來電彈屏管理軟件在電話回訪中的應(yīng)用

    電話回訪的概念相信大家都已經(jīng)知道,我們中間的大多數(shù)人都接著這種電話。電話:電話是通過電信號雙向傳輸話音的設(shè)備。也是固定電話的一種。回訪:回訪是指公司客服部門相關(guān)負(fù)責(zé)人,向本公司的客戶回訪有關(guān)本公司的產(chǎn)品及服務(wù)的態(tài)度及一些問題.從而達(dá)到較好的服務(wù)來提升公司的形象。那么電話回訪則是:利用電話設(shè)備,有公司的服務(wù)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人向致電過本公司的客人回復(fù)電話,以解決或了解具體問題的答復(fù)情況。電話回訪中較重要的就是對客戶資料的管理,一個(gè)電話回訪客服一天都要打出去上百個(gè)電話。記錄每個(gè)客戶的意見及建議是較終的目的。來電彈屏軟件就是一款專門用于客戶管理的軟件,像鄭州易網(wǎng)科技有限公司的“來電通”來電彈屏管理軟件就屬于這類的軟件。
       可能大家都這類的軟件還不太熟悉,下面我就來介紹一下來電彈屏管理系統(tǒng)在電話回訪中的具體應(yīng)用。
       個(gè)人認(rèn)為這個(gè)行業(yè)較重要的就是對客戶資料的管理。銷售員每天都要打幾十個(gè)甚至上百個(gè)電話來聯(lián)系客戶,每天那么多客戶的資料,特別是客戶反饋的信息單靠手工記錄,又或者是用word、Excel等記錄,不便查找。來電彈屏管理系統(tǒng)就是一個(gè)非常好的客戶管理系統(tǒng)。另外還支持客戶資料的導(dǎo)入導(dǎo)出,十分的方便。
       來電彈出信息是這個(gè)軟件較基本的功能,我們拿鄭州易網(wǎng)科技有限公司的“來電通”來電彈屏管理系統(tǒng)來進(jìn)一步說明。當(dāng)有客戶來電時(shí),“來電通”來電彈屏管理軟件能在電腦上快速彈出客戶的詳細(xì)信息(如姓名,電話,地址,證件號碼)、業(yè)務(wù)記錄(如消費(fèi)記錄、積分情況)、等相關(guān)預(yù)設(shè)信息。如果來電號碼是陌生號碼,操作人員可以在接電話的同時(shí)詢問并添加客戶信息。除非系統(tǒng)設(shè)置“數(shù)據(jù)鎖定”,否則即使是第三方軟件的數(shù)據(jù)庫,依然可以無阻礙添加。還可以直接在當(dāng)前軟件修改數(shù)據(jù)庫的信息,不過這個(gè)功能需要軟件的對接來實(shí)現(xiàn)。軟件的可擴(kuò)展性很強(qiáng)。
      “來電通”來電彈屏管理軟件直接面向數(shù)據(jù)庫對象開發(fā),軟件支持各類數(shù)據(jù)庫軟件(進(jìn)銷存、客房管理、會員管理、客戶關(guān)系管理等軟件)的無縫接入,為您免去多套軟件的數(shù)據(jù)同步麻煩。這項(xiàng)功能是這個(gè)軟件*有的功能,當(dāng)客戶打電話進(jìn)來的時(shí)候能顯示第三方數(shù)據(jù)庫的資料,例如客戶的交易記錄、購買時(shí)間、優(yōu)惠金額等信息。
    軟件數(shù)據(jù)調(diào)用靈活,“來電通”來電彈屏管理軟件中調(diào)用的“客戶資料”、“相關(guān)信息”等數(shù)據(jù)及顯示方式都可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行配置。經(jīng)過配置,除了可以看到客戶的基本資料外,還可以在相關(guān)信息里即時(shí)查看來電者的消費(fèi)記錄、采購歷史、個(gè)人偏好、來訪記錄等等需要查看的信息。再也不用純手工記錄了。
      電話回訪還有一個(gè)重點(diǎn)就是要注意對流失客戶的回訪。一般情況下,會員三個(gè)月(或三個(gè)月)以上不來店,即可視為已流失或預(yù)流失顧客;找原因后加以改進(jìn)的思路是對的,但較重要的是:不是事后的“亡羊補(bǔ)牢”,而是通過回訪詢問顧客對使用產(chǎn)品后有什么意見?來電彈屏軟件的備注功能能幫你解決這個(gè)問題,添加的備注還可以修改、刪除。
      這樣的一款的軟件能幫助每一次的電話回訪較成功,電話回訪需要的不僅是技巧,還需要對客戶資料的掌握,才能較好的分析客戶群,創(chuàng)造更多的客戶。

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