如何讓對賬效率翻倍提升，ERP助力賬款快速回籠

時間：2023-05-26

在企業(yè)的財務(wù)管理中，對賬問題是非常棘手的，應(yīng)收賬款管理對企業(yè)資金流回籠有著重要的意義，直接影響企業(yè)的資金流入，而的對賬管理方式，則是企業(yè)應(yīng)收賬款資金快速回籠的第一步。

傳統(tǒng)的企業(yè)對賬方式是企業(yè)需要花費大量的財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員從事對賬工作，不僅要花時間制作對賬單，還要選擇客戶、歸類單據(jù)、制作單據(jù)、導(dǎo)出賬單等等流程，設(shè)有1千個客戶，這樣的對賬步驟就得重復(fù)操作一千遍，這樣的手工對賬費時費力且很容易就出錯。除此之外，由于財務(wù)數(shù)據(jù)來源多、交易渠道復(fù)雜、數(shù)據(jù)量龐大等使得核對工作不及時，從而造成業(yè)務(wù)財務(wù)風(fēng)險。

而通過信息化技術(shù)手段ERP管理系統(tǒng)，靈活的對賬管理方式，可以幫助企業(yè)快速完成應(yīng)收賬款收入，加速實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流回籠速度。

1、提升對賬效率

由于ERP系統(tǒng)可以使得公司采購、銷售、財務(wù)等各環(huán)節(jié)無縫連接起來，實現(xiàn)資源的集中配置和數(shù)據(jù)的集*享，所有的業(yè)務(wù)訂單會自動關(guān)聯(lián)一鍵生成應(yīng)收賬款，*財務(wù)人員手工填寫或手動錄入，隨時隨地查詢應(yīng)收賬款明細，除此之外，系統(tǒng)也支持批量導(dǎo)入所有客戶應(yīng)收賬款的單據(jù)，也可按*周期產(chǎn)生所有客戶的應(yīng)收確認單，提升對賬效率和準確性。

2、靈活的賬單格式

ERP系統(tǒng)可以按照不同客戶的需求，設(shè)定特定的對賬單，打印出自己想要的對賬單模板，對賬格式較靈活。

3、縮短核銷時間

企業(yè)客戶多，回款方式也多，在客戶回款之后，要及時給與核銷，來釋放客戶的賬款額度，以保后續(xù)交易的正常運行，ERP軟件提供批量核銷功能，可以將已回款的收據(jù)與可核銷的單據(jù)直接載入，進行核銷，提高核銷效率。

4、控制客戶信用

針對不同客戶，評估不同的等級、額度、期限等，適時進行應(yīng)收賬齡分析、信用重估，從而實現(xiàn)資金回收，減少壞賬損失風(fēng)險，企業(yè)較好的持續(xù)經(jīng)營。

總之，ERP系統(tǒng)通過財務(wù)管理功能，批量產(chǎn)生應(yīng)收賬款單，郵件自動提醒客戶回款，當(dāng)回款到位，一鍵快速核銷所有賬單，通過客戶評估管控，針對不同信用等級的客戶設(shè)定不同的賬款額度，減少呆賬風(fēng)險！企業(yè)可以引入ERP系統(tǒng)來加強應(yīng)收賬款處理，以及通過的對賬管理操作方式，加速企業(yè)資金回籠。

深圳市海中信科技有限公司專注于中小型制造業(yè)管理軟件,進銷存生產(chǎn)財務(wù)管理系統(tǒng),云端ERP企業(yè)管理軟件等

詞條
詞條說明
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