復(fù)印機(jī)租賃優(yōu)勢(shì)

時(shí)間：2020-12-16作者：晉江市青陽(yáng)華順辦公設(shè)備商行瀏覽：150

1. 復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會(huì)產(chǎn)生效益。

2. 為了你現(xiàn)在的辦公需要,及其未來(lái)幾年中,或者較長(zhǎng)的一段時(shí)間。選擇購(gòu)買(mǎi)復(fù)印機(jī)的時(shí)候,你會(huì)有

很大的盲目性：

·你準(zhǔn)備用這臺(tái)復(fù)印機(jī)多久。

·這臺(tái)復(fù)印機(jī)能夠使用多長(zhǎng)時(shí)間。

·你購(gòu)買(mǎi)的復(fù)印機(jī)是否滿(mǎn)足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過(guò)剩。

·你對(duì)復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格,都是不可預(yù)見(jiàn)的。

·你的辦公室職員是否會(huì)濫用,而疏于管理。

3. 復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、另配件,

服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。

4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)較新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。

5. 復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備

管理的問(wèn)題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會(huì)低。

6. 復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器,選擇如何使用,節(jié)省費(fèi)用是重要的。購(gòu)買(mǎi)怎樣的機(jī)器,什么品牌

是次要的。

復(fù)印機(jī)租賃小貼士

1.租賃性能

企業(yè)租賃復(fù)印機(jī)，一般會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復(fù)印機(jī)即可。租賃費(fèi)用跟復(fù)印機(jī)的性能成正比。

按應(yīng)用范圍來(lái)講，有主流辦公型復(fù)印機(jī)、工程圖紙復(fù)印機(jī)、便攜式復(fù)印機(jī)。

按復(fù)印的顯影方式來(lái)分，有單組和雙組兩種。

按復(fù)印的顏色來(lái)分，有單色、多色和彩色復(fù)印機(jī)之分。

按復(fù)印尺寸來(lái)分，有普及型，手提式復(fù)印機(jī)及工程圖紙復(fù)印機(jī)。

按對(duì)紙張的要求來(lái)劃分，可分為特殊紙復(fù)印機(jī)及普通紙復(fù)印機(jī)。

按復(fù)印權(quán)限來(lái)分，有常規(guī)復(fù)印機(jī)和保密復(fù)印機(jī)。

按成像處理方式來(lái)分，可以分為數(shù)字式和模擬式復(fù)印機(jī)。

按復(fù)印速度來(lái)分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準(zhǔn))。

2. 租賃期限

對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都會(huì)采取長(zhǎng)期租賃的方式，成本較低，控制較穩(wěn)定。長(zhǎng)期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內(nèi)，都有些什么靈活機(jī)制，是否可以更換機(jī)型，是否可以調(diào)整付款方式，是否有備機(jī)服務(wù)等。因?yàn)榉?wù)商的不同，其服務(wù)方式和質(zhì)量也不盡相同。

3.租金及其支付方式

很多公司在復(fù)印機(jī)租賃方面都采取押金+月租+印量的收費(fèi)方式。押金一般在三、四千元或者較少，主要是確保服務(wù)商提供復(fù)印機(jī)之后的風(fēng)險(xiǎn)較小化，雙方合同期滿(mǎn)時(shí)，只要機(jī)器沒(méi)有人為的損害，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類(lèi)似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢(qián)。一般復(fù)印機(jī)租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機(jī)器本身的**；還有就是印量，服務(wù)商用來(lái)租賃的復(fù)印機(jī)很多情況下都不是新機(jī)器，所以機(jī)器在被租賃的時(shí)候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復(fù)印機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi)。計(jì)數(shù)器里的原始印量將被寫(xiě)入租賃合同中，以后按每頁(yè)多少錢(qián)來(lái)計(jì)算，只需幾分錢(qián)一張。另外，單頁(yè)收費(fèi)的高低，還取決于您的平均復(fù)印量，月平均復(fù)印量越大，單頁(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)就越低。

支付方式除了押金是在收到復(fù)印機(jī)之后一次性付清外，月租和復(fù)印費(fèi)可以按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式支付。

4.判斷復(fù)印機(jī)的新舊程度

復(fù)印機(jī)的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺(tái)老化的復(fù)印機(jī)難免出現(xiàn)種種問(wèn)題，雖然服務(wù)商免費(fèi)提供維修服務(wù)，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場(chǎng)上用于租賃的復(fù)印機(jī)很多是六成新或者七成新，有少數(shù)的九成新。當(dāng)然，也有的公司標(biāo)稱(chēng)是全新的機(jī)器。您可以通過(guò)計(jì)數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。

5.硬件維修及定期清理費(fèi)用

除人為因素?fù)p壞，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、碳粉等耗材費(fèi)用一般情況下均由租賃公司承擔(dān)，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿(mǎn)足用戶(hù)需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫(xiě)入合同。


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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 復(fù)印機(jī)簡(jiǎn)單維護(hù)

  ? ? ? ?復(fù)印機(jī)偶然卡紙，并非故障，但如果頻繁卡紙，就需要檢查維修了。首先，應(yīng)搞清楚在哪個(gè)部位卡紙是供紙部位、走紙部位，還是定影部位？當(dāng)然，這三個(gè)部位如有零件明顯損壞，更換即可。但許多情況是整個(gè)傳送機(jī)構(gòu)無(wú)任何零件明顯損壞，也無(wú)任何阻礙物，但卻頻繁卡紙，既影響工作效率，又影響操作人員工作情緒。對(duì)維修人員來(lái)說(shuō)，有時(shí)往往幾種因素交織在一起，影響診斷。1、供紙部

• 家用打印機(jī)的使用方法

  對(duì)于家用打印機(jī)來(lái)說(shuō)，不管是噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)還是針式打印機(jī)，在使用上基本大同小異，但每種打印機(jī)又都有各自的特點(diǎn)，各自的使用范圍，因此，在工作或生活當(dāng)中要根據(jù)不同的情況正確地使用打印機(jī)，否則易造成該設(shè)備的損壞。1.要正確安裝、使用打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序，這一點(diǎn)很重要。大家知道，計(jì)算機(jī)的每個(gè)擴(kuò)展設(shè)備都需要通過(guò)該設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序和計(jì)算機(jī)聯(lián)接，否則，計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別這些設(shè)備，也就無(wú)法正常使用，比如，聲卡無(wú)法播放

• 復(fù)印機(jī)租賃九大好處

  ? ? ? 在商務(wù)辦公領(lǐng)域，越來(lái)越多的企業(yè)都將涉及到大量的文件復(fù)印，如果通通拿到數(shù)碼復(fù)印店去復(fù)印，長(zhǎng)期下來(lái)，費(fèi)用相當(dāng)昂貴。比較有經(jīng)濟(jì)實(shí)力的公司可以自己買(mǎi)辦公設(shè)備，但隨之而來(lái)的又將是不定期的設(shè)備維修和耗材更換等煩瑣的問(wèn)題。還有一種情況是在大型會(huì)議或展覽中臨時(shí)需要大量圖文輸出的。怎樣能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它較高的工作效率，讓這些設(shè)備較好的服務(wù)于你呢？買(mǎi)機(jī)抑或是租機(jī)？ 

• 復(fù)印機(jī)租賃“火”了，您準(zhǔn)備好了嗎？

  ? ? ? 簡(jiǎn)節(jié)辦公開(kāi)展辦公設(shè)備租賃業(yè)務(wù)已有幾個(gè)年頭，如今借著“剪便宜”這股風(fēng)潮，這項(xiàng)服務(wù)人氣較旺，較近二十幾家單位選擇了簡(jiǎn)節(jié)辦公租賃辦公設(shè)備?！按_實(shí)，相對(duì)于傳統(tǒng)的辦公設(shè)備使用模式，租賃服務(wù)無(wú)論從成本還是方便使用角度來(lái)說(shuō)，都比較理想?！睋?jù)服務(wù)網(wǎng)相關(guān)*介紹，以復(fù)印機(jī)為例，它在日常辦公處理文件過(guò)程中，這幾項(xiàng)費(fèi)用是無(wú)法逃避的。首先，除了前期的購(gòu)買(mǎi)成本外，復(fù)印機(jī)還需要不斷消