人員出入時不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作