呼叫中心系統(tǒng)

時間：2023-08-15作者：長沙朗深信息技術(shù)有限公司瀏覽：72

呼叫中心就是在一個相對集中的場所，由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機構(gòu)，通常利用計算機通訊技術(shù)，處理來自企業(yè)、服務(wù)對象的電話垂詢，尤其具備同時處理大量來話的能力，還具備主叫號碼顯示，可將來電自動分配給具備相應(yīng)技能的人員處理，并能記錄和儲存所有來話信息。
 
呼叫中心系統(tǒng)的組成：
從設(shè)備上分：由軟件、語音板卡、工控機、話機、耳麥等組成。
從功能上分：由外呼、彈屏、企業(yè)聊天、訂單、報表、來電導(dǎo)航、知識庫、在線、電話                       、客戶與坐席管理、數(shù)碼傳真、短信收發(fā)、微信對接、語音識別等組成。
 
呼叫中心系統(tǒng)的作用：
 
1、客戶撥打服務(wù)熱線的行為記錄分析
 
根據(jù)客戶撥打客戶服務(wù)熱線的行為(咨詢、投訴、建議等)電話信息對客戶的行為進行分析，從而充分利用客戶服務(wù)中心，指導(dǎo)其服務(wù)方向務(wù)策略，還可以掌握投訴的回復(fù)情況和時效。
 
2、服務(wù)質(zhì)量分析
 
根據(jù)系統(tǒng)的呼叫應(yīng)答率、中繼的占用率、話務(wù)平均等待時長、平均通話時長、自動語音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)的應(yīng)答成功數(shù)/失敗數(shù)、客戶滿意度等等，從多個角度量化和分析系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。
 
3、話務(wù)量分析及預(yù)測
 
根據(jù)已有的系統(tǒng)話務(wù)量、人工話務(wù)量、自動業(yè)務(wù)話務(wù)量、各子業(yè)務(wù)話務(wù)量分析預(yù)測將來某一時間(包括年、月、日、時段等級別)的話務(wù)情況，根據(jù)話務(wù)情況分析系統(tǒng)的負載及處理能力，通過分析可以較好的調(diào)配各種資源，達到優(yōu)化配置，使管理較加有效。
 
4、話務(wù)員坐席排班及考核管理
 
根據(jù)話務(wù)量、人工平均通話時長、時間段、坐席數(shù)和接通率情況等對話務(wù)員排班及坐席數(shù)進行分析預(yù)測。通過分析和預(yù)測，可以有效的安排人員，提高效率，降低企業(yè)的成本，重要的是，避免出現(xiàn)接通率過底帶來的不良影響。
 
5、業(yè)務(wù)工單處理情況分析
 
對業(yè)務(wù)工單處理狀況進行統(tǒng)計分析，包括：提交工單統(tǒng)計分析、復(fù)核工單統(tǒng)計分析、派單工單統(tǒng)計分析、反饋工單統(tǒng)計分析等等，督促責任部門**工單的及時響應(yīng)率，同時為優(yōu)化后臺工作流程提供依據(jù)。
 
6、電話營銷分析
 
根據(jù)已生成的電話銷售表對所進行的電話銷售模式和銷售效果進行分析和預(yù)測，從而指導(dǎo)電話銷售策略，提高電話銷售成功率。
 
在提供以上分析模型的基礎(chǔ)上，還可以擴展到其他應(yīng)用模型：可能流失客戶分析、潛在客戶分析、度分析、代理商業(yè)績分析等等。
 
呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用在**、公安、交管、郵政、電信、銀行、保險、證券、電力、IT和電視購物等行業(yè)，以及所有需要利用電話進行產(chǎn)品行銷、服務(wù)與支持的大型企業(yè)，使企業(yè)的客戶服務(wù)與支持和增值業(yè)務(wù)得以實現(xiàn)，并較大地提高了相應(yīng)行業(yè)的服務(wù)水平和運營效率。

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