老板再也不用質(zhì)疑財務(wù)的應(yīng)收款數(shù)據(jù)了

時間：2017-05-27作者：深圳市友為軟件有限公司瀏覽：30

小A每個月較頭疼的是考核業(yè)務(wù)部門的應(yīng)收賬款回收情況，其實這本來是一個很簡單的工作，無非就是按照制度把應(yīng)收賬款考核表做出來然后按照KPI指標(biāo)進(jìn)行考核。

但是每次收款考核會，財務(wù)應(yīng)收數(shù)據(jù)都會被業(yè)務(wù)部門質(zhì)疑，你這個合同的應(yīng)收不對，你看這筆收款早收回了，你們財務(wù)怎么還有？你看，你這個合同的應(yīng)收又少了，這兩個合同串了，這個收款是這筆合同的。

每次被強勢的業(yè)務(wù)部門這樣一質(zhì)疑，小A就滿臉通紅，感覺自己沒了底氣，其實在開會之前，他已經(jīng)檢查了無數(shù)次，但是始終還是有數(shù)據(jù)差異，糾其原因其實還是對合同的管理沒協(xié)調(diào)好導(dǎo)致。

業(yè)務(wù)部門合同管理信息并沒有和財務(wù)部門共享，導(dǎo)致了信息孤島形成，業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)經(jīng)常不會**時間傳遞到財務(wù)，比如業(yè)務(wù)登記了A合同的收款，財務(wù)拿到銀行單據(jù)后和業(yè)務(wù)落實項目時候，由于口頭確認(rèn)導(dǎo)致錯誤計入了B項目。假設(shè)，如果業(yè)務(wù)合同管理信息和財務(wù)實現(xiàn)了及時共享，那么這種業(yè)務(wù)和財務(wù)的數(shù)據(jù)差異肯定就可以控制在較小范圍。

這樣的話，不管是考核還是對及時回收應(yīng)收賬款都有非常大的幫助。

合同是企業(yè)對外開展業(yè)務(wù)的主要依據(jù)憑證，無處不在，合同管理水平是企業(yè)綜合管理水準(zhǔn)的集中體現(xiàn)。合同管理不是簡單的要約、承諾，而且是*、全過程的動態(tài)管理，合**為貫穿了企業(yè)管理活動的始終，如何管好合同，經(jīng)常是困擾管理者的難題。

國內(nèi)企業(yè)長期采用手工和EXCEL操作方式，對量少的合同還能應(yīng)付，一旦合同量多起來，涉及部門多、就會出現(xiàn)信息分散匯總困難，管理進(jìn)度難把握、合同管理成本過高等問題。
建立一套統(tǒng)一的合同信息化管理平臺不管對于小型企業(yè)還是中大型企業(yè)都是十分必要的。


合同檔案管理
我們知道，合同文檔特別難于管理，有時為了找份合同，翻來找去好久都特么找不到，這個經(jīng)歷想必大家都經(jīng)歷過，但現(xiàn)在通過EXCEL合同模板我們就可直接把合同導(dǎo)入到系統(tǒng)中，再上傳合同相關(guān)文本附件「財物**支持各種文本格式，如.doc/pdf以及其他的各種照片格式」，整個合同文件都以電子檔案的形式存儲在系統(tǒng)中，除在電腦端查看外，也可以在手機移動進(jìn)行查看、查找，是吧，非常方便吧！

合同執(zhí)行進(jìn)度管理
通過合同管理系統(tǒng)，我們可以即時獲取到合同的執(zhí)行的情況，系統(tǒng)是通過項目來驅(qū)動合同，通過合同進(jìn)度來查看項目進(jìn)度，如項目完成到哪個階段，合同目前收回了多少錢，開了多少發(fā)票等。

收付款管理
對于企業(yè)老板說，較關(guān)心的當(dāng)屬收付款了，系統(tǒng)提供對合同收付款計劃管理、月度資金計劃管理、合同付款審批、合同實際結(jié)算、合同發(fā)票管理、收付款智能提醒、應(yīng)收賬款等合同資金相關(guān)的管理功能。

項目合同管理
以項目作為管理中心，基于系統(tǒng)對項目關(guān)鍵過程進(jìn)行管理，并將項目各階段執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各類合同與項目建立直接緊密的關(guān)聯(lián)關(guān)系。從而使項目管理人員及合同管理人員可以從項目的視圖角度，跟蹤管理與項目相關(guān)的所有合同的簽約、履行情況。

還有一些其他實用功能如客商管理、合同統(tǒng)計、報表管理、移動應(yīng)用在此一一贅述，有興趣可直接掃碼體驗軟件。
除此之外，合同管理系統(tǒng)還可根據(jù)用戶的一些個性化需求，進(jìn)行單獨個性化配置，以充分滿足企業(yè)需求

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