發(fā)布會(huì)策劃 發(fā)布會(huì)策劃公司 發(fā)布會(huì)策劃執(zhí)行

時(shí)間：2019-11-15作者：上海邦行廣告有限公司瀏覽：10

發(fā)布會(huì)是公司對(duì)外宣傳自己的窗口，是企業(yè)面向公眾的觀禮儀式。對(duì)于公司、企業(yè)和品牌方來說，發(fā)布會(huì)也是聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)與客戶關(guān)系的重要手段之一，是彼此間的重要紐帶。
發(fā)布會(huì)的常規(guī)形式是由某一商界單位或幾個(gè)有關(guān)的商界單位出面，將有關(guān)的客戶或者潛在客戶邀請(qǐng)到一起，在特定的時(shí)間和特定的地點(diǎn)內(nèi)舉行一次會(huì)議，宣布一項(xiàng)新產(chǎn)品或是新動(dòng)態(tài)等。當(dāng)然也有新聞發(fā)布會(huì)這樣主體性明確的發(fā)布會(huì)形式。

各類發(fā)布會(huì)形式多樣，各有特點(diǎn)，但總得來說離不了發(fā)布會(huì)的I.C.E.法則。要辦發(fā)布會(huì)，就需要從I ( Idea) 想法創(chuàng)意、C (Communication) 傳播、 E (Event Execution)活動(dòng)執(zhí)行這三點(diǎn)出發(fā)。

IDEA：想法創(chuàng)意是發(fā)布會(huì)的靈魂。一場(chǎng)好的發(fā)布會(huì)絕不僅是“**大氣上檔次”，而關(guān)鍵在于圍繞和**“**主題”，給人留下深刻印象。否則即使再奢華，也會(huì)變成過往云煙，造成較忌諱的“失焦”現(xiàn)象。

邦行廣告建議，不管是什么類型的發(fā)布會(huì)，一開始首先要明確目標(biāo)、確定主題，再將主要?jiǎng)?chuàng)意點(diǎn)出來。一場(chǎng)發(fā)布會(huì)其實(shí)只要有一個(gè)較大的亮點(diǎn)就足夠了，不要過于貪心。因?yàn)樗衼韰⒓拥娜艘约昂罄m(xù)的報(bào)道，通常都會(huì)集中對(duì)某一個(gè)點(diǎn)產(chǎn)生興趣并引發(fā)討論。即使有多幕設(shè)計(jì)，也建議要有層次遞進(jìn)，以烘托較高潮的部分。

Communication：傳播是發(fā)布會(huì)的表達(dá)形式。一個(gè)發(fā)布會(huì)，參與者少則幾十人，多則上千人，而主辦方和策劃方之所以如此“興師動(dòng)眾“，其實(shí)是希望它的影響力能達(dá)到千**。剛剛說過的“IDEA” 不管是采用什么形式創(chuàng)意，其實(shí)較終都是為“deliver message”傳達(dá)信息起到架構(gòu)作用。

Execution: 執(zhí)行是發(fā)布會(huì)的身體。有了預(yù)算范圍能接受的想法，接下來就看需要如何去操作實(shí)現(xiàn)了。那發(fā)布會(huì)執(zhí)行大致將圍繞著3W展開，即：Where, Who, When。

Where選址，選址要考慮幾點(diǎn)：容量、設(shè)施、檔次、花費(fèi)、交通、配套(如餐飲住宿)、備案等。需要確保預(yù)定時(shí)間的提前量，為了穩(wěn)妥起見，可以同時(shí)考察多個(gè)地點(diǎn)方案。再者就是天氣問題，還有關(guān)于設(shè)施，交通，和配套問題。而要做好這些，歸根結(jié)底就在于一個(gè)“細(xì)“字。

Who人員，人員分為幾大部分：受邀人員有主辦方**、特邀嘉賓、**嘉賓、媒體自媒體及其他KOL(博主，微博大V等)、粉絲等；工作人員有公司內(nèi)部工作人員、外部公關(guān)公司、活動(dòng)公司、第三方人員等。

When時(shí)間表，時(shí)間表 ( Timeline & Rundown )對(duì)于發(fā)布會(huì)來說就是生命線。因?yàn)闀r(shí)間表不僅僅是記錄時(shí)間，較是把多個(gè)項(xiàng)目串聯(lián)起來，理清彼此間的內(nèi)容以及分工負(fù)責(zé)的明細(xì)表。
邦行廣告的同事們就常常有timeline強(qiáng)迫癥，只要做一個(gè)項(xiàng)目就要先根據(jù)發(fā)布時(shí)間倒推回去，為每一部分工作留出時(shí)間，分配好負(fù)責(zé)人，列出現(xiàn)在的狀態(tài)以及下一步需要解決的問題。

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