如何**企業(yè)文檔信息安全？會(huì)博通有水印連環(huán)招

時(shí)間：2020-11-23作者：廣東紹林科技開發(fā)有限公司瀏覽：21

如今，隨著國(guó)家對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全的關(guān)注，企業(yè)的信息安全問(wèn)題已越來(lái)越被重視。電子文檔作為企業(yè)信息的主要載體，一旦泄露，將會(huì)對(duì)其利益造成損害甚至是無(wú)法估量的影響和損失。而這對(duì)于知識(shí)密集型、信息密集型的組織和企事業(yè)較是如此。不少企業(yè)會(huì)通過(guò)部署權(quán)限控制、安全水印、存儲(chǔ)加密等手段來(lái)**信息安全。

縱觀各類泄密事件，企業(yè)信息安全面臨的威脅分別來(lái)源于外部、內(nèi)部泄密兩方面。根據(jù)Verizon發(fā)布的2019年數(shù)據(jù)泄露調(diào)查報(bào)告，在其中的2,013起數(shù)據(jù)泄露事件中，69%的安全事件來(lái)自外部，而34%涉及內(nèi)部參與者；在違規(guī)行為統(tǒng)計(jì)中，高達(dá)15%的安全事件與被授權(quán)用戶濫用有關(guān)。

01外部泄密：外部攻擊或信息盜竊
外部泄密，常見為病毒、黑客攻擊、惡意軟件或與間諜行為相關(guān)的信息盜竊等。針對(duì)外部攻擊，大部分企業(yè)會(huì)部署安全防護(hù)軟件和*墻，是**企業(yè)信息安全的“硬措施”。

02內(nèi)部泄密：無(wú)意或有意造成信息泄露
內(nèi)部泄密：無(wú)意或有意造成信息泄露
內(nèi)部泄密，主要來(lái)自于內(nèi)部工作人員的行為，常見有以下幾種：
內(nèi)部員工離職，將重要資料和文件帶走；
員工疏忽或誤操作，導(dǎo)致信息外泄；
員工為獲取利益，將公司機(jī)密提供給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手……
相較于外部泄密，內(nèi)部泄密的風(fēng)險(xiǎn)往往較容易被忽視，隱患卻較大。內(nèi)部員工有一定權(quán)限接觸及獲取到企業(yè)重要信息，有意或無(wú)意間會(huì)有泄露的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這類情況，企業(yè)信息安全的防護(hù)措施**。文檔防擴(kuò)散措施，就是非常有效的手段之一。

03文檔防擴(kuò)散
有些企業(yè)在檔案流通過(guò)程中，未注重到要進(jìn)行水印加密，當(dāng)文檔流失外泄時(shí)，也無(wú)法追蹤來(lái)源。在這方面，國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)、深耕知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)30余年的會(huì)博通，便提供了靈活的解決方案。在會(huì)博通文檔管理系統(tǒng)中，不僅內(nèi)嵌文檔防擴(kuò)散水印功能，用戶還可根據(jù)需求設(shè)置個(gè)性化水印，層層把控，防止信息惡意外泄。
1）通用水?。簩?duì)于一般用途的文檔，可在會(huì)博通系統(tǒng)內(nèi)為其設(shè)置通用型水印。員工在閱讀文檔時(shí)，屏幕會(huì)自動(dòng)帶上水印信息，并可設(shè)置閱讀時(shí)效。

2）類型水?。簩?duì)于企業(yè)保密性要求較強(qiáng)、需防擴(kuò)散的文檔，比如技術(shù)資料、產(chǎn)品資料、銷售合同等，可以在會(huì)博通內(nèi)設(shè)置專門的類型水印。在利用該類型的文檔時(shí)，無(wú)論是閱讀還是打印，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)加上預(yù)先設(shè)置好的類型水印。

3）流程后續(xù)水?。簩?duì)于某些用途限制嚴(yán)格的文檔或證照等，可采用會(huì)博通個(gè)性化的流程后續(xù)水印，來(lái)限制其使用用途。如，用戶需申請(qǐng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件用于申報(bào)**企業(yè)認(rèn)證，即可由流程審批人在審批時(shí)加上“限用于申報(bào)2020年**企業(yè)認(rèn)證”的流程后續(xù)水印。后續(xù)流程在閱讀時(shí)，都會(huì)自動(dòng)加上該水印。在打印證件辦理相關(guān)事務(wù)時(shí)，也會(huì)帶上該打印水印，以限定打印件的用途。

通過(guò)多重水印設(shè)置，即使用戶通過(guò)屏幕拷貝、照相、打印（可控制打印權(quán)限）等方式獲得文檔，也會(huì)因?yàn)樗〉拇嬖诙菀姿菰?，避免重要信息外擴(kuò)，由內(nèi)為文檔防擴(kuò)散“把好關(guān)”。

文檔防擴(kuò)散水印，是會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)的特色功能之一。根據(jù)用戶需求，會(huì)博通還配置了SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略，可為用戶定制個(gè)性化的安全管理體系，由內(nèi)而外**企業(yè)信息安全。


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