ERP是什么？怎樣使用ERP系統(tǒng)

時間：2020-01-05作者：廣東數(shù)夫軟件有限公司瀏覽：254

ERP是什么？怎樣使用ERP系統(tǒng)？伴隨著移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的變化，企業(yè)對效率與效益的追求日益增加，為了提高工作效率，讓管理較加規(guī)范化，越來越多的企業(yè)會選擇使用ERP管理系統(tǒng)。

ERP是什么：

ERP即Enterprise Resource Planning ，中文為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。它是一種系統(tǒng)化的管理思想，是現(xiàn)代企業(yè)管理的運(yùn)行模式。它是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)，覆蓋了客戶、項目、庫存和采購、供應(yīng)、生產(chǎn)等管理工作，通過優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益較大化。

它的日常應(yīng)用，是可以涉及到企業(yè)的各個部門的。而且，要使其真正的產(chǎn)生作用，又是需要一個過程的，它需要去企業(yè)去進(jìn)行修改、適應(yīng)，要經(jīng)過一定的時間，才能夠?qū)θ粘５臉I(yè)務(wù)運(yùn)作產(chǎn)生幫助。

怎樣使用ERP系統(tǒng)：

1、系統(tǒng)界面的操作

ERP有很多種，但不管是哪一種，較基本的界面內(nèi)容都差不多，都有管理維護(hù)、基本信息、報表生產(chǎn)器等功能，這是對整個ERP系統(tǒng)的操作和控制，如對操作人員的權(quán)限、口令的設(shè)置，生成各種報表等等。

2、物料和產(chǎn)品進(jìn)銷存的操作

進(jìn)銷存是每個企業(yè)較基本的操作，進(jìn)是指物料進(jìn)貨，銷是指產(chǎn)品銷售，存是存貨管理；這里面包含的內(nèi)容特別大，涉及采購管理、訂單管理、倉庫管理等，是企業(yè)生產(chǎn)活動面的較基礎(chǔ)的部分。

3、庫存管理

用軟件記錄庫存商品信息，庫存數(shù)量、金額同步較新，商品發(fā)貨信息清晰明了，軟件自動生成庫存報表；入庫時嚴(yán)格管理存放貨位，發(fā)貨時按位發(fā)貨，根據(jù)實際情況采用按單撿貨、匯總撿貨、按單匯總結(jié)合的方式提高效率；庫存上下限報警管理，某個商品備貨**x件或**x件都會給您提示；確保能供貨又不至于庫存積壓。

4、采購管理

所有供應(yīng)商資料都儲存在軟件中，歷史采購數(shù)據(jù)清楚明了，與同一家供應(yīng)商的交易往來一查便知，拿著歷史采購數(shù)據(jù)就有了和供應(yīng)商議價的資本。往來對賬，付款歷史等賬目清清楚楚，不會再因為數(shù)據(jù)模糊給企業(yè)帶來損失。

5、生產(chǎn)管理的操作

ERP主要是對生產(chǎn)型的企業(yè)，所以生產(chǎn)管理相當(dāng)重要，單獨(dú)列出來；這里面的詳細(xì)的操作太多了，涉及到生產(chǎn)工單的下達(dá)、材料的領(lǐng)用、倉庫發(fā)料、補(bǔ)缺料、產(chǎn)品的入庫，環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，相互交叉。

6、財務(wù)管理的操作

只要有生產(chǎn)，就有財務(wù)活動；物料的價格、產(chǎn)品成本的核算、銷售利潤的核算、人工工時等，都能從ERP中核算，只要**的基礎(chǔ)工作都做好，各種財務(wù)報表都能很快地計算出來，這大大減少了財務(wù)人員的工作量。

7、銷售管理

客戶資料統(tǒng)一管理，即使銷售人員離職，也不會影響到客戶資料的完整性；銷售人員通過軟件即可查詢客戶歷史采購信息、商品庫存信息、商品報價，客戶也可通過商城自主下單。

8、人力資源的操作

生產(chǎn)活動的要素之一是人，ERP與考勤系統(tǒng)管理相連，人員的出勤和工時，與所生產(chǎn)的產(chǎn)品相連，就形成了人力資源的操作。值得說明的是，有的企業(yè)對這個操作還沒有完全利用，原因是方方面面的：產(chǎn)品型號眾多、設(shè)計更改頻繁、工資保密、人員變動頻繁、一人多職等等原因。

以上是關(guān)于ERP定義和使用方法介紹，ERP管理系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代中新一代的信息系統(tǒng)，主要用于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，降低成本，提高企業(yè)服務(wù)能力和市場競爭力，被廣泛用于零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融、通訊行業(yè)等。


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