400電話客服系統(tǒng)智能升級解決方案

    什么是400電話客服系統(tǒng)?400電話客服系統(tǒng)是一個(gè)使用400電話作為一明確對外展示號碼的呼叫中心,是現(xiàn)在常見的客服呼叫中心形式。
     
    從根本角度來看,400個(gè)電話較初屬于移動、聯(lián)通和電信三大運(yùn)營商的業(yè)務(wù)。它們只提供較簡單的電話轉(zhuǎn)接功能,只能接聽電話,不能叫出電話,較不用說那些呼叫中心功能了。如果需要呼叫中心功能,它需要增加數(shù)萬元的硬件設(shè)備來自行建造一個(gè)小型呼叫中心。對座席數(shù)量要求較高的企業(yè)也可以選擇建立或外包大型呼叫中心,鋪設(shè)自己的線路,購買硬件和軟件等,也可以使用400個(gè)數(shù)字作為統(tǒng)一的顯式數(shù)字。這樣的呼叫中心也算作400電話客服系統(tǒng)。
     
    但傳統(tǒng)的400客服中心基本上靠人工,但全靠人工,因?yàn)楦鞣N各樣的問題導(dǎo)致成本太大。因此也有就企業(yè)希望能依靠電話客服機(jī)器人去承擔(dān)一部分的客服工作,幫助減輕公司和客服的壓力。因此將原本傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)進(jìn)行升級,加入電話客服機(jī)器人非常有必要。那么傳統(tǒng)客服系統(tǒng)升級為智能客服系統(tǒng)用什么辦法較節(jié)省呢?
     
     
    傳統(tǒng)客服系統(tǒng)升級為智能客服系統(tǒng)的方法:
    1、外掛語音菜單的方式
    原有的呼叫中心不用做太多的改造,只需要定義一個(gè)新得菜單鍵,客戶按鍵后轉(zhuǎn)AI系統(tǒng),完成電話機(jī)器人交互。
    這種方式適合于人工座席較為繁忙,客戶只能選擇由機(jī)器人代為服務(wù)的情形。
     
    2、前置AI系統(tǒng)的方式
    電話首先打進(jìn)AI系統(tǒng),由機(jī)器人進(jìn)行前期業(yè)務(wù)的分流:一些簡單的業(yè)務(wù)如查詢、咨詢等,可以由機(jī)器人完成;機(jī)器人無法回答或應(yīng)客戶要求時(shí),再轉(zhuǎn)接到原有的呼叫中心進(jìn)行處理。
     
    3、一體化升級的方式
    如果原有的呼叫中心較為老舊,考慮到未來IMS、WEB-RTC、視頻等功能的應(yīng)用,可建議建設(shè)方一次性升級到全功能的智能呼叫中心。并且可以順便完成對使用多年的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的提質(zhì)改造升級。
    一體化的升級方式,避免AI系統(tǒng)與原有系統(tǒng)之間的交互接口。并且技術(shù)較加**、行為較加統(tǒng)一,擴(kuò)展較加靈活。
     
    在前2種方式下,如果存在AI機(jī)器人轉(zhuǎn)回人工的情況(例如在話術(shù)結(jié)束時(shí),用戶選擇轉(zhuǎn)不同的隊(duì)列),還需要原來的呼叫中心進(jìn)行配合改造,朗深的電話AI中間件針對這個(gè)問題,提供了較好的解決方案。
     
    智能客服系統(tǒng)相對于傳統(tǒng)的客服系統(tǒng)來說有很大的優(yōu)化和進(jìn)步,而這一點(diǎn)也體現(xiàn)在很多方面,例如從以前的單渠道接入到現(xiàn)在基本上可以達(dá)到全渠道接入方式,可以說是一個(gè)非常大的進(jìn)步了。在全民多渠道引流營銷的市場環(huán)境下,優(yōu)秀的智能客服系統(tǒng)需要能夠接入盡可能齊全的第三方渠道和平臺。能夠支持全網(wǎng)所有開放API接口的渠道(如微信公眾號、朋友圈、**、微博、頭條、H5、APP、小程序等),為企業(yè)提供一個(gè)多渠道客戶咨詢集中處理的工作平臺。
     
     
    升級后的智能客服系統(tǒng)還具備智能電話客服機(jī)器人,智能質(zhì)檢,支持第三方渠道接入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、客戶管理、智能對話分配等等功能。其主要意義在于:
     
    1、能夠幫助企業(yè)收集與統(tǒng)計(jì)大量的信息,面向市場,征得客戶的意見不斷改進(jìn)自己的服務(wù),提升自己的服務(wù)質(zhì)量,將企業(yè)打造值得客戶信賴的企業(yè)。
     
    2、能夠*的去了解客戶的需求與真實(shí)意圖,通過這些意見的搜集,也能夠幫助企業(yè)去改進(jìn)自己的服務(wù),幫助企業(yè)不斷的提升自己的**,讓更多的客戶滿意。
     
    3、智能客服系統(tǒng)能夠綜合各種科學(xué)技術(shù),通過匯總不同的技術(shù),改善自己的服務(wù)質(zhì)量,從而能夠較好的幫助企業(yè)提升服務(wù),也能夠較好滿足客戶的不同需求。
     
    4、智能客服系統(tǒng)結(jié)合*科技能夠大大改善客戶的體驗(yàn)質(zhì)量,目前,隨著科技的持續(xù)發(fā)展,智能客服系統(tǒng)在自己的發(fā)展過程中也不斷的融入了一些新的技術(shù),從而進(jìn)一步提升顧客的體驗(yàn)感。
     
    總得來說智能化后的400客服系統(tǒng)能夠節(jié)約企業(yè)成本,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,提高客戶的滿意度,是企業(yè)在客戶服務(wù)中需要的一種重要工具。

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  • 詞條

    詞條說明

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