數(shù)字化時代：企業(yè)知識管理軟件怎么選

時間：2020-11-11作者：廣東紹林科技開發(fā)有限公司瀏覽：16

隨著知識經(jīng)濟(jì)興盛，知識應(yīng)用產(chǎn)業(yè)化、資源利用智力化成為趨勢。在國內(nèi)企業(yè)面臨數(shù)字化升級的階段，數(shù)字化的知識管理手段，將成為企業(yè)構(gòu)建差異化競爭力的關(guān)鍵一步。選擇一款能滿足企業(yè)需求的知識管理軟件，有助于企業(yè)構(gòu)建科學(xué)的知識管理體系，從而提高管理效率、降低運(yùn)營成本，讓知識管理的**較大化。
01那么，如何選擇一款適合企業(yè)的知識管理軟件？
首先，從整體需求上來說，知識管理軟件服務(wù)于企業(yè)對知識從采集、存儲、搜索到應(yīng)用等過程的管理及規(guī)劃需要，輔助企業(yè)對**知識資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，從功能上需支持知識的企業(yè)個性化設(shè)置及從生產(chǎn)到應(yīng)用的全生命周期管理。
其次，知識管理中尤為關(guān)鍵的一環(huán)，是讓知識真正流動起來、為組織所用并在創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)知識增值。如果知識僅僅是存儲起來，沒有被加以應(yīng)用，知識管理就相當(dāng)于是無效的。要促進(jìn)知識的應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部的共享文化與激勵制度**，同時作為技術(shù)手段的知識管理軟件應(yīng)滿足：能與業(yè)務(wù)**結(jié)合。企業(yè)知識資產(chǎn)的落地**之一，在于賦能業(yè)務(wù)，這就需要對知識進(jìn)行精準(zhǔn)管理，如：在業(yè)務(wù)過程中，將相關(guān)知識與處理經(jīng)驗(yàn)及時推送給業(yè)務(wù)相關(guān)人員，將知識與業(yè)務(wù)流程**融合，將知識應(yīng)用到實(shí)處，形成企業(yè)內(nèi)部可標(biāo)準(zhǔn)化可復(fù)制的競爭優(yōu)勢。
根據(jù)以上需求，縱觀目前市場上的知識管理軟件，總體可根據(jù)其在細(xì)分領(lǐng)域的切入點(diǎn)分為內(nèi)容型、協(xié)作型、綜合知識管理型幾大類。

1、內(nèi)容型：這類軟件憑借在搜索、內(nèi)容管理、文本挖掘等領(lǐng)域的積累，內(nèi)容管理技術(shù)和檢索技術(shù)非常成熟，較側(cè)重于內(nèi)容管理層面，如TRS。

2、協(xié)作型：多支持云運(yùn)用，體量偏輕，較適合個人知識管理應(yīng)用，較難支持多人組織架構(gòu)中海量知識的結(jié)構(gòu)化整理與積累。如石墨文檔。

3、綜合型：基于知識管理基礎(chǔ)所構(gòu)建的企業(yè)知識化管理平臺，在專業(yè)知識管理模塊上，可集成OA、檔案管理等功能，知識管理協(xié)同程度高，與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，如會博通。

會博通是國家雙軟認(rèn)證、國家**企業(yè)紹林科技打造的綜合知識管理軟件。在提供綜合型知識管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，可集成辦公自動化（OA）、文件管理、檔案管理、證照管理、內(nèi)容管理等功能，為企業(yè)提供可定制化的、適用性較強(qiáng)的知識化管理平臺。

02會博通——源自1988，**30年行業(yè)深耕經(jīng)驗(yàn)
20世紀(jì)末，隨著微軟、IBM等大型企業(yè)通過知識管理創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益，國內(nèi)部分敏銳的企業(yè)開始了知識管理賽道的探索，會博通也在此時作為“開拓者”邁入知識管理領(lǐng)域。早在1988年，會博通的母公司廣東紹林科技，就開發(fā)出了國內(nèi)**文檔一體化軟件。
深耕知識管理行業(yè)30余年來，紹林科技聚焦國內(nèi)企業(yè)在知識管理不同階段的需求，從文檔一體化管理出發(fā)，不斷提升技術(shù)與完善產(chǎn)品，進(jìn)化為能提供知識生命全周期支持的綜合性知識管理系統(tǒng)，其發(fā)展與升級經(jīng)歷了幾個重要里程碑：
-1995年，成為國內(nèi)**個通過中國軟件評測中心測試確認(rèn)的文檔一體化軟件產(chǎn)品；
-2000年，升級為文檔類、知識類信息管理平臺，并在2001年通過國家軟件產(chǎn)品認(rèn)證；
-2007年，推出具有劃時代意義的新版本，采用一系列新技術(shù)，創(chuàng)新性、功能性大幅拓展；
-2015年，品牌整合升級，并推出移動端應(yīng)用；
-2016年，獲國家**企業(yè)認(rèn)證證書，并**多項(xiàng)軟件著作權(quán)；
-2017~2020年，會博通全新改版并不斷升級，拓展更多功能

30余年發(fā)展歷程，積累殊榮無數(shù)：獲得國家檔案局高等級評價、國家雙軟認(rèn)證、**過40項(xiàng)軟件著作權(quán)、5項(xiàng)發(fā)明**以及**企業(yè)認(rèn)證……會博通緊跟技術(shù)發(fā)展的步伐，精益求精，不斷創(chuàng)新，始終處于內(nèi)容與知識管理軟件技術(shù)發(fā)展的**，致力于為客戶提供專業(yè)的知識管理產(chǎn)品與綜合性的管理系統(tǒng)，支撐企業(yè)智慧管理與高效辦公。

目前，會博通已升級成為功能齊全的，集合了辦公自動化（OA）、文件管理、檔案管理、證照管理、圖片管理、視頻管理、內(nèi)容管理功能于一體的綜合知識管理軟件系統(tǒng)。并且，企業(yè)可通過會博通郵件網(wǎng)關(guān)，將流程郵件發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)郵箱中，讓外部聯(lián)系人遵循會博通的流程處理規(guī)則參與業(yè)務(wù)流程的處理，打通業(yè)務(wù)鏈上的信息鏈，讓企業(yè)掌握信息管理的主動權(quán)；也有越來越多的知識型、學(xué)習(xí)型組織采用會博通作為辦公及綜合性的管理系統(tǒng)。

03服務(wù)用戶過萬，賦能企業(yè)高效知識管理
30多年來，會博通已為成千上萬客戶提供專業(yè)的知識管理解決方案，服務(wù)客戶包括南方電網(wǎng)、美的、中國銀行、日立電梯、廣晟建設(shè)、珠江鋼琴等多家**企業(yè)與**企事業(yè)，覆蓋黨政、制造、教育、金融、建筑、電力、運(yùn)輸?shù)榷鄠€行業(yè)，積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)質(zhì)口碑

【日立電梯（中國）】采用會博通綜合知識管理系統(tǒng)，將廣州、上海、北京及各分支企業(yè)連成網(wǎng)絡(luò)，按權(quán)限共享文書檔案、客戶檔案、產(chǎn)品檔案、圖書資料、合同等信息，實(shí)施文件管理、專業(yè)檔案管理、圖書資料管理以及質(zhì)量資源管理等。

【廣晟建設(shè)】“與會博通合作多年，感覺會博通當(dāng)前的產(chǎn)品版本已經(jīng)很不錯了，功能界面都非常友好?！蓖ㄟ^會博通，實(shí)現(xiàn)了黨務(wù)管理、文件管理、會議管理、合同管理等綜合性辦公事務(wù)管理，并根據(jù)組織管理過程，從文件的形成到歸檔，實(shí)施全生命周期的文檔管理。


廣東紹林科技開發(fā)有限公司專注于檔案管理軟件,知識管理系統(tǒng),檔案再利用,移動考勤,OA辦公等

• 詞條

  詞條說明

• 打造檔案管理流水線?厲害的企業(yè)，其實(shí)都有流程化思維!

  如何應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，為企業(yè)檔案管理工作打造一條高效流水線?下面就以實(shí)際應(yīng)用情況為例，為大家介紹一下企業(yè)檔案管理系統(tǒng)中的流程化應(yīng)用。 隨著企業(yè)數(shù)字化和智能化轉(zhuǎn)型的形勢來臨，企業(yè)的檔案管理模式，紛紛由原來的純線下+紙質(zhì)文檔管理，過渡到線上+線下、電子與紙質(zhì)文檔集成管理。 然而，即使借助了信息化技術(shù)手段，檔案管理工作中仍存在著許多"**難"： 數(shù)量多：企業(yè)每天產(chǎn)生數(shù)以百計(jì)的銷售合同、技術(shù)文件、員工檔案

• ****樂器品牌：珠江鋼琴的檔案管理升級之路

  檔案管理工作在大型跨國企業(yè)內(nèi)往往由于企業(yè)組織分布廣、層級多，開展過程遭遇挑戰(zhàn)重重。在信息化時代，如何應(yīng)用好檔案管理系統(tǒng)，為檔案管理工作增添羽翼？珠江鋼琴的檔案管理模式，不妨作為參考。 01民族品牌走向世界，產(chǎn)銷**實(shí)力強(qiáng)悍 廣州珠江鋼琴集團(tuán)股份有限公司成立于1956年，是一家集鋼琴、數(shù)碼樂器、音樂教育、文化傳媒協(xié)同發(fā)展的綜合樂器文化企業(yè)，是A股整體上市的樂器文化集團(tuán)。集團(tuán)旗下?lián)碛袕V州、佛山、北京、

• 文書類電子檔案有哪些質(zhì)量要求？

  會博通檔案管理系統(tǒng)*產(chǎn)品經(jīng)理指出：文書類電子文件（檔案）的收集、整理、鑒定等，應(yīng)符合國家檔案局令*8號、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）等要求，此外，在辦公自動化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿足以下要求。 1、完整性 對于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、

• 數(shù)字化時代：企業(yè)知識管理軟件怎么選

  隨著知識經(jīng)濟(jì)興盛，知識應(yīng)用產(chǎn)業(yè)化、資源利用智力化成為趨勢。在國內(nèi)企業(yè)面臨數(shù)字化升級的階段，數(shù)字化的知識管理手段，將成為企業(yè)構(gòu)建差異化競爭力的關(guān)鍵一步。選擇一款能滿足企業(yè)需求的知識管理軟件，有助于企業(yè)構(gòu)建科學(xué)的知識管理體系，從而提高管理效率、降低運(yùn)營成本，讓知識管理的**較大化。 01那么，如何選擇一款適合企業(yè)的知識管理軟件？ 首先，從整體需求上來說，知識管理軟件服務(wù)于企業(yè)對知識從采集、存儲、搜索到