廣東愛富蘭裝飾工程公司案例分析

時間：2015-06-23作者：建文軟件科技有限公司瀏覽：41

	  裝飾行業(yè)在歷史上一直是建筑業(yè)的一部分，我們稱之為建筑業(yè)的衍生產(chǎn)業(yè)或者附屬產(chǎn)業(yè)。在我國，裝飾行業(yè)真正成為一個獨(dú)立產(chǎn)業(yè)不過30年時間，勢必在諸多方面存在著種種弊端。截止本年裝飾行業(yè)年產(chǎn)值已達(dá)人民幣7200億元，行業(yè)內(nèi)共有企業(yè)近20萬家，從業(yè)人員**過900**，年實現(xiàn)增加值1500億元，行業(yè)產(chǎn)值已占到國內(nèi)生產(chǎn)總值的8%左右。
    廣東愛富蘭裝飾工程有限公司恰恰是隨著國內(nèi)裝飾行業(yè)的深入發(fā)展而崛起的，公司創(chuàng)建于2000年，是具有*核定的建筑裝飾專項工程設(shè)計**、建筑裝飾工程**承包壹級、 建筑幕墻工程設(shè)計與施工壹級、建筑智能化工程設(shè)計與施工壹級、機(jī)電設(shè)備安裝工程**承包壹級、鋼結(jié)構(gòu)施工**承包貳級、消防設(shè)施工程設(shè)計與施工貳級、城市及道路照明施工**承包叁級、照明工程設(shè)計專項乙級等相應(yīng)資質(zhì)的股份制大型企業(yè)?，F(xiàn)為廣東省建筑業(yè)協(xié)會和中國裝飾協(xié)會會員理事單位，**了ISO9001：2000質(zhì)量體系認(rèn)證、ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系三位一體管理體系認(rèn)證，獲得廣東省*安全資質(zhì)認(rèn)證，廣東發(fā)展銀行“AAA”資信企業(yè)認(rèn)證，并獲得中國建筑裝飾協(xié)會頒發(fā)的2009年度中國裝飾*企業(yè)稱號，公司還連續(xù)八年被上級主管部門評為“守合同重信用”企業(yè)。


	問題的提出


	隨著公司不斷發(fā)展，公司對項目管理系統(tǒng)整體性的需求日益突顯，裝飾裝修行業(yè)所特有的特點(diǎn)與問題，在廣東愛富蘭體現(xiàn)的**：
    1、項目周期短，一般都在6個月以內(nèi)；
    2、材料及其復(fù)雜，一個裝修項目下來汪汪上千種材料，物資種類遠(yuǎn)多余一般的土建行業(yè)；
    3、門檻低、沒有什么進(jìn)入壁壘，包工頭領(lǐng)著一幫民工就可以搞裝修了；
    4、行業(yè)監(jiān)控薄弱，魚龍混雜；
    5、變更特別大，特別頻繁，變更就是日常工作；
    6、班組勞務(wù)體系明顯。
把握裝修行業(yè)的特點(diǎn)，才能在行業(yè)中處于良好地位，如何運(yùn)用信息化，再提高一步，突破管理瓶頸？


	功能規(guī)劃


	


	投標(biāo)管理


	    根據(jù)廣東愛富蘭的實際經(jīng)營情況，系統(tǒng)將項目投標(biāo)分為六個狀態(tài)：信息預(yù)立項->信息立項—>啟動—>投標(biāo)—>中/落標(biāo)->開工。涵蓋從搜集市場信息、信息立項并跟蹤、投標(biāo)、到最后中標(biāo)（或未中標(biāo)）、開工的整個階段。


	


	設(shè)計管理


	    建文軟件的設(shè)計管理包括：方案設(shè)計管理、初步設(shè)計管理、施工圖設(shè)計管理、設(shè)計交底管理、設(shè)計變更管理、外來資料管理、其它設(shè)計資料管理七大類。


	


	預(yù)算管理
    愛富蘭公司的定額結(jié)構(gòu)劃分為三大類定額、五小類定額價格，非別為：成本定額、招標(biāo)定額（招標(biāo)定額有分為純勞務(wù)分包定額價、大包定額價）、投標(biāo)定額。
 


	


	    1.投標(biāo)定額
    導(dǎo)入**行業(yè)定額，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化，用于對外投標(biāo)報價；工程量套行業(yè)定額，形成投標(biāo)預(yù)算。
    若中標(biāo)則叫做中標(biāo)預(yù)算、合同預(yù)算、業(yè)主預(yù)算或產(chǎn)值，是指業(yè)主同承包商簽訂的承包合同，合同中規(guī)定工程造價的計算方式，可以是依據(jù)**預(yù)算定額編制，也可以是工程量清單計價方式，是合同甲乙雙方之間的進(jìn)行工程結(jié)算的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
    2.招標(biāo)定額
    用于內(nèi)部招標(biāo)：由預(yù)算部編制，工程量套招標(biāo)定額，形成內(nèi)部的施工預(yù)算，也叫做目標(biāo)成本或承包預(yù)算。是在合同預(yù)算的基礎(chǔ)上，按照一定的費(fèi)用降低額度（內(nèi)部控制價或企業(yè)內(nèi)部定額）編制的工程預(yù)算，它是企業(yè)與項目部之間的工程費(fèi)用的核算標(biāo)準(zhǔn)，是項目部預(yù)測所承接項目的盈虧依據(jù)，也是**成本指標(biāo)的基礎(chǔ)。
    招標(biāo)定額細(xì)分為：純勞務(wù)分包定額和大包定額；二者區(qū)別在于純勞務(wù)分包定額單**于大包定額單價，以適應(yīng)編制不同形式的分包價格。
    3.成本定額
    成本定額是在施工預(yù)算的基礎(chǔ)上，再根據(jù)自行設(shè)計的施工組織方案， **具體指導(dǎo)施工的“人、材、機(jī)消耗量計劃”，再從中折算出來的計劃成本消耗，我們統(tǒng)稱為“計劃成本”。它從成本和實物量方面體現(xiàn)了項目部管理人員的計劃管理水平，是公司較真實的成本預(yù)算。
    “投標(biāo)預(yù)算”和“施工預(yù)算”的是控制關(guān)系，因為公司是在“合同預(yù)算”的基礎(chǔ)上以一定的成本降低額向施工項目部下放利潤節(jié)約指標(biāo)。而“施工預(yù)算”和“計劃成本（由成本定額而來）”之間是參考關(guān)系，因為定額中預(yù)算人、材、機(jī)資源同實際人、材、機(jī)資源不同，而且預(yù)算工程量的計算規(guī)則同實際材料需用量的計算規(guī)則不同，決定了計劃成本參考施工預(yù)算的管理力度。


	4、成本過程動態(tài)控制
     系統(tǒng)提供在WBS的樹型節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行成本控制管理。首先在WBS節(jié)點(diǎn)上放置時間信息，同工程進(jìn)度計劃結(jié)合起來。然后把工程費(fèi)用/成本的四種計費(fèi)按WBS拆分到工程細(xì)部節(jié)點(diǎn)上。這樣在WBS節(jié)點(diǎn)上即有進(jìn)度計劃時間，又有工程費(fèi)用、人材機(jī)工程實際消耗成本。實時對比工程的計劃和實際完成情況，動態(tài)的查看“四算對比”，隨時了解項目部工程的收入和盈虧情況。
    “施工預(yù)算” —“實際成本預(yù)算“=項目的計劃利潤空間
    “實際成本預(yù)算”—“實際成本”=項目部的內(nèi)控計劃利潤空間
     “合同預(yù)算”—“實際成本”=企業(yè)的實際利潤空間
     “施工預(yù)算”—“實際成本”=項目的實際利潤空間


	進(jìn)度管理
    廣東愛富蘭工程部的在信息化過程中，是較重要的數(shù)據(jù)采集對象，主要采集的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括：進(jìn)度計劃的編制、實際進(jìn)度的上報、直接成本的上報與間接成本的上報、項目變更以及項目過程文檔與資料的管理。
    計劃進(jìn)度編制：由工程部門或者項目部門編制進(jìn)度計劃，進(jìn)度計劃WBS分解，建議引用預(yù)算部門分解的預(yù)算WBS。在這里需要注意的是，進(jìn)度計劃只是根據(jù)預(yù)測而對未來做出的安排，由于在編制計劃時難以預(yù)見的問題很多，因此在項目組織實施過程中往往會產(chǎn)生偏差，如何識別偏差，消除偏差或調(diào)整計劃，**項目目標(biāo)的實現(xiàn)呢？一般來說：當(dāng)計劃于實際不符時，應(yīng)**調(diào)整計劃，然后才允許實際的發(fā)生，這樣可確保項目的實際進(jìn)度適中處于計劃的控制之中。進(jìn)度與實際的偏差也是考驗工程部對項目管理的評價與控制職能水平。
    實際進(jìn)度：如果不是對外分包，則由項目部定期進(jìn)行分部分項的施工報量，形成企業(yè)的實際進(jìn)度；


	 項目變更管理
項目發(fā)生變更時：
    1. 系統(tǒng)以工作流程的形式進(jìn)行審批管理，可根據(jù)需要對不同類別的變更類型定制不同的變更流程；
    2. 變更分為業(yè)主變更和內(nèi)部變更兩種類型，不同類型的變更對預(yù)算的影響不同，見下圖：


	


	 物資管理


	物資采購管理與庫存，分為批量采購和單次采購：
    1. 批量采購：與具體項目的材料需求計劃沒有關(guān)系。公司與供應(yīng)商簽訂長協(xié)（框架協(xié)議），根據(jù)各個項目施工預(yù)算生成的材料清單，向供應(yīng)商下訂單。
    2. 單次采購：是物資部根據(jù)項目經(jīng)理提交的材料需求計劃，實施的采購行為，是1對1的關(guān)系。


	（本圖略，如需，請聯(lián)系作者：tom@）


	 應(yīng)用效果


	→ 規(guī)范項目的采購、合同、變更、結(jié)算、支付、資金等管理流程
→可以直觀、動態(tài)了解項目形象進(jìn)度，提高項目計劃和進(jìn)度的控制能力
→ 提升項目的成本管理水平
→隨時了解項目資金流情況；
→實現(xiàn)公司級的多工程項目管理；
→ 實現(xiàn)對工程項目分包的管理；
→實現(xiàn)對單項工程全面的分析、核算與管理；
→真正實現(xiàn)動態(tài)控制，對工期/成本進(jìn)行動態(tài)預(yù)測和**調(diào)整；真正使復(fù)雜多變的項目投資過程變?yōu)榭煽刂频倪^程；項目跟蹤與控制能力因信息水平的改善而提高數(shù)據(jù)較加直觀化。


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