紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

時間：2021-11-09

作者：重慶立鼎科技有限公司

1、基本原則

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準確方便快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會對檔案利用的需求。

2、數(shù)字化對像的確定原則

應當對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進行數(shù)字化。

1）符合國家法律法規(guī)的原則

紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國家檔案開放規(guī)定以及有關規(guī)定。

2）**性原則

屬于歸檔范圍且應*或長期保存的、社會利用**高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。

3、基本環(huán)節(jié)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。

上述就是為你介紹的有關紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求的內(nèi)容，對此你還有什么不了解的，歡迎前來咨詢我們網(wǎng)站，我們會有專業(yè)的人士為你講解。

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詞條
詞條說明
數(shù)字檔案管理系統(tǒng)解決方案
立鼎數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是由立鼎技術(shù)團隊自主設計研發(fā),采用科學的管理理念,滿足各類企業(yè)和**部門檔案管理的信息一體化的數(shù)字化綜合管理系統(tǒng)本系統(tǒng)實現(xiàn)對各類企業(yè)和**部門檔案的科學化分類管理,引入全文檢索、數(shù)據(jù)可視化、ORC、動態(tài)水印、流程協(xié)同等技術(shù),為客戶提供安全可靠、操作簡單、提高檔案管理效率的數(shù)字化檔案管理解決方案。
檔案數(shù)字化的含義及主要內(nèi)容！
檔案數(shù)字化的含義及主要內(nèi)容 (一)檔案數(shù)字化的含義。檔案數(shù)字化建設,是指在檔案管理部門的統(tǒng)-規(guī)劃和組織下,在檔案管理的活動中各方面應用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新信息技術(shù),對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。檔案數(shù)字化管理是一個新生事物,相對傳統(tǒng)管理而言,在優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、隊伍結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進現(xiàn)代管理技術(shù)應用、保護原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面
檔案部門如何做好數(shù)字化掃描工作
一、掃描工作的前期準備1.掃描工作的**層設計做好掃描工作的第一步是做好**層設計，即掃描工作與有關工作之間的統(tǒng)籌規(guī)劃，主要分為三個方面的內(nèi)容。一是協(xié)調(diào)好立檔單位與檔案館之間掃描工作的分工，明確檔案在立檔單位掃描還是在檔案館掃描，以便于各單位做好自身工作任務的安排。二是統(tǒng)籌好檔案部門一個年度內(nèi)掃描工作任務量與其他工作之間的關系。檔案掃描工作是一項常態(tài)化的任務，應該對本單位目前既有的工作量進行統(tǒng)籌，合理
檔案數(shù)字化的意義與作用
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有**的先進性:一、提高經(jīng)濟效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,不僅節(jié)約了保管費用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來較為方便迅速,從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。二、提高辦公效率數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用。以組