ERP系統(tǒng)中財務管理的特點及應用優(yōu)勢

時間：2022-07-07作者：深圳市海中信科技有限公司瀏覽：349

一、ERP系統(tǒng)中財務管理的特點

1、數(shù)據(jù)集成化

財務和企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成，并能產(chǎn)生互動，整個集團是一體的。財務報表是對企業(yè)經(jīng)營活動的反映，其數(shù)據(jù)源于各業(yè)務部門(如人、財、物、供、產(chǎn)、銷)?；诰W(wǎng)絡結(jié)構(gòu)的ERP系統(tǒng)，將公司整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納人企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))直接采集，并通過公共接口，與有關(guān)財務模塊相聯(lián)結(jié)，使財務系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化，直接生成會計憑證和信息。

2、計算簡捷化

由于ERP系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，由系統(tǒng)來執(zhí)行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯帳更正、過賬、結(jié)賬、對賬、試算平衡等。系統(tǒng)同時又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的計算核算工作。

3、處理信息方法多元化

在ERP系統(tǒng)中，主體認定的計算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時，如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進行計算，比較差異。為加強管理與考核，甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法。此外，可以利用系統(tǒng)報表相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運用有關(guān)數(shù)學模型，進行財務分析、預測和決策。

4、存儲方式電子化

會計報表、會計憑證和會計資料存儲方式變化，迅速走向電子化，如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)均以電子化的形式出現(xiàn)，會計數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段失去意義。信息處理的集中性、自動性，使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用近于消失，信息載體的改變及其共享程度的提高，又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為**的控制體系失效。內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵:如口令控制、數(shù)據(jù)加密、職能權(quán)限管理、訪問時間權(quán)限管理、操作日志管理等。

整個財務管理以計算機、管理系統(tǒng)等新型的信息處理工具替代了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變，也不再是手工會計的簡單模擬，較重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法改變。

二、ERP在財務管理中的應用優(yōu)勢

1、及時性。在影響企業(yè)競爭力的重要因素之一是企業(yè)對內(nèi)部各種信息的把握和對外部市場的資訊現(xiàn)狀變化的了解。在ERP狀態(tài)下，資料變得聯(lián)動且隨時較新。每個有關(guān)人員均能隨時掌握即時的資訊。這無疑為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供**。

2、集成性。在導入ERP之前，由于信息集成機制不完善，致使知識庫的信息資訊往往是局部的、片面的甚至失真的，并且再以往會計信息系統(tǒng)面臨組織增減變化時，修改與串聯(lián)信息的時間花費較多，導入ERP之后，對于所有變化，系統(tǒng)均可輕松解決，預算規(guī)劃也較為精確，使實際發(fā)生數(shù)字與預算間差異分析、管理控制較為容易、快速。在ERP狀態(tài)下，各種信息的集成為決策的科學化提供必要條件。

3、遠見性。在ERP系統(tǒng)中，會計子系統(tǒng)集財務會計、管理會計、成本會計于一體。它與其他子系統(tǒng)融合起來，形成系統(tǒng)整合。做到系統(tǒng)的信息供給為財務前瞻性分析和預測提供幫助。


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• 詞條

  詞條說明

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• 企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的較佳方案

  一、選擇合適的ERP軟件ERP系統(tǒng)建設比較常見的兩種方式：選擇既有的ERP軟件產(chǎn)品和定制化開發(fā)。一般來說，既有ERP軟件會融合相關(guān)行業(yè)特點，并將成功案例的管理思想和管理模式固化到ERP軟件中。如果企業(yè)的管理模式與以往的成功案例相似，或者愿意以成功案例為藍本，改變企業(yè)現(xiàn)有的管理模式，那么選擇既有ERP軟件產(chǎn)品是一種快捷有效的方法。但在現(xiàn)實中即使是同一行業(yè)，不同企業(yè)的經(jīng)營策略和管理模式也不盡相同，所以

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