檔案業(yè)務(wù)知識小講堂

時(shí)間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：285

1、檔案裝訂時(shí)為什么有必要去除金屬裝訂物？

答：由于回形針等金屬裝訂物簡單生銹，所以在檔案拾掇過程中有必要去除金屬裝訂物，以利延長檔案壽數(shù)。

2、為什么不能用圓珠筆書寫檔案？

答：圓珠筆的面世，給當(dāng)代社會提供了便當(dāng)流利的書寫東西，深受人們的歡迎。但若運(yùn)用圓珠筆書寫作為長久、長時(shí)間保存的檔案，時(shí)間一長，筆跡就會褪色。所以要求我們增強(qiáng)檔案認(rèn)識，根絕用圓珠筆書寫需要?dú)w檔的檔案材料。

3.我們常?？吹接袡n案盒和無酸紙檔案盒他們到底有什么不同呢？

無酸紙檔案盒的稱呼來源于其原料，無酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或很高(堿性)。在正常的運(yùn)用和保存條件下，無酸紙的運(yùn)用壽數(shù)可以到達(dá)200年左右。而且不會出現(xiàn)明顯的蛻變現(xiàn)象。

我們在看看無酸紙檔案盒和牛皮紙檔案盒的差異     

1）用紙       

無酸紙檔案盒：用340克無酸紙雙裱而成。  

牛皮紙檔案盒：用做一般紙箱的箱板紙，約250克（嚴(yán)峻意義上并不是牛皮紙）

2）厚度  

無酸紙檔案盒：雙裱后680克的無酸紙的厚度紙一毫米

牛皮紙檔案盒：箱板紙約250克，雙裱后約0.7毫米  




3）顏色及平整度  


無酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張外表光潔平整

牛皮紙檔案盒：顏色土黃不均，色差大，外表粗糙

4.檔案盒規(guī)范有哪些？

不同類型的檔案盒，檔案盒規(guī)范不一樣，封面尺度規(guī)范選用310mm×220mm，厚度10mm——60mm，盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶，便于系緊卷盒，供A4型紙用。

5.在折疊檔案盒的時(shí)分，在卷盒脊背等遺跡線處偶爾會出現(xiàn)開裂、起毛現(xiàn)象，怎么防備這種現(xiàn)象的產(chǎn)生呢？

在卷盒的折疊處正背面辨別沾溫水擦洗１～２分鐘后再折疊成果很好，此時(shí)開裂處及起毛處均很低。做法：①把檔案盒平放在桌子上，用舊毛巾和軟布沾溫水沿折疊線遺跡正、反雙面重復(fù)擦洗，端頭要比其它當(dāng)?shù)囟嗖翈紫?；②擦試后停放１－２分鐘，待水跡洇干后再進(jìn)行折疊。

6.為什么每卷每盒檔案都有必要放置備考表？

答：備考表是用以對卷（盒）內(nèi)歸檔文件的殘缺、修正、補(bǔ)償、移出、銷毀等情況進(jìn)行必要的注釋闡明，不管在歸檔文件拾掇階段，仍是在檔案保管階段，都需要有備考表來填寫這些內(nèi)容。

此外，備考表還設(shè)有拾掇人、查看人和日期等項(xiàng)目，這些項(xiàng)目起到清晰拾掇作業(yè)職責(zé)，強(qiáng)化監(jiān)督的效果，對每盒歸檔文件來說都是**的。

7.什么叫電子文件與紙質(zhì)文件“雙套制”收集歸檔？

答：信息時(shí)代實(shí)施電子文件與紙質(zhì)文件“雙套制”收集歸檔是一種必然的很好挑選。所謂“雙套制”，行將經(jīng)供認(rèn)歸檔的電子文件打印出相應(yīng)的紙質(zhì)文件，收集時(shí)有必要將電子文件的硬拷貝與相應(yīng)的紙質(zhì)文件一并歸檔。

標(biāo)簽




重慶立鼎科技有限公司專注于檔案管理軟件,檔案管理系統(tǒng),檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化管理,檔案數(shù)字化加工,檔案整理掃描等, 歡迎致電 19922276669

• 詞條

  詞條說明

• 【喜報(bào)】恭賀立鼎科技再次榮獲“企業(yè)信用評價(jià)AAA級信用企業(yè)”稱號

  近日，經(jīng)中國軟件行業(yè)協(xié)會評審機(jī)構(gòu)授權(quán)，重慶立鼎科技有限公司再次獲得“企業(yè)信用評價(jià)AAA級信用企業(yè)”，繼2016-2018年度評審到期后再次榮獲此項(xiàng)殊榮。AAA企業(yè)信用認(rèn)證（企業(yè)信用評級）是企業(yè)信用特征的集中體現(xiàn)，獲得3A證書意味著企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、管理水平和信譽(yù)程度均為**公認(rèn)。這次公司再度獲評“AAA級信用企業(yè)”，充分說明了立鼎科技在企業(yè)信譽(yù)、品牌建設(shè)方面得到了社會的**，也必將成為公司穩(wěn)健可

• 重慶市保密局一行到公司調(diào)研指導(dǎo)工作

  3月26日，重慶市保密局處長張湘勇、副處趙慶一行到公司調(diào)研指導(dǎo)保密工作。公司總裁岳霄、常務(wù)副總裁孫寧及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人陪同。孫總向保密局**們簡要介紹了立鼎科技的歷史沿革、發(fā)展歷程、生產(chǎn)經(jīng)營等情況，并熱切期待保密局**到企業(yè)對保密工作進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。座談會上，保密局**積極解答了公司提出的有關(guān)涉密保密相關(guān)問題，并提出許多誠懇意見和建議。指出企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)保密日常管理工作。要有科學(xué)的管理制度、組織機(jī)構(gòu)、以及

• 檔案數(shù)字化加工安全管理方案

  1、人員保密安全 嚴(yán)格把控加工人員構(gòu)成：無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。 資料審查備檔：加工人員身份證復(fù)印件、個(gè)人近照及個(gè)人簡歷存檔備查。 保證加工人員穩(wěn)定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。 2、保密教育 對加工人員持續(xù)進(jìn)行保密教育，對工作中接觸到的國家或單位的保密事項(xiàng)，在工作期間、工作結(jié)束后，不以任何方式向外泄露。 3、保密規(guī)定 現(xiàn)場加工人員出入時(shí)不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作

• 怎么建設(shè)檔案室？

  檔案室中的閱讀室是專門為閱讀者檢查檔案而建立的。閱讀室應(yīng)選用單獨(dú)的房間，如果條件不具備，也可以在工作室中建立閱讀桌。獨(dú)立閱讀室應(yīng)有窗，**采光好，防止陽光直射或炫光，可設(shè)備窗簾或百葉窗等遮陽設(shè)備，輔之以人工光源；應(yīng)有**通風(fēng)，室內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)或通風(fēng)設(shè)備，供冬天和夏天運(yùn)用。應(yīng)擺放必定的桌椅、電腦，供給檔案檢索東西。 工作室是檔案管理人員進(jìn)行日常工作的場所，面積根據(jù)工作人員數(shù)量和工作需求確認(rèn)，一般在10