銷毀要通過什么程序嗎?

    銷毀要通過什么程序嗎?

    檔案銷毀是要進(jìn)行嚴(yán)格的程序?qū)徟蟛拍軋?zhí)行的。通常檔案在入庫上架之前,要按照保管期限表將其保管期限進(jìn)行劃定。保管期限,是指對檔案劃定的存留年限——百度百科檔案的保管期限定為*、定期兩種。定期一般分為30年、10年。當(dāng)然不同類型的檔案保管期限的劃定會有調(diào)整,例如會計檔案保管期限就有5年,10年,15年等。這里要注意, *意味著,永遠(yuǎn)保留,**銷毀。只有保管期限為定期的檔案才有可能予以銷毀。在經(jīng)過劃分保管期限這道手續(xù)之后,庫房內(nèi)不同保管期限的檔案會有所區(qū)分,過保管期限的檔案,會在有經(jīng)驗的檔案人員經(jīng)過二次甚至三次確認(rèn)之后,集中統(tǒng)一銷毀。即將銷毀的檔案需要登記上冊,這個冊子一般叫檔案銷毀清冊。銷毀檔案,應(yīng)指派兩名以上人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人員要認(rèn)真履行職責(zé),并在“檔案銷毀清冊”上簽名蓋章,注明“已銷毀”字樣和銷毀時間、地點、方式。
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  • 詞條

    詞條說明

  • 檔案銷毀

    大量銷毀文件是很多企業(yè)頭疼的問題,太多沒必要保存的文件占用空間,每次搬家還要費時費力,文件的量大,簡單地粉碎機(jī)銷毀量太少,杯水車薪。同事企業(yè)很多文件涉及到很多保密工作,不能隨意丟棄,避免涉密文件泄露,交給環(huán)衛(wèi)不能安心。文件如何銷毀呢?檔案如何銷毀呢?財務(wù)文件如何銷毀呢?基于上述原因,作為企業(yè)需要專門委托銷毀公司提供專業(yè)的銷毀服務(wù)。具有專業(yè)銷毀資質(zhì)的公司十分必要,他們具有大型的粉碎設(shè)備、一站式服務(wù),

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