復印機使用注意事項

時間：2020-12-15

復印機是一種自動化辦公設備，它可以提高公文形成的速度，節(jié)省大量的等待時間，給辦公工作帶來較大的方便。但是由于復印機的操作又是一項技術性較強的工作，不了解機器的基本原理和構造，就無法正確地使用它，有時還會因操作不當而損壞機器，影響使用。這里為大家簡單介紹復印機的使用常識及一些復印機的使用經(jīng)驗。

一、復印機的操作程序

1．預熱

按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始復印，這時會出現(xiàn)可以復印信號或以音頻信號告知。

2 ．檢查原稿

需要注意以下幾個方面：原稿的紙張尺寸、質地、顏色，原稿上的字跡色調，原稿裝訂方式、原稿張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。這些因素都與復印過程有關，必須做到心中有數(shù)。對原稿上不清晰的字跡、線條應在復印前描寫清楚，以免復印后返工。可以拆開的原稿應拆開，以免復印時不平整出現(xiàn)陰影。

3．檢查機器顯示

機器預熱完畢后，應看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數(shù)量顯示為“l(fā)”、復印濃度調節(jié)顯示、紙張尺寸顯示、密碼輸入提示，一切顯示正常才可進行復印。

4．放置原稿

根據(jù)稿臺玻璃刻度板的指示及當前使用紙盒的尺寸和橫堅方向放好原稿。需要注意的是，復印有順序的原稿時，應從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。

5．設定復印份數(shù)

按下數(shù)字鍵設定復印份數(shù)。若設定有誤可按“C”鍵，然后重新設定。

6．設定復印倍率

一般復印機的放大縮小倍率多以Ａ3-Ａ4，Ｂ4-Ｂ5或百分比等表示，了解了復印紙尺寸，即可很容易地選定縮小倍率。如果*放大、縮小，可不按任何鍵。

7．選擇復印紙尺寸

根據(jù)原稿尺寸，放大或縮小倍率按下紙盒選取健。如機內裝有所需尺寸紙盒，即可在面板上顯示出來；如無顯示，則需更換紙盒。

8．調節(jié)復印濃度

根據(jù)原稿紙張、字跡的色調深淺，適當調節(jié)復印濃度。原稿紙張顏色較深的，如報紙，應將復印濃度調淺些，字跡淺條細、不十分清晰的，如復印品原稿是鉛筆原稿等，則應將濃度調深些。復印圖片時一般應將濃度調談。

二、復印過程常見問題的處理

按下復印開始鍵，機器便開始運轉，數(shù)秒鐘后紙張進入機內，經(jīng)過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可復印出復印品。

復印過程中常會遇到一些問題，如：卡紙、墨粉不足，廢粉過多等，心須及時處理，否則就不能繼續(xù)復印。復印過程中卡紙是不可避免的，但如果經(jīng)?？?，說明機器有故障，需要進行維修。這里只談談偶爾卡紙的排除。

卡紙后，面板上的卡紙信號亮，這時需打開機門或左（定影器）右（進紙部）側板，取出卡住的紙張。一些高檔機可圖示出卡紙具體位置。取出卡紙后，應檢查紙張是否完整，不完整時應找到夾在機器內的碎紙。分頁器內卡紙時，需將分頁器移離主機，壓下分頁器進紙口，取出卡紙。

切記：卡紙時，不應大力拉扯卡在里面的紙張。無把握取出紙張時應交給專業(yè)人員處理。

1．紙張使用

應先計算復印紙張數(shù)量情況進行放紙，紙張放入后，即使未使用完，也不應取出紙張，否則會損壞進紙零件。根據(jù)使用紙紙張用完時面板上會出現(xiàn)紙盒空的信號，裝入復印紙?？衫^續(xù)復印。

2．墨粉不足．

墨粉不足信號燈亮，表明機內墨粉已快用完，將會影響復印質量，應及時補充，有些機型出現(xiàn)此信號機器停止運轉，有些機型仍可繼續(xù)復印。加人墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動幾次，使結塊的墨粉碎成粉末。

三、復印機特殊功能的利用

1．自動送稿器的使用

使用自動送稿器可以提高復印效率，避免每次放稿都要掀起稿臺蓋板的麻煩。在自動送稿器上放入原稿。原稿放好后，機器即自動進紙并開始復印。

原稿卡住時要掀開回轉蓋，輕輕拉出，一般從接觸一側取出較容易。如果難以取出，可聯(lián)系專業(yè)人員，不宜大力取出。

2．自動分頁器的使用

使用自動分頁器還需注意選用光潔度好，尺寸合適的復印紙，并應在復印前將紙盒中的紙張充分抖開、磕齊。否則，一旦因靜電吸引雙張紙粘在一起，就會出現(xiàn)復印品缺陷或卡紙現(xiàn)象，使分頁出現(xiàn)錯誤。

3．雙面復印

四、復印工作技巧

復印是一項技術性較強的工作，技術熟練不但可以提高工作效率，而且可以節(jié)省紙張，減少浪費，保證機器的正常運轉。這里向大家介紹一些應當掌握的復印技巧。

1．合適的曝光量

復印過程中會遇到各種色調深淺不—的原稿，有些原稿上還夾雜著深淺不一的字跡，如鉛印件上的圓珠筆、鉛筆批示等，遇到這種情況應當以較淺的字跡為條件，減小曝光量，使其顯出，具體方法是加大顯影濃度，將濃度調節(jié)向加深的一端；對于照片、圖片等反差小、色調深的原標則應減小顯影濃度，將濃度調節(jié)向變淡的一側。如果復印品質量仍難以令人滿意，則可加大曝光量，做法是將曝光窄縫板(有的設在充電電極上，有的是單獨裝在感光鼓附近)抽出，把光縫調寬大些，或是調高曝光電壓即可使圖象變淡）

2．遮擋方法的應用

復印工作經(jīng)常遇到原稿有污跡、需要復印原稿局部、去原稿陰影等情況，需利用遮擋技巧來去掉不需要的痕跡。較簡便的辦法是用一張白紙遮住這些部分，然后放在稿臺上復印，即可去掉。復印書籍等厚原稿時，常會在復印品上留下一條陰影，也可以用遮擋來消除之。方法是在待印一頁之下墊一張白紙，即可消除書籍邊緣陰影。如果還要去掉兩頁之間的陰影，可在暫不印的一頁上覆蓋一張白紙，并使之邊緣達到恃印一頁字跡邊緣郎分，即可奏效。

3．加深濃度避免污臟的方法

兩面有圖象的原稿，要想在復印時圖象清晰，而又不致透出背面的圖象而使復印品污臟，較簡便的方法就是在要復印的原稿背面墊—張黑色紙。沒有黑紙時，可以打開復印機稿臺蓋板，復印一張，印出的就是均勻的黑色紙，即可用來墊底。這一方法在制作各種圖紙時經(jīng)常用到，原因是圖紙上的線條要濃度大，而空白部分又必須潔凈。

五、操作中需注意的問題

靜電復印機是一種消耗性設備，隨著機器工作時間的延長，各部件都會出現(xiàn)一定程度的磨損、老化、失效，因此要求操作人員能對機器的原理、性能和結構有個大致的了解，特別是學會如何排除經(jīng)常發(fā)生的一些小故障，不然是無法勝任這一工作的。這里著重指出的一點是，在復印過程中當出現(xiàn)某種故障時，絕不可草率從事，弄清原因后才可進行處置。較常見的是卡紙故障有的機器需打開機門(斷掉電源)排除卡紙，并按下復位按鈕，關好機門，才能繼續(xù)復??；排除卡紙后尚需預熱一、二分鐘。通常，機器只要有搓紙動作，而由于某種原因，紙張并未被搓出紙盒、進入紙路，由于時序控制器的時間撿測，紙張不到位或沒有通過紙路上的幾個檢測傳感器，則被認為卡紙而出現(xiàn)卡紙信號機器便停止運轉。這時也需打開機門(斷電)，并重復上述動作。如果反復出現(xiàn)這種現(xiàn)象，使用者難免急躁不少人較是摔摔打打，關機門等動作手法很重，致使機器出現(xiàn)新的故障，如機門損壞、機門微動開關接觸不良、震壞其它易損零件，使機器工作不穩(wěn)定，等等。因此，在機器不好用的情況下，應當仔細檢查出故障的原因，及時更換已磨損的零部件，或請維修人員進行檢修，以保證機器的正常運轉。

六、特別注意事項

1、卷曲、折皺、折疊的原稿，帶書釘、曲別針，膠帶或漿糊未干的原稿，背面發(fā)黑的原稿，粘在一起或裝訂的原稿和過簿的原稿不能作為原稿進行復印。

2、不懂操作時不應采取可能對機器形成損壞的動作，需要由管理員協(xié)助完成

詞條
詞條說明
復印機租賃優(yōu)勢
1. 復印機是事務處理機器，不是生產設備,不會產生效益。2. 為了你現(xiàn)在的辦公需要,及其未來幾年中,或者較長的一段時間。選擇購買復印機的時候,你會有很大的盲目性：·你準備用這臺復印機多久?！み@臺復印機能夠使用多長時間?！つ阗徺I的復印機是否滿足了辦公需要,或者設備的選擇是否過剩。·你對復印機的供應商/服務商的服務及價格,都是不可預見的。·你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理。3. 復印機有附帶服務的
復印機簡單維護
? ? ? ?復印機偶然卡紙，并非故障，但如果頻繁卡紙，就需要檢查維修了。首先，應搞清楚在哪個部位卡紙是供紙部位、走紙部位，還是定影部位？當然，這三個部位如有零件明顯損壞，更換即可。但許多情況是整個傳送機構無任何零件明顯損壞，也無任何阻礙物，但卻頻繁卡紙，既影響工作效率，又影響操作人員工作情緒。對維修人員來說，有時往往幾種因素交織在一起，影響診斷。1、供紙部
買復印機與租復印機的區(qū)別
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復印機使用注意事項
復印機是一種自動化辦公設備，它可以提高公文形成的速度，節(jié)省大量的等待時間，給辦公工作帶來較大的方便。但是由于復印機的操作又是一項技術性較強的工作，不了解機器的基本原理和構造，就無法正確地使用它，有時還會因操作不當而損壞機器，影響使用。這里為大家簡單介紹復印機的使用常識及一些復印機的使用經(jīng)驗。一、復印機的操作程序1．預熱按下電源開關，開始預熱，面板上應有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號。當預熱時間達到，機