思考免費OA系統(tǒng)能否滿足企業(yè)管理需求

時間：2018-05-29作者：深圳市點晴信息技術(shù)有限公司瀏覽：33

思考免費OA系統(tǒng)能否滿足企業(yè)管理需求
好的免費OA系統(tǒng)不僅能夠大大提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，還能節(jié)約運營成本、提高效益、建立企業(yè)信息化的良好基礎(chǔ)等。那么面對琳瑯滿目的免費OA產(chǎn)品，究竟如何才能快速而精準地為企業(yè)選擇一款適合的免費OA產(chǎn)品？小編認為，選擇免費OA產(chǎn)品要堅持本心，認清所選擇的免費OA產(chǎn)品是否滿足以下的企業(yè)需求。
一、免費OA系統(tǒng)能否提供全面而細化的企業(yè)管理？
點晴OA系統(tǒng)的常見功能包括有：通知公告、人力資源管理、項目跟蹤管理、辦公自動化、工作計劃、工作流、Email、企業(yè)郵局、績效管理、財務管理、5S管理、設備管理，網(wǎng)盤，車輛管理、低值易耗品管理、通訊錄、論壇等應有盡有，可以實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。點晴OA實施建設為企業(yè)建立完善的內(nèi)部通信平臺、信息發(fā)布平臺，使組織內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢，同時實現(xiàn)企業(yè)工作流程的自動化、文檔管理的自動化，有效規(guī)范企業(yè)各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率，以及輔助企業(yè)辦公，促進信息集成，打破信息交流“孤島”，實現(xiàn)企業(yè)的分布式辦公。
二、免費OA系統(tǒng)能否提高企業(yè)運作效率？
通過點晴OA系統(tǒng)的B/S架構(gòu)應用，可以使組織內(nèi)部的人員可以實現(xiàn)跨越平臺、地點協(xié)同工作，使信息的傳遞較加快捷和方便，擴展辦公手段，從而實現(xiàn)辦公的高效率。此外，通過點晴OA系統(tǒng)中的計劃管理模塊，員工能把精力投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作，提高員工的工作效率，從而提高企業(yè)的運作效率。
三、免費OA系統(tǒng)能否節(jié)約企業(yè)人力成本和日常運營成本？
使用點晴OA系統(tǒng)后，可以大大降低人力成本，通過內(nèi)部即時通訊工具，可以降低企業(yè)的電話費用，免費OA系統(tǒng)的無紙化辦公，減少企業(yè)對辦公紙張的采購等，從而降低企業(yè)的日常運營成本。此外，點晴OA每個模塊下又包含了相對應的多個功能，而且各功能模塊之間相互打通，邏輯性非常清晰，提高單位協(xié)同工作的效率，以及輔助企業(yè)辦公，促進信息集成，打破信息交流“孤島”，實現(xiàn)企業(yè)的分布式辦公，實現(xiàn)了真正意義上的協(xié)同。
四、免費OA系統(tǒng)是否能構(gòu)建企業(yè)信息化良好基礎(chǔ)？
較為重要的是，免費OA系統(tǒng)實施的好壞與否將對企業(yè)接下來的信息化動作產(chǎn)生深遠影響。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，人員日益增加，分工越來越細，企業(yè)對信息化的依賴程度會越來越高。點晴OA系統(tǒng)作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件，具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優(yōu)勢。而且點晴OA系統(tǒng)有完善的服務體系，本身是完全免費的，沒有使用時間、人數(shù)、功能等任何限制，而且非個性化的通用服務也是完全免費的，用戶可以隨時通過點晴論壇、點晴用戶交流QQ群等免費獲得實時在線幫助，免費服務內(nèi)容包括但不限于：OA系統(tǒng)安裝指導、系統(tǒng)使用答疑、系統(tǒng)故障解決、持續(xù)免費升級......。
隨著企業(yè)改革和發(fā)展的不斷深化，業(yè)務問題日益復雜，日常工作處理的信息量日漸增加，我們將面臨更多的發(fā)展機遇和較加嚴峻的挑戰(zhàn)。通過應用免費OA系統(tǒng)，中小企業(yè)可以全面實現(xiàn)辦公業(yè)務自動化，為市場提供科學、準確、及時、高效的服務，為科學發(fā)展提供強有力**。


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