CNAS對認證機構(gòu)應(yīng)對疫情影響的兩條建議

時間：2020-04-29作者：北京誠研教育咨詢有限公司瀏覽：150

CNAS對認證機構(gòu)應(yīng)對疫情影響的兩條建議


       近期，CNAS對獲認可的認證機構(gòu)制訂的應(yīng)對疫情認證工作方案進行了評審，并對部分認證機構(gòu)進行了監(jiān)督或復(fù)評。根據(jù)評審了解的情況，對于疫情期間開展認證審核活動，建議認證機構(gòu)對認證延期和遠程審核予以重點關(guān)注。
       **，關(guān)于認證活動與認證證書的延期
       疫情期間，關(guān)于監(jiān)督和再認證的處理，是認證機構(gòu)普遍關(guān)心的問題，上面我們已經(jīng)提到，如果無法實施原計劃的現(xiàn)場審核，也無法用符合IAF MD4文件規(guī)定的遠程審核來完全替代現(xiàn)場審核，并且能夠滿足IAF ID3建議的條件，那么在這種情況下，對于監(jiān)督和再認證等所有認證活動可以較長延期6個月。這里請大家重點要關(guān)注：
      一是延期有條件，就是要遵循ID3*3條的指南。認證機構(gòu)需要評審持續(xù)認證的風(fēng)險、確定評審獲證組織當(dāng)前和預(yù)期未來狀況的方法、從獲證組織收集必要的信息、確定可以替代的短期評審方法等。如果持續(xù)認證的風(fēng)險較低，且經(jīng)過驗證組織的管理體系持續(xù)有效，那么在這種情況下，對于監(jiān)督和再認證等所有認證活動可以較長延期6個月，認證證書有效期也可以相應(yīng)較長延期6個月。
       二是要做好安排，如果延期，要明確認證證書延期時限及處理要求、監(jiān)督審核延期的時限要求等，對這些活動，認證機構(gòu)要有明確的規(guī)定，并根據(jù)疫情變化對方案進行評估和調(diào)整。

*二，關(guān)于遠程審核應(yīng)用
       應(yīng)對疫情影響，采用信息通信技術(shù)開展遠程審核可以持續(xù)評價獲證組織的符合性。IAF發(fā)布的強制性文件MD4《信息和通信技術(shù)在審核中的應(yīng)用》，為信息通信技術(shù)在遠程審核中的應(yīng)用提出了要求，作出了規(guī)范。
       根據(jù)CNAS 3月份的調(diào)查，截至3月15日，獲得CNAS認可的認證機構(gòu)中，有三分之二的認證機構(gòu)使用信息通信技術(shù)實施了遠程審核，涉及數(shù)千家獲得認證的組織，平均每個認證機構(gòu)對數(shù)十家獲證組織開展了遠程審核。根據(jù)這次調(diào)查了解的情況，建議對幾個方面給予重點關(guān)注：
       一是條件**：在策劃安排遠程審核時，要充分考慮雙方是否具有必要的基礎(chǔ)設(shè)施來支持遠程審核的實施并保證數(shù)據(jù)安全性和保密性，以及信息通信技術(shù)的運用對審核組的要求、對審核有效性的影響等。
       二是審核時間：遠程審核的實施不一定會減少審核人日數(shù)，由于遠程溝通的需要，可能會增加審核時間。認證機構(gòu)需要進行充分的分析和策劃。
       三是審核報告：進行審核策劃時，要明確遠程審核需要獲取的證據(jù)。在實施中，如果由于遠程審核存在的局限，安排的審核內(nèi)容沒有覆蓋認證標(biāo)準(zhǔn)的所有相關(guān)內(nèi)容，審核報告上要描述清楚，這次遠程審核覆蓋了哪些范圍、沒有覆蓋哪些范圍，以及對后續(xù)現(xiàn)場審核有什么建議。

        總之，要通過遠程審核完全替代現(xiàn)場審核，認證機構(gòu)需要從策劃、實施、記錄、報告、決定等各環(huán)節(jié)對遠程審核的實施進行研究和規(guī)范，確保符合IAF MD4《信息和通信技術(shù)在審核中的應(yīng)用》規(guī)定的相關(guān)要求。

 


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