CRM管理系統(tǒng)幫助你更快速更有效的跟蹤客戶 新的一年到來,如何更好管理自己的客戶和公司的客戶,是銷售人員和公司管理者都希望改善的問題。如果能夠使客戶信息得到有效的管理,就可以讓客戶資源分配不公、銷售人員之間相互搶奪客戶、銷售工作相互配合協作困難、內部溝通不暢等現象消失,使用CRM管理系統(tǒng)是較快捷的解決途徑。 一、跟蹤客戶如何更加有效率,基于你是用什么記錄你的客戶資料的? 從銷售人員記錄客戶數據的方式就可以判斷聯系客戶,跟蹤客戶的效率。我們來看幾種常見的數據記錄方式: A公司利用自己的通訊本來記錄客戶數據; B公司利用Excel表格來記錄數據; C公司利用CRM管理系統(tǒng)來記錄數據。 我們再來看看,一個新品的上市,三個公司如何通知新老客戶: A公司銷售人員通過通訊本上的信息,對一條條數據判斷,是否應該和這個客戶推薦我們的新品呢?找到合適的推薦對象就給這個客戶打電話,但是效率非常低,也可能**了真正需求的客戶。 B公司銷售人員打開各自的Excel表格,復制、粘貼一些郵件地址,給客戶發(fā)送郵件,并對自己重點客戶,做電話訪問。 C公司銷售人員登陸自己的CRM管理系統(tǒng),采用群發(fā)短信、群發(fā)郵件。等待客戶對新品上市的回復,做到一個不漏地通知。 您可以判斷一下,哪個公司的效率較高。 2、客戶資源是企業(yè)資源,應該由企業(yè)統(tǒng)一管理! 每一個銷售人員都在以企業(yè)的名義聯系著客戶,企業(yè)必須掌握每一次溝通聯系的歷史情況,目前的競爭激烈的買方市場造成單靠銷售人員的個人能力不能完成銷售的前期后期工作,部門相互之間的協作就要求銷售人員把客戶資料等共享給公司其他必要的部門。 先進的管理理論告訴我們,管理者需要能夠在銷售過程中對銷售人員進行監(jiān)控,以期達到標準化、規(guī)范化的銷售行為,銷售業(yè)績是否能夠完成決定于企業(yè)的銷售管理能力和銷售人員的個人能力。企業(yè)的銷售管理能力依賴于對管理工具的使用水平。 要使聯系客戶等銷售工作更加有效,銷售人員應該得益于管理者提供的CRM管理系統(tǒng)工具,這個工具可以節(jié)約銷售人員的時間,提高工作效率,短信群發(fā)、郵件群發(fā)等工具能夠規(guī)模化聯系客戶,銷售人員也通過CRM管理系統(tǒng)工具查看重點客戶聯系的歷史交往情況,可以輔助銷售人員做出更加人性化、個性化的銷售方案。
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有了力點CRM系統(tǒng),業(yè)務交接更簡單! QQ上,小Z找我聊天,我才知道小Z前段時間換了份新工作,這次他是要幫新老板推薦一款好用的CRM系統(tǒng),我趕緊推銷:“那就推薦力點CRM系統(tǒng)唄,用了這么久,好不好用你清楚的?!毙很爽快:“我找你就是為了這事。” 緊接著,小Z又給我講了一件事,他說: 前公司剛開始使用CRM系統(tǒng)的時候,其實他心里是拒絕的,一是覺得上CRM系統(tǒng)會增加自己的工作量,二是覺得把客戶所有
CRM系統(tǒng)服務器時間不對引起的問題 一大早,張總給我發(fā)來一張圖片,說他在CRM系統(tǒng)中查詢回款的時候找不到對應的年份。 張總的CRM系統(tǒng)是定制版本的。 我一看,是全年回款明細表,需先選擇要查詢的年份,這個年份較大是當前年份,也就是說應該是2015年,可是張總發(fā)來的圖片顯示,較大只到2012年。 這是怎么回事?我先在本地運行張總的CRM系統(tǒng)版本,顯示正常;再遠程查看張總的機器,確實是較大到2012年
CRM軟件本身并不會規(guī)定是由才人人員或者是業(yè)人員,或者是其他什么人來填寫回款單,其他的單子也是一樣。 具體由誰填寫,是由公司自己規(guī)定的,在CRM軟件上可通過權限設置來實現。
如何在CRM系統(tǒng)中進行壞賬處理? 在力點CRM系統(tǒng)中,我們會記錄客戶的訂單、發(fā)貨、回款等信息,當客戶未(全部)付款的時候,CRM系統(tǒng)中有未結清訂單的查詢和回款計劃的提醒。 數年前,曾有個客戶說他馬上付款,希望我先把CRM系統(tǒng)的注冊碼給他,因為要先給他們**看一下,基于信任我就把系統(tǒng)注冊碼先給了他,可是這筆錢一直未能收回,先是銀.行回款的單子寫錯了被退回,再老是推明天明天的......,再往后就找