會(huì)計(jì)記錄的含義及作用

時(shí)間：2020-01-05作者：鄭州易網(wǎng)科技有限公司瀏覽：597

 無論是在會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表還是賬簿中，都離不開財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在我們使用財(cái)務(wù)軟件對(duì)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，編輯時(shí)會(huì)生成一張張憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、各類賬簿等給上級(jí)部門、管理層等相關(guān)人員使用的報(bào)告。有的時(shí)候我們會(huì)將編輯這些報(bào)告的過程稱為會(huì)計(jì)記錄，但有時(shí)又會(huì)將這些財(cái)務(wù)報(bào)告叫做會(huì)計(jì)記錄。會(huì)計(jì)記錄在公司的財(cái)務(wù)管理中起到什么作用？我們該如何了理解它？  

  我們這里將會(huì)計(jì)記錄定為有形含義和無形含義。所謂的有形含義就是指將各種會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及發(fā)票、合同、簽約等財(cái)務(wù)相關(guān)的原始資料統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)記錄（有時(shí)也專指賬簿記錄）。一張憑證，一份報(bào)表都可以稱為一個(gè)會(huì)計(jì)記錄?；蛘呶覀円部梢詫⒔?jīng)過會(huì)計(jì)確認(rèn)、會(huì)計(jì)計(jì)量等操作的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，采用一定方法記錄下來這一過程稱為會(huì)計(jì)記錄，它是一種操作方法一種進(jìn)行財(cái)務(wù)記載的行為。

  會(huì)計(jì)記錄是一個(gè)公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)的的基本程序之一，也是組成會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基本點(diǎn)。它不僅可以對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，或者某項(xiàng)資產(chǎn)的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)、具體地描述與跟蹤監(jiān)督，也對(duì)與財(cái)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)、記錄進(jìn)行了分類、匯總及加工。經(jīng)過這一過程后，才能生成有助于經(jīng)濟(jì)決策等方面的會(huì)計(jì)信息。

  我們知道公司每過一段時(shí)間或一個(gè)月，或一個(gè)季度（三個(gè)月），或一年都會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行分析、歸類、匯總編制成公司需要的資產(chǎn)負(fù)債表，損益表，現(xiàn)金日記賬等財(cái)務(wù)報(bào)表及賬簿。由于現(xiàn)今軟件市場及軟件技術(shù)的發(fā)展，越來越多的公司不再采用手工記賬，而是充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行報(bào)表及賬簿的編制。財(cái)務(wù)軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，使會(huì)計(jì)工作較加的高效，即時(shí)每周進(jìn)行一次報(bào)表編輯也沒問題。如智點(diǎn)財(cái)務(wù)軟件，只要錄入憑證就能自動(dòng)生成報(bào)表、賬簿，不用到月底結(jié)賬，也能看到其全部內(nèi)容。不過公司也無須在每次交易后都編制新的財(cái)務(wù)報(bào)表都編制新的財(cái)務(wù)報(bào)表。相反，公司將每項(xiàng)單獨(dú)交易的影響累計(jì)在會(huì)計(jì)記錄中。然后，每隔一個(gè)規(guī)律性的期間，這些數(shù)據(jù)被用來編制財(cái)務(wù)報(bào)表，所得稅申報(bào)表和其他會(huì)計(jì)報(bào)告。編輯會(huì)計(jì)報(bào)告是進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄的原因之一，但不是惟一理由。管理者和雇員也經(jīng)常使用這些會(huì)計(jì)記錄。會(huì)計(jì)記錄在公司的管理中有著十分重要的作用：

1. 跟蹤監(jiān)督某個(gè)具體的經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目，可以將會(huì)計(jì)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

2. 保留交易活動(dòng)的過程記錄，便于查看交易內(nèi)容。

  比如公司銀行戶頭的金額，信用客戶的應(yīng)收金額，欠供應(yīng)商的應(yīng)付金額。這筆交易的經(jīng)手人及交易金額，以及收益情況等等會(huì)計(jì)信息。

3. 獲取特殊交易的詳細(xì)信息。

4. 評(píng)價(jià)組織內(nèi)各個(gè)部門的運(yùn)作情況和效率。

  通過這些記錄可以評(píng)價(jià)一個(gè)部門的運(yùn)作情況及工作效率，便于決策者及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。也可為公司制定下個(gè)目標(biāo)提供依據(jù)。

保留公司交易活動(dòng)的文件記錄。

  如稅法要求公司保留會(huì)計(jì)記錄以獲得應(yīng)納稅所得額。

  會(huì)計(jì)記錄是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的**。也是我們編輯財(cái)務(wù)報(bào)告的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)記錄影響了公司的財(cái)務(wù)管理?？梢哉f財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和高效性都受到了會(huì)計(jì)記錄的制約。如果把公司的財(cái)務(wù)管理比作一棟樓房，那么會(huì)計(jì)記錄就是蓋房用的磚頭。磚頭都不過關(guān)的話，就別想樓房耐用，樓房倒塌也就早晚的事兒。

 

 


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