ERP系統(tǒng)都有哪些作用？

時間：2022-12-13作者：深圳市拓其科技有限公司瀏覽：1143

1、建立完善的企業(yè)預(yù)算管理制度

全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理活動或過程的總稱。它通過預(yù)算來量化和實現(xiàn)企業(yè)的決策目標和資源配置。綜合預(yù)算反映了未來一定時期內(nèi)（通常不**過一年或一個商業(yè)周期）的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務(wù)計劃。企業(yè)全面預(yù)算管理的實施是以企業(yè)整體經(jīng)濟運行為基礎(chǔ)，以企業(yè)目標利潤為主體，使整個預(yù)算管理活動圍繞目標利潤有效開展的。通過“放管、放管、集中監(jiān)管”，調(diào)配企業(yè)資源，提高生產(chǎn)效率，實現(xiàn)企業(yè)目標。實行全面預(yù)算管理。它促進了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作與溝通，減少了相互之間的矛盾和沖突，也促進了企業(yè)規(guī)劃工作的開展和完善，降低了企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險。同時，預(yù)算為績效考核提供了標準，有利于各部門量化績效考核、獎懲，也有利于員工的激勵和控制。

在ERP系統(tǒng)中。企業(yè)預(yù)算管理是企業(yè)資源配置的體現(xiàn)，是企業(yè)行為過程管理的主線，是過程監(jiān)督的主要依據(jù)。企業(yè)全面預(yù)算管理制度的建立，應(yīng)以企業(yè)整體為目標，對企業(yè)的資金流向進行綜合分析。合理分解合并企業(yè)資金來源和方向。根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立了“WBS”（英文為“Work Breakdown Structure”，中文為“Work Breakdown Structure”的縮寫）進行企業(yè)資金管理和規(guī)范化管理，使企業(yè)全面預(yù)算管理成為可能。真正發(fā)揮控制和監(jiān)督作用。以預(yù)算的合理性和準確性為出發(fā)點，可以提前控制企業(yè)的經(jīng)營行為，降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

2、根據(jù)ERP系統(tǒng)對財務(wù)工作進行流程重組和再造

ERP系統(tǒng)的實施，將財務(wù)信息的來源擴大到業(yè)務(wù)領(lǐng)域，減少了財務(wù)人員直接辦理征稅的業(yè)務(wù)量。保證會計等信息的及時性和完整性，減少信息誤操作帶來的不利影響，已成為財務(wù)會計的一項新任務(wù)。財務(wù)人員要及時調(diào)整工作重點，重新設(shè)計傳統(tǒng)工作模式，明確新的工程流程和業(yè)務(wù)控制點，規(guī)范資金、物資需求申報。充分利用系統(tǒng)提供的信息，對業(yè)務(wù)流程各個階段上傳的信息進行處理和分析，及時控制和反映業(yè)務(wù)流程中的物流和資金流向。

3、規(guī)范公司信息來源，確保信息正確有效

數(shù)據(jù)管理是ERP系統(tǒng)效率的關(guān)鍵。財務(wù)作為ERP系統(tǒng)的**環(huán)節(jié)，對數(shù)據(jù)的要求較高。在傳統(tǒng)的管理中，財務(wù)數(shù)據(jù)處理是財務(wù)部門的一部分，ERP系統(tǒng)中的整個數(shù)據(jù)處理過程可能會對財務(wù)數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響。為保證財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性和有效性，對數(shù)據(jù)生成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和控制：通過預(yù)算管理對企業(yè)的資金流進行合理分類，使用財務(wù)憑證驗證數(shù)據(jù)的有效性。 、采購和使用規(guī)范資料，使用公司財務(wù)報表反映公司經(jīng)營效率和公司經(jīng)營狀況，實現(xiàn)對公司管理全過程的監(jiān)督和控制。

四、利用ERP系統(tǒng)建立企業(yè)動態(tài)績效監(jiān)控系統(tǒng)

ERP的應(yīng)用為企業(yè)提供了豐富的管理信息。如何充分利用這些信息，真正在企業(yè)管理和決策過程中發(fā)揮作用，是ERP應(yīng)用成功與否的標志。





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