處理銷毀檔案及其它保密文件的方式

時(shí)間：2020-05-11作者：廣州天仁再生資源回收有限公司瀏覽：10

涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業(yè)、國家秘密內(nèi)容的資料，包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報(bào)表、磁盤、光盤、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等。

很多企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會(huì)給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。

一般來說，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)材料銷毀有三種辦法：

機(jī)械破壞：選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個(gè)機(jī)械破壞，保證信息不外流。

熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對于一般的書本，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

燃燒處理：選用專業(yè)的燃燒爐對材料進(jìn)行燃燒（城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

天仁密銷擁有"密銷"品牌商標(biāo)，嚴(yán)格制定“銷毀流程”，深得各方**。銷毀方案及流程以七大步驟為基準(zhǔn)，確定銷毀物品的品種及數(shù)量、提供上門打包密封服務(wù)、清點(diǎn)數(shù)量，裝車，拍照，錄像、客戶跟車前往我司監(jiān)督銷毀、稱重，卸車，拍照錄像 、專業(yè)人員將銷毀物品進(jìn)行銷毀、簽訂銷毀合同、開具銷毀證明。銷毀結(jié)果符合2000年《國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》*六章*三十四條規(guī)定“銷毀秘密載體，應(yīng)當(dāng)確保秘密信息無法還原”標(biāo)準(zhǔn)。


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