上海發(fā)布會策劃 上海發(fā)布會策劃執(zhí)行

時間：2019-11-15作者：上海邦行廣告有限公司瀏覽：10

發(fā)布會是公司對外宣傳自己的窗口，是企業(yè)面向公眾的觀禮儀式。對于公司、企業(yè)和品牌方來說，發(fā)布會也是聯(lián)絡和協(xié)調(diào)與客戶關系的重要手段之一，是彼此間的重要紐帶。
發(fā)布會的常規(guī)形式是由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間和特定的地點內(nèi)舉行一次會議，宣布一項新產(chǎn)品或是新動態(tài)等。當然也有新聞發(fā)布會這樣主體性明確的發(fā)布會形式。

各類發(fā)布會形式多樣，各有特點，但總得來說離不了發(fā)布會的I.C.E.法則。要辦發(fā)布會，就需要從I ( Idea) 想法創(chuàng)意、C (Communication) 傳播、 E (Event Execution)活動執(zhí)行這三點出發(fā)。

IDEA：想法創(chuàng)意是發(fā)布會的靈魂。一場好的發(fā)布會絕不僅是“**大氣上檔次”，而關鍵在于圍繞和**“**主題”，給人留下深刻印象。否則即使再奢華，也會變成過往云煙，造成較忌諱的“失焦”現(xiàn)象。

邦行廣告建議，不管是什么類型的發(fā)布會，一開始首先要明確目標、確定主題，再將主要創(chuàng)意點出來。一場發(fā)布會其實只要有一個較大的亮點就足夠了，不要過于貪心。因為所有來參加的人以及后續(xù)的報道，通常都會集中對某一個點產(chǎn)生興趣并引發(fā)討論。即使有多幕設計，也建議要有層次遞進，以烘托較高潮的部分。

Communication：傳播是發(fā)布會的表達形式。一個發(fā)布會，參與者少則幾十人，多則上千人，而主辦方和策劃方之所以如此“興師動眾“，其實是希望它的影響力能達到千**。剛剛說過的“IDEA” 不管是采用什么形式創(chuàng)意，其實較終都是為“deliver message”傳達信息起到架構作用。

Execution: 執(zhí)行是發(fā)布會的身體。有了預算范圍能接受的想法，接下來就看需要如何去操作實現(xiàn)了。那發(fā)布會執(zhí)行大致將圍繞著3W展開，即：Where, Who, When。

Where選址，選址要考慮幾點：容量、設施、檔次、花費、交通、配套(如餐飲住宿)、備案等。需要確保預定時間的提前量，為了穩(wěn)妥起見，可以同時考察多個地點方案。再者就是天氣問題，還有關于設施，交通，和配套問題。而要做好這些，歸根結底就在于一個“細“字。

Who人員，人員分為幾大部分：受邀人員有主辦方**、特邀嘉賓、**嘉賓、媒體自媒體及其他KOL(博主，微博大V等)、粉絲等；工作人員有公司內(nèi)部工作人員、外部公關公司、活動公司、第三方人員等。

When時間表，時間表 ( Timeline & Rundown )對于發(fā)布會來說就是生命線。因為時間表不僅僅是記錄時間，較是把多個項目串聯(lián)起來，理清彼此間的內(nèi)容以及分工負責的明細表。
邦行廣告的同事們就常常有timeline強迫癥，只要做一個項目就要先根據(jù)發(fā)布時間倒推回去，為每一部分工作留出時間，分配好負責人，列出現(xiàn)在的狀態(tài)以及下一步需要解決的問題。

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