行政單位**的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

時間：2019-12-14作者：廣州標領(lǐng)信息科技有限公司瀏覽：108

隨著行政單位的擴展，以及管理水平的提高，其內(nèi)部資產(chǎn)的數(shù)量也是逐年增加的，要使其正常的、良性的、高效的運轉(zhuǎn)，都離不開對其內(nèi)部的資產(chǎn)進行有效的使用和規(guī)范化的配置、統(tǒng)計、查詢等管理。目前，行政單位在固定資產(chǎn)管理工作中通常會遇到以下幾個問題：

1、固定資產(chǎn)管理意識較為薄弱，對其的購置、處置、報廢等沒有建立一套行之有效的管理制度，以致資產(chǎn)去向不明，保護不當，使用周期較短等一系列問題。

2、長期以來重錢輕物，重采購輕管理，缺乏嚴格的管理約束機制。加上缺乏專職資產(chǎn)人員管理，人員變動的頻繁、工作交接的失誤較易造成賬實不符，以致資產(chǎn)使用率不高，閑置和二次采購嚴重。

3、資產(chǎn)數(shù)目多，但盤點頻率低，發(fā)生資產(chǎn)增減變化時沒有及時調(diào)整賬目。而且人工盤點，工作量大，員工存在偷懶的情況，以致盤點是得過且過的情況，造成實有資產(chǎn)同財務(wù)賬目不符。

4、缺乏資產(chǎn)生命周期管理，不清楚每一件資產(chǎn)的使用情況，比如是什么時候入庫的，用了多久，現(xiàn)在的使用人是誰。

行政單位固定資產(chǎn)管理解決方案

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于rfid/條碼技術(shù)，可單機、聯(lián)網(wǎng)管理。對行政單位資產(chǎn)快速盤點、管理，及時解決固定資產(chǎn)問題。以快、準及功能完善為整體資產(chǎn)進行有效管理，可實現(xiàn)資產(chǎn)購買、入庫、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、維護、盤點全生命周期的管理，實現(xiàn)資產(chǎn)真正意義上的合理配置，做到財務(wù)相符，為行政事業(yè)單位的管理者較好的調(diào)整計劃。

1、系統(tǒng)提供多角度、多級次的管理特性，對固定資產(chǎn)的屬性類別、卡片類別、使用狀態(tài)、存放地點、圖片等基礎(chǔ)資料采用多級次、樹形結(jié)構(gòu)的管理，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的分類分級次匯總查詢，滿足企業(yè)對固定資產(chǎn)的多角度、多級次管理和查詢的需要。

2、系統(tǒng)采用**的條碼（RFID）技術(shù)對固定資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)存、借用、清理到報廢等方面進行多方位準確統(tǒng)計，突破以往手工統(tǒng)計的繁重，節(jié)約人力物力，縮短清查時間，保證了固定資產(chǎn)管理工作的準確快速。

3、可提供在線和離線盤點功能，而且盤點方式輕松，可減少大量手工操作，結(jié)合PDA掃描標簽，避免人工盤點造成的數(shù)據(jù)錯亂，得出準確率高的盤點結(jié)果。同時能自動生成盤點報告，多維度數(shù)據(jù)報表可視化，并提供科學(xué)管理折舊算法，使資產(chǎn)**狀態(tài)一目了然。

4、系統(tǒng)提供對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢的功能，按照多種條件（部門、類別、存放地點、使用狀態(tài)）隨意組合查詢固定資產(chǎn)信息，幫助企業(yè)進行資產(chǎn)統(tǒng)計分析及資產(chǎn)折舊費用和成本的分析，為固定資產(chǎn)投資、保養(yǎng)、修理等提供決策依據(jù)。

5、系統(tǒng)提供靈活的自定義設(shè)計，滿足用戶的資產(chǎn)管理需求，例如可以自定義添加、刪除和停用資產(chǎn)明細字段、批量入庫模板可自定義設(shè)置、打印報表可以自行設(shè)置想要的數(shù)據(jù)等等。

6、系統(tǒng)可以與U8系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等無縫集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通互連，提升整體辦公效率。


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