條碼管理系統(tǒng)應(yīng)用分析-五金行業(yè)

時(shí)間：2016-07-15作者：廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司瀏覽：215

摘要：五金行業(yè)的應(yīng)用范圍很廣泛，包含產(chǎn)品種類(lèi)繁多，有農(nóng)業(yè)工具、園藝工具、扳手、電工工具、其他手動(dòng)工具等，本文適讀群體：五金行業(yè)生產(chǎn)、貿(mào)易型企業(yè)管理人員。中國(guó)五金工具業(yè)目前正朝專(zhuān)業(yè)化、集群化、**化方向發(fā)展，企業(yè)需要一套完整的，現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)來(lái)控制生產(chǎn)，包裝，發(fā)送流向等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息，為配套產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程提供充足穩(wěn)定的反饋，同時(shí)準(zhǔn)確了解到各產(chǎn)品的需求情況，供應(yīng)周期等信息。條碼技術(shù)作為一種自動(dòng)識(shí)別手段其方便性，準(zhǔn)確率高，*的特點(diǎn)已經(jīng)被更多的生產(chǎn)企業(yè)接受，應(yīng)用條碼管理系統(tǒng)完善數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集工作，使得各環(huán)節(jié)的信息及時(shí)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，為內(nèi)部流向追溯提供有效的數(shù)據(jù)和快速的追蹤方式，對(duì)成品和原料進(jìn)行管理，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)較大商機(jī)。

一：條碼管理系統(tǒng)的應(yīng)用需求

1、產(chǎn)品需要有對(duì)應(yīng)條碼，為每一個(gè)產(chǎn)品提供對(duì)應(yīng)標(biāo)標(biāo)識(shí)；

2、需要記錄每個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)日期，方便產(chǎn)品查詢(xún)，并為售后服務(wù)提供依據(jù)；

3、在產(chǎn)品包裝及外箱包裝上要有條碼標(biāo)簽，為以后的出入庫(kù)以及庫(kù)存管理提供前期準(zhǔn)備；

4、需要在公司內(nèi)、外部能夠以條碼查詢(xún)產(chǎn)品的生產(chǎn)日期以及其它相關(guān)資料。

二：條碼管理系統(tǒng)解決方案：

1、在每個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，系統(tǒng)根據(jù)相關(guān)信息以及一定的規(guī)則生成產(chǎn)品條碼并張貼于產(chǎn)品表面；

2、在產(chǎn)品包裝環(huán)節(jié)，掃描產(chǎn)品上的條形碼，系統(tǒng)立即會(huì)打印一張具有相同條碼的標(biāo)簽，并將此標(biāo)簽張貼于產(chǎn)品包裝盒上。同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄該條碼到數(shù)據(jù)庫(kù)中；

3、在產(chǎn)品裝箱環(huán)節(jié)，掃描設(shè)定數(shù)量的產(chǎn)品包裝盒條碼后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打印一張外箱標(biāo)簽，并將此標(biāo)簽張貼于產(chǎn)品外箱上。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄外箱條碼與產(chǎn)品條碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系；

4、通過(guò)管理系統(tǒng)輸入產(chǎn)品條碼或外箱條碼或生產(chǎn)日期，返應(yīng)產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、顏色、生產(chǎn)日期等相關(guān)信息供用戶(hù)查看。

三：產(chǎn)品條碼管理系統(tǒng)模塊規(guī)劃

系統(tǒng)主要功能包括：權(quán)限管理、基本資料管理（產(chǎn)品管理、班次管理、顏色管理）、標(biāo)簽?zāi)０骞芾恚óa(chǎn)品包裝標(biāo)簽?zāi)０骞芾?、外箱?biāo)簽?zāi)０骞芾恚?、生產(chǎn)流程（產(chǎn)品條碼打印、產(chǎn)品包裝、外箱包裝）、數(shù)據(jù)查詢(xún)。

一）權(quán)限管理

權(quán)限管理主要完成用戶(hù)管理以及用戶(hù)權(quán)限設(shè)置的功能?？梢栽黾踊騽h除用戶(hù)并設(shè)置用戶(hù)密碼，可以為每個(gè)用戶(hù)設(shè)置可以使用的功能模塊。

在系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)，要求用戶(hù)登錄才能進(jìn)入系統(tǒng)，同時(shí)只有滿(mǎn)足登錄用戶(hù)權(quán)限設(shè)置的功能才能使用。

如果某個(gè)用戶(hù)具有數(shù)據(jù)查詢(xún)權(quán)限，則該用戶(hù)還可以使用公司外部廣域網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)。

二）基本資料管理

基本資料管理包括：產(chǎn)品管理、班次管理、顏色管理。這些資料需要事先設(shè)置，以便后續(xù)流程使用。

1、產(chǎn)品管理

通過(guò)此功能，可以增加、刪除、修改產(chǎn)品資料。產(chǎn)品資料包括產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、顏色、備注。其中，產(chǎn)品編號(hào)是由5位數(shù)字或字母組合而成；顏色由1位字母組成，它所代表的實(shí)際顏色信息在顏色管理中設(shè)置。在修改產(chǎn)品資料時(shí)，產(chǎn)品編號(hào)不可修改。如果實(shí)際產(chǎn)品已經(jīng)在系統(tǒng)中存在，則該產(chǎn)品資料不能刪除。

2、班次管理

通過(guò)此功能，可以增加、刪除班次信息。班次信息包括班次編號(hào)、班次名稱(chēng)。其中，班次編號(hào)是*特的，由1位字母組成。

3、顏色管理

通過(guò)此功能，可以增加、刪除顏色信息。顏色信息包括顏色編號(hào)、顏色名稱(chēng)。其中，顏色編號(hào)是*特的，由1位字母組成。

三） 標(biāo)簽?zāi)０骞芾?

標(biāo)簽?zāi)０骞芾戆ǎ寒a(chǎn)品包裝標(biāo)簽?zāi)０骞芾怼⑼庀錁?biāo)簽?zāi)０骞芾?。只有設(shè)置了標(biāo)簽?zāi)０澹拍芡瓿珊罄m(xù)的打印操作。

1、產(chǎn)品包裝標(biāo)簽?zāi)０骞芾?

通過(guò)此功能，可以增加、修改、刪除產(chǎn)品包裝標(biāo)簽?zāi)０?。產(chǎn)品包裝標(biāo)簽?zāi)０灏０迕Q(chēng)、模板文件（該文件由其它模板軟件制作或由軟件提供商定做）。修改產(chǎn)品包裝標(biāo)簽?zāi)０鍟r(shí)，模板名稱(chēng)不可修改。

2、外箱標(biāo)簽?zāi)０骞芾?

通過(guò)此功能，可以增加、修改、刪除外箱標(biāo)簽?zāi)０?。外箱?biāo)簽?zāi)０灏０迕Q(chēng)、裝箱數(shù)量（該數(shù)量將為外箱標(biāo)簽打印時(shí)提供自動(dòng)打印依據(jù)）、模板文件（該文件由其它模板軟件制作或由軟件提供商定做）。修改外箱標(biāo)簽?zāi)０鍟r(shí)，模板名稱(chēng)不可修改。

四） 生產(chǎn)流程

生產(chǎn)流程包括：產(chǎn)品條碼打印、產(chǎn)品包裝、外箱包裝。

1、產(chǎn)品條碼打印

通過(guò)此功能，可以打印產(chǎn)品條碼。

在功能界面上選擇要打印的產(chǎn)品名稱(chēng)及班次，輸入打印數(shù)量后，按打印按鈕即可打印出*數(shù)量的條碼。條碼打印后，由操作員張貼于產(chǎn)品*位置。打印出來(lái)的條碼如果不使用，則自動(dòng)作廢。

2、產(chǎn)品包裝

通過(guò)此功能，可以在包裝環(huán)節(jié)打印產(chǎn)品包裝標(biāo)簽。

在功能界面上選擇要使用的模板名稱(chēng)，使用與電腦連接的條碼掃描槍掃描張貼于產(chǎn)品*位置的條碼后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按所選擇模板打印一張具有相同條碼的產(chǎn)品包裝標(biāo)簽。同時(shí)將該條碼以及當(dāng)前時(shí)間（作為產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)間）記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

標(biāo)簽打印后，由操作員張貼于產(chǎn)品包裝盒的*位置。

條碼掃描時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷所掃描條碼的正確性，如：是否是產(chǎn)品條碼、條碼長(zhǎng)度是否合法等。

如果打印出來(lái)的標(biāo)簽有問(wèn)題，可以重新掃描產(chǎn)品條碼，系統(tǒng)會(huì)再次打印相應(yīng)的產(chǎn)品包裝標(biāo)簽，此時(shí)系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)使用當(dāng)前時(shí)間較新已存在于數(shù)據(jù)庫(kù)中的該條碼的生產(chǎn)時(shí)間。

3、外箱包裝

通過(guò)此功能，可以在外箱包裝環(huán)節(jié)打印外箱標(biāo)簽。

在功能界面上選擇要使用的模板名稱(chēng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該模板所對(duì)應(yīng)的裝箱數(shù)量。使用與電腦連接的條碼掃描槍掃描產(chǎn)品包裝盒上的產(chǎn)品條碼，如果掃描數(shù)量等于裝箱數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按所選標(biāo)簽?zāi)０宕蛴∫粡埻庀錁?biāo)簽。如果是尾箱，裝箱數(shù)量小于裝箱數(shù)量時(shí)，可以按打印按鈕來(lái)打印尾箱標(biāo)簽。

在外箱條碼打印的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄外箱條碼、對(duì)應(yīng)產(chǎn)品條碼以及當(dāng)前時(shí)間到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

在掃描產(chǎn)品條碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷條碼的正確性，如：是否是產(chǎn)品條碼、條碼長(zhǎng)度是否合法、產(chǎn)品條碼在系統(tǒng)中是否存在、產(chǎn)品條碼是否已經(jīng)裝箱、所掃描的幾個(gè)產(chǎn)品條碼是否是同一個(gè)產(chǎn)品編號(hào)等。

如果由于打印出來(lái)的外箱標(biāo)簽有問(wèn)題，需要重新打印時(shí)，則啟動(dòng)重打功能，輸入外箱條碼后即可以按當(dāng)前所選標(biāo)簽?zāi)０逯匦麓蛴∫粡埻庀錁?biāo)簽。

五） 數(shù)據(jù)查詢(xún)

可以在管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢(xún)界面或通過(guò)IE瀏覽器來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)。

1、管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢(xún)功能

在數(shù)據(jù)查詢(xún)界面，選擇需要查詢(xún)的條件，如：按產(chǎn)品條碼或外箱條碼或生產(chǎn)日期，再輸入需要查詢(xún)的內(nèi)容，系統(tǒng)將會(huì)返回查詢(xún)結(jié)果。查詢(xún)結(jié)果包括：產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、顏色、備注、生產(chǎn)日期。

2、IE瀏覽器數(shù)據(jù)查詢(xún)功能

要使用該功能，需要在服務(wù)器部分掛接公司網(wǎng)站。用戶(hù)輸入特定的URL后，進(jìn)入登錄界面。登錄成功后，才可以進(jìn)入遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)查詢(xún)功能。

在數(shù)據(jù)查詢(xún)界面，選擇需要查詢(xún)的條件，如：按產(chǎn)品條碼或外箱條碼或生產(chǎn)日期，再輸入需要查詢(xún)的內(nèi)容，系統(tǒng)將會(huì)返回查詢(xún)結(jié)果。查詢(xún)結(jié)果包括：產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、顏色、備注、生產(chǎn)日期。


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