資產(chǎn)管理工作是如何從復(fù)雜變成簡單的

時間：2020-02-29作者：廣州標(biāo)領(lǐng)信息科技有限公司瀏覽：157

固定資產(chǎn)管理是單位管理的重要工作之一，同時也是一項很復(fù)雜和瑣碎的工作，是財務(wù)資金管理的一個重要組成部分，管好用好這些資產(chǎn)是每個管理者和使用者的責(zé)任，它是**各項正常工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。但是，要管好了這么多的固定資產(chǎn)，確實存在很大的難度：

1、資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確；

2、賬面**統(tǒng)計不準(zhǔn)確；

3、報廢時間的管理混亂；

4、不知道資產(chǎn)數(shù)量多少，存放在哪些地方，使用人是誰；

5、繁復(fù)的盤點工作，耗時耗力。

但是有了條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后，以上情況便會大大改觀。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從企業(yè)實際管理需求出發(fā)，將“資產(chǎn)管理系統(tǒng)、條碼打印機、PDA手持端”串聯(lián)起來，資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入、貼標(biāo)簽、盤點有序進行，實現(xiàn)了一個資產(chǎn)一個“身證”的高效管理狀態(tài)，讓資產(chǎn)全生命周期管理成為了現(xiàn)實。同時還記錄相關(guān)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者提供決策數(shù)據(jù)依據(jù)，提升了企業(yè)經(jīng)濟效益。

1、滿足日常使用要求

當(dāng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)完成入庫后，都會面臨領(lǐng)用、退回、借出、歸還、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、維修、報廢、清理和計算折舊率等日常工作，而固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)則具備這么功能模塊，讓你可以輕松進行這些操作流程，并生成對應(yīng)的操作記錄，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，避免資產(chǎn)流失。

2、滿足權(quán)限使用要求

可對使用人員進行權(quán)限的劃分，賦予他們不同的使用功能。比如資產(chǎn)管理員可以管理企業(yè)內(nèi)部所有資產(chǎn)，并能進行添加、修改、資產(chǎn)日常審核、反駁等操作，部門的資產(chǎn)管理員則只能管理他們部門內(nèi)的資產(chǎn)，并能進行添加、修改、審核、反駁等操作。這樣一來，大大提升了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性。

3、可以對資產(chǎn)進行折舊，以及報廢、歸還和審核的提醒

通過對資產(chǎn)類別設(shè)置折舊率，每個屬于該類別的資產(chǎn)每個月都會自動折舊，金額實時在資產(chǎn)臺賬中看得到。每當(dāng)資產(chǎn)進行借出，即將報廢和日常操作后，都會在首頁進行提醒，方便資產(chǎn)管理員及時處理。

4、掃描盤點

先在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點點，選擇好盤點范圍。然后在PDA上查看盤點單，前往盤點地點，對在該范圍內(nèi)存在條碼標(biāo)簽的進行掃描盤點，盤點信息會實時顯示在界面上，同時還會顯示盤點總數(shù)和已盤點數(shù)，避免漏盤。

此外，如果盤點到不屬于該部門的資產(chǎn)，會以黃色進行區(qū)分，剩下沒有盤點到的資產(chǎn)，則會以紅區(qū)分，盤點成功的則會變成白色，非常方便。

同時，系統(tǒng)支持離線盤點，即便在無網(wǎng)絡(luò)的情況下，也能進行掃描盤點，保證盤點效率和準(zhǔn)確性。

5、盤點報告即時生成，資產(chǎn)狀況隨時掌控

盤點結(jié)束后，數(shù)據(jù)會實時傳到系統(tǒng)中，生成對應(yīng)的盤點、盤盈和盤虧報表。同時管理者可以隨時查詢不同時期的資產(chǎn)盤點報告，從多角度了解固定資產(chǎn)的使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況等信息，為管理決策提供詳細(xì)依據(jù)。

此外，形成的固定資產(chǎn)盤點報告，可查、可導(dǎo)出，信息高效共享。

6、提升資產(chǎn)管理效率

通過資產(chǎn)臺賬查詢，可以了解每個資產(chǎn)所在的位置、使用人是誰，折舊后金額為多少，條碼編號是多少等等信息，讓用戶對整個公司的資產(chǎn)做到心中有數(shù)。即便是員工離職或工作變動時，都可以快速、完整地進行資產(chǎn)交接，避免了不必要的資產(chǎn)流失，提升了資產(chǎn)管理效率

通過以上的介紹，你是否對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能作用有了較深刻的認(rèn)識呢？





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• 詞條

  詞條說明

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